Хувийн зөвлөмж, зан төлвийн тодорхойлолтыг багш, хөршүүд, бизнесийн танилууд, үйлчлүүлэгчид, борлуулагчид болон бусад өргөдөл гаргагчийн ур чадвар, чадварыг нотлон харуулж чадна.
Зөвлөмжийн захидал нь санал болгосон хүн болон холбогдох албан тушаал, хариуцлагын аль алинд тохирсон байх ёстой. Таны захидал тухайн хүнийг яаж таньдаг, яагаад тэдгээрийг санал болгодог талаар тайлбарлах хэрэгтэй. Үр өгөөжтэй захидал бичихэд туслахын тулд янз бүрийн нөхцөлд доор дурдсан хувийн зөвлөмжийн загварыг үз. Хэрэв та хувийн захидал бичиж байгаа бол найзынхаа лавлах захидлыг хэрхэн бичих талаар ярилцаарай.
Захидлын дээжийг хэрхэн ашиглах
Хэрэв та хэн нэгэнд зориулан хувийн зөвлөмж бичиж байгаа бол өөрийн даалгаврыг удирдамж болгон эдгээр дээжүүдийг ашиглана уу. Захидлын дээж нь танд ямар агуулгатай байх ёстойг мөн түүнчлэн хэрхэн үсэгчлэн бичихийг шийдэхэд танд туслах болно.
Хэдийгээр захидлын дээж нь таны захиа бичихэд маш сайн эхлэл бол та уян хатан байх ёстой. Та өөрийн санал болгосон тухайн хүнтэй тохирох захиа бичиж, түүнд оруулахыг хүссэн мэдээллийг багтаана.
Хэрэв та лавлагаа хүссэн хүн байвал өөрийн захидлыг удирдан чиглүүлэхийн тулд зохиогчдод захидлын дээжийг илгээж болно. Гэсэн хэдий ч зохиогчийг ямар мэдээллээр оруулах, тэдэнд ур чадвар, туршлагынхаа жагсаалтыг өгөх талаар тодорхой зааврыг өгч байх хэрэгтэй. Та тэдгээрийг зүгээр л дээжийн үсгийг хуулж, буулгахыг хүсэхгүй байна.
Хувийн зөвлөмжийг бичих тухай зөвлөмжүүд
- Тиймээ өмнө нь анхааралтай бодоорой. Зөвхөн захиалга өгөх боломжгүй гэж зөвлөж байгаа бол зөвлөмжөө бичих болно. Хэрэв та лавлагаа бичихийг хүсч, нэгийг нь өгөхөд таатай биш бол лавлагаа авах хүсэлтийг эелдгээр хасах нь зүйтэй юм .
- Бизнесийн захианы форматыг дага. Захидал бичихдээ бизнесийн албан ёсны форматыг ашиглана уу. Хэрэв цаг хугацаа нь мөн чанарт тооцогддог бол захиа бичихийн оронд зөвлөмж и-мэйл илгээхийг анхаарч үзээрэй. Зөвлөмжийн захидалд оруулах ёстой мэдээллийн жагсаалтыг үз.
- Ажлын тодорхойлолт дээр анхаарлаа төвлөрүүл. Таны захидал бичсэн хүнийг ажлын тодорхойлолтыг хуулбарлан авахыг хүс. Ингэснээр та албан тушаалын шаардлагад анхаарч болно. Захидал дээрх ажлын тодорхойлолтоос хэлийг оруулаарай. Хэдийгээр та илүү ерөнхий зөвлөмж бичиж байсан ч гэсэн, та хүсч буй ажлын төрлүүдийн талаар тухайн хүнээс асууж болно.
- Хэрхэн хүнийг тань хэрхэн мэддэг, хэр удаан байхыг тайлбарла. Энэ үндсэн мэдээллийг ашиглан захиа эхэлнэ үү. Хэрвээ та тэр хүнийг удаан хугацаагаар мэддэг байсан бол үүнийг онцлон анхаараарай.
- Нэг эсвэл хоёр шинж чанарт анхаарлаа төвлөрүүл. Өөрийн захидлын биед энэ хүний ажилд тохирох нэг буюу хоёр шинж чанарт анхаарлаа төвлөрүүл. Тухайн хүн өнгөрсөн хугацаанд эдгээр янз бүрийн зан чанарыг харуулсан арга замын тодорхой жишээг үзүүлэх.
- Эерэг байх. Энэ хүнийг хүчтэй нэр дэвшигч гэж бодож байгаа гэж хэлээрэй. Та "Энэ хүнийг захиалгагүйгээр би санал болгож байна" гэх мэт зүйлийг хэлж болно. Та энэ нэр дэвшигчийг бусад хүмүүсээс тодруулахыг хүсч байна.
- Холбоо барих мэдээллийг хуваалцаж болно. Цаашид асуулт асуух бол ажил олгогчтой тантай холбоо барих арга замыг хангана уу. Захидлынхаа төгсгөлд таны имэйл хаяг, утасны дугаар, эсвэл хоёуланг оруулна уу.
