Гэсэн хэдий ч хэрэв та энэ хүнд ажилд үнэнчээр зөвлөж чадна гэдэгт итгэхгүй бол эшлэлийг бичихдээ эелдэг байдлаар хандах нь зүйтэй юм.
Сөрөг зөвлөмжөөс илүү зөвлөгөө байхгүй бөгөөд байр сууриа батлах хүчтэй зөвлөмж гаргаж чадах бусад хүмүүс байх болно.
Ажил хайгчдад зориулсан ажил олгогчдын жишээг харах нь зүйтэй юм. Тиймээс та хэн нэгэн хүн ажлын байрны тодорхойлолт өгөхийг хүсч байгаа үед юу хүлээхээ мэддэг байх хэрэгтэй. Та өөрийн лавлагаанд бичсэн захидал бичихийг өөрийн захидлын эхлэл болгон ашиглахыг хүсч болно.
Ажилд орохыг хүссэн ажилчдаар ажил олгогчийн бичсэн лавлагааны ач холбогдлын тухай тодорхойлолт, хөдөлмөр эрхлэлтийн лавлагааны бичигт орсон тодорхойлолт, ажлын байрны тодорхойлолт зэргийг судлах.
Өнгөрсөн ажил олгогчдын лавлагаа үнэ цэнэ
Хэн нэгэн шинэ ажлын байранд элсэх үед ашиглах хамгийн үнэ цэнэтэй лавлагааны нэг нь өмнөх ажил олгогчоосоо нэг юм. Ажилд авахын тулд менежерүүд нэр дэвшигчийн ямар ажилтан байх, компаний корпорацийн соёлд нийцэх эсэх талаар дүн шинжилгээ хийх болно.
Өмнөх ажил олгогчоос ирүүлсэн лавлах захиас нь үнэ цэнэтэй мэдээлэл өгдөг - ямар төрлийн ажилтан, тэдэнтэй хэр зэрэг харьцаж байсан, ямар чадвартай, тэдний байр суурьтай байсан эсэх зэргийг өгнө. Энэ нь компанид өргөдөл гаргахад эерэг зөвлөмж өгсөн.
Хүмүүсийг хөлслөн авчирч ажиллуулах сайн ажилчдаас гадна сүлжээн дэх харилцааг бэхжүүлэхийн тулд хүмүүсийн бичсэн лавлагаа ч мөн адил гэдгийг санаарай. Ирээдүйд та өмнө нь ажиллаж байсан ажилтан, хамт ажиллагсадаасаа асуухыг хүсч болох бөгөөд хэрэв тэд карьераа дэмжсэн бол бусадтай хуваалцах илүү эерэг сэтгэгдэлтэй байх болно.
Захидал гэж юу вэ?
Захидалдаа дараахь зүйлийг оруулаарай:
- Хөдөлмөрийн хугацаа.
- Байршил байрласан байна.
- Компанийн нэр.
- Ажлын үүрэг хариуцлага.
- Мэргэшсэн байдал.
- Хүч чадал ба чадвар.
- Холбогдох мэдээлэл.
Ажилд орох хүсэлтэй хүмүүстээ тохирсон ур чадвар, зан чанар, хувийн шинж чанарыг бас оруулна. Хэрэв танд зориулж ажиллаж байхдаа таныг хүлээн зөвшөөрч, шагнал авсан бол эдгээрийг бас дурьдаж болно.
Тэдний одоогийн байр суурь, одоогийнхоо байр суурийн талаархи ижил төстэй зүйлүүдийг дурьдаж болно. Хэрвээ танай хуучин ажилтан тантай холбоо бариад байвал тэдэнд захидал хандах хэрэгтэй. Өөрөөр хэлбэл та ерөнхий мэндчилгээ ашиглаж болно. Таны холбоо барих мэдээлэл, нэр, компанийг оруулна уу.
Та имэйлийн захиа илгээгээд мессежийн субьект мөр дэх хүний нэрийг оруул.
Гарын үсгийнхээ талаархи холбоо барих мэдээллийг оруулаарай. Тиймээс ямар нэгэн асуулт, тодруулга авахад таньтай холбогдох боломжтой.
Өмнөх захиалагчийн өгсөн лавлагаа захидал
Үүнд анхаарал хандуулах хүн:
Би Жейн Дэппийг ажлын байранд нэр дэвшүүлэх санал болгож байна. Жэйн Академи компанид 20XX-ээс 20XX хүртэл Захиргааны туслах ажилтан ажилласан. Жэйн албан тушаалын дэмжлэг, түүний дотор үг боловсруулах, томилох хуваарь гаргах, товхимол, сонин сэтгүүл, бусад албан тасалгааны зохиол бичих ажлыг хариуцан гүйцэтгэсэн.
Жэйн харилцааны ур чадвар сайтай. Үүнээс гадна тэрээр маш зохион байгуулалттай, найдвартай, компьютерийн бичиг үсэг юм. Жэйн бие даан ажиллах боломжтой бөгөөд ажил үүргээ биелүүлэхийн тулд хийх боломжтой. Тэрбээр уян хатан бөгөөд түүнд тохирсон аливаа төсөл дээр ажиллах хүсэлтэй байдаг. Жэйн компаний бусад үйл ажиллагаанд туслахын тулд сайн дурын ажилд түргэн шуурхай оржээ.
Жэйн таны компанид асар их хөрөнгөө өгч, миний хамгийн том зөвлөмж юм. Хэрвээ та өөрийн мэргэжил, ур чадварын талаар нэмэлт асуулт байвал надтай холбоо бариарай.
Хүндэтгэсэн,
Жон Смит
Гарчиг
Компани
Хаяг
Утас
И-мэйл хаяг
2-р захиалагчийн и-мэйлийн лавлагаа захидал
Гарчиг: Максвелл Жонс Лавлагаа
Эрхэм ноён Грин,
Максвелл Жонс XYZ Enterprises-тэй борлуулалтын менежерийн байр суурьтай болохыг сонссонд баяртай байсан. Макс нь 20XX-аас 20XX хүртэлх CNE Inc-д борлуулалтын холбоогоор намайг ажиллаж байсан. Тэр бол өөрийн квотыг даван туулж, хэрэглэгчдийн үнэлэмжийг өндөр үнэлдэг бүтээлч, тусгай зориулалттай борлуулагч юм.
Максвелл бол урам зоригтой ажилтан, сайн удирдагч юм. Хэдийгээр тэр миний хэлтэст ажиллаж байсан ч шинэ ажилтанг сургах санаачилга гаргаж, багийн хувьд эерэг үлгэр жишээ үзүүлэв. Би түүнд удирдлагын байрлалыг санал болгодог.
Хэрвээ танд ямар нэгэн асуулт байна уу эсвэл өөр ямар нэгэн мэдээлэл хүсвэл надтай холбоо барина уу.
Хүндэтгэсэн,
Ребекка Холт
CNE Inc.-ийн борлуулалтын захирал
555-111-2222
rholt@email.com
Илүү дэлгэрэнгүй захидлын дээж
Дээжийн лавлах захидал, зөвлөмжийн үсэг , үсгээр бичсэн захидлын дээж, лавлагаа авахыг хүссэн захиаг шалгах.