Зөвлөмжийн захидал нь таны хэн болох, таны санал болгож буй хүнтэй холбоо тогтоох, яагаад мэргэжлийн чадвартай байх, таны батламжилсан тодорхой ур чадваруудтай холбоотой мэдээлэл өгөх ёстой.
Хувийн зөвлөмж нь нэр дэвшигчдийн зан чанар, зөөлөн ур чадварын талаар голлон анхаарч, ажлын гадна нэр дэвшигчийн амьдралын жишээнүүдийг ашигладаг.
Ашигтай лавлах захидлууд хэзээ ашиглах вэ?
Энэхүү зөвлөмжийн захидал нь ажлын байрны нэр дэвшигчийг мэддэг хүмүүс, тэдний хувийн түвшинд зан чанар, чадварыг мэддэг хүмүүсээр бичигдсэн байдаг. Компаниуд ихэвчлэн хамтран ажиллагсдын тодорхойлолтыг авахыг хүсдэг боловч заримдаа ажилд авах менежерүүд хувийн лавлагаа авахыг хүсдэг.
Хувийн лавлах захидлыг ихэвчлэн сууц худалдан авах, тухайлбал, байр сууц гэх мэт боловсрол эзэмшихэд шаардагдах материалууд ихэвчлэн шаардагдана. Түүнчлэн, хоригдож байгаа хуульчид нь хувийн лавлагаа өгөх ёстой; захидал нь бусад мэргэжлийн холбоод болон удирдан чиглүүлэх байгууллагуудад бас шаардлагатай байдаг.
Мэргэжлийн ажлын туршлагагүй ахлах сургууль, коллежийн оюутнууд ажлын байр, сайн дурын ажилтан, тэтгэлэг авах тохиолдолд мэргэжлийн лавлагааны оронд зан байдлын тодорхойлолтыг өгөх шаардлагатай.
Эдгээрийг багш, клубын удирдагчид, пасторууд, удирдамжийн зөвлөхүүд, эсвэл оюутны хувийн шинж чанар, гүйцэтгэлтэй танилцсан бусад хүмүүсээс хүсч болно.
Энд хувийн лавлагаа авах хүсэлт гаргах , хэн бичихийг асууна.
Хувийн лавлагаа захидал бичих удирдамж
Бүх зөвлөмжийн адилаар та өөрийгөө дэмжиж, эерэг, урам зоригтой тэмдэглэл бичиж чадна гэдэгт итгэлтэй байвал хувийн лавлах захидал бичихийг зөвшөөрөх хэрэгтэй.
Таны захидалдаа тэр хүнийг тань хэрхэн таних талаархи мэдээллийг оруул. Түүнчлэн тухайн хүний ёс суртахуун, үнэ цэнэ, туршлага, нөхцөл байдлын талаархи мэдээллийг хуваалцаж болно. Жишээлбэл, та нөхөрлөх хүсэлт гаргаж буй коллежийн оюутанд зориулан бичиж байгаа бол тэдний академийн авьяасыг онцлон тэмдэглэе. Хэрвээ хэн нэгэнд зориулж анх удаа жижиглэн худалдааны борлуулалт хийхийг хүсч байгаа бол "хүний ур чадвар", ажлын ёс зүй, хувийн ашиг сонирхлын талаархи дэлгэрэнгүй тайлбартаа анхаарлаа төвлөрүүл.
Хувийн лавлагааны захидал
Дараах үсэг нь хувийн лавлах захидлын үлгэр жишээ жишээ юм.
Дээжийн хувийн лавлагаа захидал # 1
Эрхэм хүндэт хатагтай Льюис:
Би Ariel Jones-ийн Smithtown хоттой байрлах байрлалыг санал болгож байна. Би Ariel-г тэр хүүхэд байхад нь мэддэг байсан бөгөөд тэрээр хотын засаг захиргааны байр сууриа өндөр үнэлдэг. Тэр Smith Smithtown-д амьдралынхаа ихэнх хугацаанд амьдарч байсан бөгөөд тэрээр орон нутгийнхаа нийгэмлэг, түүний сүм, хүүхдүүдийнхээ сургуульд гүнзгий оролцдог.