- Санал авах удирдамжийг дагана уу. Та хэрхэн захидал бичиж байгаагаа бичнэ үү. Ямар нэгэн шаардлага, ялангуяа хаана, хэзээ хэзээ илгээх, хүссэн форматыг (жишээлбэл, PDF, физик бичиг гэх мэт) дагаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв ирүүлэх эцсийн хугацаа байгаа бол хугацаа нь дуусахаас өмнө ирүүлнэ үү.
- Лавлагаа өгснөөр тухайн хүнийг мэдэгдээрэй . Илгээсэн, захиа илгээж, эсвэл таны лавлах захидал илгээгдсэний дараа, үүнийг илгээж байгаа хүнээ мэдэгдээрэй.
Өөр хүнээс танд зөвлөмжийн захиа бичиж өгөхийг хүсч байна уу? Зөвлөмжийн захидал хүсэх .
Хувийн лавлагааны захидлын загвар
Хувийн лавлагаа захидал нь таны хэн болох, таны санал болгож байгаа хүнтэй холбоо тогтоох, яагаад тэдэнтэй мэргэжилтэй байх, таны батламжилж байгаа тодорхой ур чадваруудтай холбоотой мэдээллээр хангана. Эдгээр чадваруудыг харуулсан тодорхой жишээг мөн оруулсан байх ёстой. Юу бичих талаар санаа бодол, санал зөвлөмжийг энэ загвараас нягталж, дараахь зүйлийг бичнэ үү:
Мэндчилгээ
Тэмдэгт захидлын захиаг бичихдээ мэндчилгээ (Эрхэм доктор Жонс, Эрхэм хүндэт хатагтай Мэтьюс гэх мэт). Хэрэв та ерөнхий захидал бичиж байгаа бол, "Энэ хүндэтгэж болох хэний төлөө" гэж хэлээрэй, эсвэл мэндчилгээг заавал оруулалгүйгээр захидлын эхний догол мөрийг эхэл.1 дэх хэсэг
Тэмдэгтийн эхний догол мөрөнд таны санал болгож байгаа хүнээ яаж мэддэг, яагаад ажил олгогч, коллеж, эсвэл магистр зэрэгтэй байхыг зөвлөж байна. Хувийн захидал бичсэнийхээ дараа та ажил, боловсролынхаа шууд туршлагатай байснаас биш, хүн ба тэдний зан чанарыг таньдаг учир нь танд зөвлөмжийн захидал бичиж байна.2 дугаар хэсэг
Лавлагааны захидлын хоёр дахь догол мөр нь таны бичсэн хүн, тухайлбал, яагаад тэдгээрийг багтаасан, юунд оролцож болох, яагаад лавлагаа бичиж байгаа талаар тодорхой мэдээлэл байна. Ажил олгогчид эдгээр ур чадвар, шинж чанарыг харуулсан тодорхой жишээг ашигла. Шаардлагатай бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөхийн тулд нэгээс олон догол мөрийг ашиглана.Хураангуй
Лавлагааны захидлын энэ хэсэгт та яагаад энэ хүнийг яагаад зөвлөж байгаа талаар товч дүгнэлтийг агуулдаг. Тухайн хүнийг "маш ихээр зөвлөдөг", эсвэл таныг "ямар нэг тайлбаргүйгээр" санал болгож байгаа гэж хэл.Дүгнэлт
Ишлэлийн захидлын дүгнэлт нь илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл өгөх саналыг агуулдаг. Зүйлийн дотор утасны дугаар, и-мэйл хаягийг оруулаад, захидлынхаа буцах хаягийн хэсэгт утасны дугаар, и-мэйл хаягийг оруулаад, эсвэл имэйл гарын үсэгийг оруулна уу.Хүндэтгэсэн,
Таны нэр
Гарчиг
Хувийн Зөвлөмжийн захидал Жишээ
Зөвлөмжийн захидалд өгсөн мэдээлэл нь уг захидлын шалтгаанаас шалтгаалан өөр өөр байж болно. Өөрийн захидалдаа юу оруулах, хэрхэн яаж хэлбэржүүлж болох жишээнүүдийг доороос үзнэ үү:
- Тэмдэгтийн тодорхойлолт
- Үлгэр домгийн жишээ загвар
- Хувийн зөвлөмжийн захидал
- Хувийн зөвлөмжийн захидлын загвар
- Фостер Эцэгийн албан тушаалын хувийн тодорхойлолт
- Зөвлөмжийн захидлын загвар
- Хүүхдийн асрамжийн газрын тодорхойлолт
- Найздаа зориулж бичсэн бичиг
Зөвлөмжүүдийн талаар дэлгэрэнгүй
Зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих
Зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих тухай, түүний дотор юуг оруулах, хэрхэн илгээх, ажлын байр, академик зөвлөмжийг санал болгох захидал бичих талаар зөвлөгөө авах.
Илүү дэлгэрэнгүй Зөвлөмж Захиа
Дээжүүд үргэлж тустай байдаг. Эдгээр жишээ лавлагаа, зөвлөмжийн захидал, зан чанарын лавлах лавлагаа, лавлагаа, зөвлөмжийн загвар маягтууд, лавлагаа хүссэн дээжийн үсгүүд, харилцааны ур чадвараа дээшлүүлэхийн тулд ашигла.