Хэрвээ тэд ажлын туршлагагүй бол, эсвэл ажил олгогчид эерэг эшлэл бичиж чаддаггүй гэж үзвэл хувийн зөвлөмжийг хүсч болно.
Зөвлөмжийн захидал нь таны хэн болох, таны санал болгож буй хүнтэй холбоо тогтоох, яагаад мэргэжлийн чадвартай байх, таны батламжилсан тодорхой ур чадваруудтай холбоотой мэдээлэл өгөх ёстой.
Хувийн зөвлөмж нь нэр дэвшигчдийн зан чанар, зөөлөн ур чадварын талаар голлон анхаарч, ажлын гадна нэр дэвшигчийн амьдралын жишээнүүдийг ашигладаг.
Хувийн зөвлөмжийн загварыг уншина уу. Энэхүү маягтыг өөрийн зөвлөмжийн үсгийг бичихэд ашигладаг бөгөөд холбогдох бүх мэдээллийг оруул.
Захидлын загварыг хэрхэн ашиглах
Загвар нь таныг захидлынхаа зохион байгуулалтанд тусална. Товхимолууд нь танай захидал дотроос танилцуулах, хуулийн догол мөр оруулах зэрэг ямар элементүүдийг оруулах ёстойг танд харуулах болно.
Та маягтыг өөрийн зөвлөмжийн үсгээр эхлэх хэрэгтэй. Гэхдээ та үргэлж уян хатан байх хэрэгтэй. Загваруудын аль нэг элементийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж болно. Жишээлбэл, хэрэв үсгийн загвар нь зөвхөн нэг зүйлийн загвартай бол та хоёрыг оруулахыг хүсч байвал үүнийг хийх хэрэгтэй.
Хувийн зөвлөмжийн захидлын загвар
Гарчиг
Хэрэв та захиа бичиж байгаа бол зөв бизнес захидал хэлбэрийг дагаж мөрд.
Захидал дээрээс холбоо барих мэдээллийг эхэлж, дараа нь огноо, дараа нь ажил олгогчтой холбоо барих мэдээллийг эхэл.
Хэрэв та захиа илгээж байгаа бол энэ гарчигийг оруулах хэрэггүй. Гэсэн хэдий ч, та и-мэйлийн талаар субьект мөрийг гаргах хэрэгтэй болно. Энэ сэдвээр таны захидлын зорилго болон таны бичсэн хүний нэрийг товчоор оруул.
Хэрвээ та ажил хайж байгаа хүнийг мэдэж байгаа бол үүнийг хийж болно. Жишээ нь Subject Line: Эхнийхний нэр, Дансны Шинжээч гэсэн зөвлөмж
Мэндчилгээ
Зөвлөмжийн захидал бичихдээ мэндчилгээ (Хүндэт доктор Янгннер, Эрхэм хатагтай Меррилл гэх мэт). Хэрэв та ерөнхий үсэг бичиж байгаа бол "Энэ хүндэтгэж байгаа хэн нэгэнд ханд " гэсэн хаягаар эсвэл мэндчилгээнд зөвхөн үсгээ оруулаад бичээд эхний үсгээр эхэлнэ үү.
1 дэх хэсэг
Хувийн зөвлөмжийн эхний догол мөрөнд таны санал болгож байгаа хүнээ хэрхэн мэддэг талаар (мөн хэр удаан мэдэхийг та мэдэх), яагаад та нар ажил эрхлэхийг хүсч байгаа эсвэл төгссөн сургуульд элсэх захидал бичих чадвартай гэдгээ тайлбарладаг. Хувийн захидал бичсэнээр та хүн, тэдний зан чанарыг мэддэг тул та зөвлөмжөө бичиж байна.
2 дахь хэсэг (ба 3)
Зөвлөмжийн хоёр дахь догол мөр нь таны бичсэн хүний тухай тодорхой мэдээлэл, түүний дотор яагаад тэдгээрийг багтаасан, яагаад тэдэнд хувь нэмрээ оруулж болох талаархи тодорхой мэдээллийг агуулсан байдаг. Шаардлагатай бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөхийн тулд нэгээс олон догол мөрийг ашиглана.
Тухайн хүний онцлог шинж чанарыг харуулсан тодорхой жишээг өгөхийг хичээ. Хэрэв эдгээр нь ажилтай холбоотой жишээнүүд биш бол энэ нь сайн хэрэг юм. Үүний дараа ажлын байрнаас хүнийг мэдэхгүй.
Энэ хүнтэй харилцах харилцаанаас жишээн дээр анхаарлаа төвлөрүүл.
Тодорхой ажлын байрны нээлтэд нэр дэвшсэн захидлыг бичиж байхдаа зөвлөмжийн албан тушаалтан тухайн хүний ур чадварыг хэрхэн өргөдөл гаргаж буй байршлынх нь талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Тиймээс нэр дэвшигчийг ажилд орохоосоо өмнө асуугаарай, эсвэл наад зах нь тухайн ажилд ямар төрлийн ажилд орохыг асуу (хэрэв ерөнхий зөвлөмж бичигдсэн бол).
Дүгнэлт бүхий дүгнэлт
Зөвлөмжийн энэ хэсэгт та яагаад энэ хүнийг санал болгож байгаа талаар товч дүгнэлтийг агуулсан болно. Тухайн хүнийг "маш ихээр зөвлөдөг", эсвэл таныг "ямар нэг тайлбаргүйгээр" санал болгож байгаа гэж хэл.
Илүү мэдээлэл өгөхийн тулд саналаа захиалдаг. Зүйлийн хүрээнд утасны дугаарыг оруулах эсвэл харилцах өөр хэлбэрийг (имэйл хаяг гэх мэт) оруулах.
Гарын үсэг
"Хүндэтгэсэн" эсвэл "Шилдэг" гэх мэтээр гарын үсэг зурж дуусгах. Хэрэв та энэ захиаг явуулж байгаа бол гараар бичсэн гарын үсгээ зурж, бичсэн гарын үсгээ зурна уу.
Хэрэв энэ нь имэйл юм бол таны бичсэн гарын үсгээр баталгаажуулаарай. Таны гарын үсгийн доор ямар ч холбоо барих мэдээллийг оруул.
Зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих
Зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих тухай, үүнд захидлын хэсэг тус бүрт юу оруулах, хэрхэн илгээх, ажлын байр, эрдэм шинжилгээний ажилд зөвлөмж өгөх үсгийг бичиж өгөх зөвлөгөө.
Зөвлөмжийн захидлын захидал
Академийн зөвлөмж , лавлагааны захидал болон имэйлийн мэдээний загвар; бизнесийн лавлагаа ; зан заншил, хувийн болон мэргэжлийн лавлагаа .
Зөвлөмжийн захидлыг хэрхэн авахыг хүсч байна
Зөвлөмжийг хэн авах, хэзээ асуух, хэрхэн хүсэлт гаргах талаар зөвлөгөө өгөх. Түүнчлэн, санал хүсэлтийг хүлээн авахын тулд и-мэйл ашиглахын талаар зөвлөгөө өгөх, зөвлөмжийн зохиогчдод ямар нэмэлт мэдээлэл өгөх талаар зөвлөгөө аваарай.