Ариэл хотыг өргөдөл гаргагчдын зөвлөлийн гишүүнээр томилж, орон нутгийн олон нийтийн ажилд идэвхтэй оролцсоноор, Homestay, Wheels on Wheels, нийтийн номын сангийн хоёр жил тутмын номын борлуулалт зэргийг багтаасан олон нийтийн үйл ажиллагаанд идэвхитэй оролцдог. .
Ариэль хотын хувьд асар их хөрөнгөө өгөх болно. Би түүнийг танд захиалга өгөхгүйгээр санал болгож байна. Хэрэв танд асуулт байвал надтай холбоо бариарай.
Хүндэтгэсэн,
Мэри Смит
Дээжийн хувийн лавлагаа захидал # 2
Эрхэм ноён Жонс:
Би энэ зөвлөмжийг Jason Craden-ийн дэмжлэгтэйгээр бичиж байна. Жейсон бол миний коллежийн өрөөний найз байсан бөгөөд бид өнгөрсөн арван жилийн туршид найз нөхөд болсон. Хэрэв та ухаалаг, авъяастай, хичээнгүй нэр дэвшигчийг хайж байгаа бол Жэйсон бол төгс тоглолт.
Оюутан байхдаа Жастин үргэлж хичээлд оролцдог байсан. Зөвхөн сайн дүн авахын тулд бус харин материалыг үнэхээр ойлгох хүслээс суралцсан. Тэрбээр ажлын ертөнцөд нэгдэн орохдоо ижил төстэй шинж чанаруудыг үзүүлэхдээ гайхах зүйлгүй байв. Найзынх нь хувьд Жейсон дэмжиж, анхаарал халамж тавьдаг. Аав маань төгсөлтийн дараа удалгүй нас барахад Жэйсон бол миний хэлсэн эхний хүмүүс байлаа.
Энэ хүнд хэцүү цаг үед тэрээр надтай хамт байхаар түүгээр зогсохгүй, бусад коллежийн найз нартаа мэдээ хүргэх дарамтыг шингээсэн. Жейсон хүчтэй найз нөхөрлөлийг бий болгож, тогтвортой байлгахын төлөө ажилладаг.
Эдгээр харилцаа холбоог бий болгох нь түүнийг ABC компаний борлуулагчаар амжилтанд хүргэх боломжийг олгоно.
Жейсон аль ч компанид хөрөнгөтэй байх болно, би түүнийг чин сэтгэлээсээ санал болгодог. Хэрэв та ямар нэгэн нэмэлт асуулт байвал холбоо барихад бүү эргэлзээрэй.
Хүндэтгэсэн,
Майкл Смит
Хувийн зөвлөмжийн захидлын загвар
Гарчиг
Хэрэв та захиа бичиж байгаа бол зөв бизнес захидал хэлбэрийг дагаж мөрд. Захидал дээрээс холбоо барих мэдээллийг эхэлж, дараа нь огноо, дараа нь ажил олгогчтой холбоо барих мэдээллийг эхэл.
Хэрэв та захиа илгээж байгаа бол энэ гарчигийг оруулах хэрэггүй. Гэсэн хэдий ч, та и-мэйлийн талаар субьект мөрийг гаргах хэрэгтэй болно. Энэ сэдвээр таны захидлын зорилго болон таны бичсэн хүний нэрийг товчоор оруул. Хэрвээ та ажил хайж байгаа хүнийг мэдэж байгаа бол үүнийг хийж болно. Жишээ нь Subject Line: Эхнийхний нэр, Дансны Шинжээч гэсэн зөвлөмж
Мэндчилгээ
Зөвлөмжийн захидал бичихдээ мэндчилгээ (Хүндэт доктор Янгннер, Эрхэм хатагтай Меррилл гэх мэт). Хэрэв та ерөнхий үсэг бичиж байгаа бол "Энэ хүндэтгэж байгаа хэн нэгэнд ханд " гэсэн хаягаар эсвэл мэндчилгээнд зөвхөн үсгээ оруулаад бичээд эхний үсгээр эхэлнэ үү.
1 дэх хэсэг
Хувийн зөвлөмжийн эхний догол мөрөнд таны санал болгож байгаа хүнээ хэрхэн мэддэг талаар (мөн хэр удаан мэдэхийг та мэдэх), яагаад та нар ажил эрхлэхийг хүсч байгаа эсвэл төгссөн сургуульд элсэх захидал бичих чадвартай гэдгээ тайлбарладаг. Хувийн захидал бичсэнээр та хүн, тэдний зан чанарыг мэддэг тул та зөвлөмжөө бичиж байна.
2 дахь хэсэг (ба 3)
Зөвлөмжийн хоёр дахь догол мөр нь таны бичсэн хүний тухай тодорхой мэдээлэл, түүний дотор яагаад тэдгээрийг багтаасан, яагаад тэдэнд хувь нэмрээ оруулж болох талаархи тодорхой мэдээллийг агуулсан байдаг. Шаардлагатай бол дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөхийн тулд нэгээс олон догол мөрийг ашиглана.
Тухайн хүний онцлог шинж чанарыг харуулсан тодорхой жишээг өгөхийг хичээ. Хэрэв эдгээр нь ажилтай холбоотой жишээнүүд биш бол энэ нь сайн хэрэг юм. Үүний дараа ажлын байрнаас хүнийг мэдэхгүй. Энэ хүнтэй харилцах харилцаанаас жишээн дээр анхаарлаа төвлөрүүл.
Тодорхой ажлын байрны нээлтэд нэр дэвшсэн захидлыг бичиж байхдаа зөвлөмжийн албан тушаалтан тухайн хүний ур чадварыг хэрхэн өргөдөл гаргаж буй байршлынх нь талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Тиймээс нэр дэвшигчийг ажилд орохоосоо өмнө асуугаарай, эсвэл наад зах нь тухайн ажилд ямар төрлийн ажилд орохыг асуу (хэрэв ерөнхий зөвлөмж бичигдсэн бол).
Дүгнэлт бүхий дүгнэлт
Зөвлөмжийн энэ хэсэгт та яагаад энэ хүнийг санал болгож байгаа талаар товч дүгнэлтийг агуулсан болно. Тухайн хүнийг "маш ихээр зөвлөдөг", эсвэл таныг "ямар нэг тайлбаргүйгээр" санал болгож байгаа гэж хэл.
Илүү мэдээлэл өгөхийн тулд саналаа захиалдаг. Зүйлийн хүрээнд утасны дугаарыг оруулах эсвэл харилцах өөр хэлбэрийг (имэйл хаяг гэх мэт) оруулах.
Гарын үсэг
"Хүндэтгэсэн" эсвэл "Шилдэг" гэх мэтээр гарын үсэг зурж дуусгах. Хэрэв та энэ захиаг явуулж байгаа бол гараар бичсэн гарын үсгээ зурж, бичсэн гарын үсгээ зурна уу.
Хэрэв энэ нь имэйл юм бол таны бичсэн гарын үсгээр баталгаажуулаарай. Таны гарын үсгийн доор ямар ч холбоо барих мэдээллийг оруул.
Захидлын загварыг хэрхэн ашиглах
Загвар нь таныг захидлынхаа зохион байгуулалтанд тусална. Товхимолууд нь танай захидал дотроос танилцуулах, хуулийн догол мөр оруулах зэрэг ямар элементүүдийг оруулах ёстойг танд харуулах болно.
Та маягтыг өөрийн зөвлөмжийн үсгээр эхлэх хэрэгтэй. Гэхдээ та үргэлж уян хатан байх хэрэгтэй. Загваруудын аль нэг элементийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж болно. Жишээлбэл, хэрэв үсгийн загвар нь зөвхөн нэг зүйлийн загвартай бол та хоёрыг оруулахыг хүсч байвал үүнийг хийх хэрэгтэй.