Хэрхэн шинэ ажилтнуудаа хагас цагаараа хурдасгах вэ?
- Худалдан авалт: Хүмүүсийг нэгтгэх, сонгон авах, сонгох, авах.
- Зорилго: Ажлыг хийхэд шаардлагатай багаж хэрэгслийг шинэ багийн гишүүдэд өг.
- Ашиглах: Тэдэнтэй хамтарч ажиллахын тулд бусдад нэгдэхэд нь тэдэнд тусал.
- Хурдатгах: Тэдэнд (болон тэдний баг) илүү сайн үр дүнг хүргэхэд нь тусална уу.
Шинэ багийн гишүүдийг үр дүнтэй удирдах нь ажилд авах менежер эсвэл Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдэд урт хугацааны амжилтанд хүрэх хамгийн чухал хувь нэмэрүүдийн нэг юм. Хийж дуусгах нь зөв ажилтны шинэ бүтээмжийг нэмэгдүүлж, үр дүнг түргэсгэж, авъяасыг хадгалах чадварыг эрс сайжруулдаг.
Гэсэн хэдий ч цөөн тооны байгууллагууд цооногийн тавцан дээр ажилладаг. Цөөн байгууллага бүр энэ зүйлд тодорхойлсон стратегийн, нэгдсэн, тууштай хандлагатай байдаг.
Яагаад? Зах зээл дээр өдөр тутам хийдэг зүйл биш учраас туршлагатай болоход хэцүү байдаг. Зорилгод нийцсэн практик дээр та туршлагатай мэргэжлийн дадлага туршлагыг хуримтлуулж чадна. Энэ өгүүллийг алхам алхмаар харуулж байна.
Нийт удирдах урамшууллын хөтөлбөр (ТОП)
Нийт Onboarding Хөтөлбөр нь танай байгууллагад ажилд авах болон ажлын байран дээрх сургалтын явцад шинээр гарч буй ажилтнуудаас авсан туршлага, мэдээг нэгтгэх, нэгтгэх замаар үр дүнтэй шинэ түвшинд хүрэх болно.
Энэ бол ажилтны амьдралд хүчтэй, эмзэг цаг үе юм.
Энэ нь танай байгууллага хэзээ ч байгаагүй хамгийн чухал "заах боломжтой мөч" юм. Хэрэв та шинэ ажилтан, байгууллага бүрийг бүрэн хэмжээгээр нь байрлуулахын тулд онгоцыг төлөвлөж, ашиглах боломжтой бол бизнесийн үр дүнгийн цаг хугацааны явцад материаллаг ялгаа бий болно.
Нийт Onboarding Хөтөлбөр нь дугуйг дахин зохион бүтээх асуудал биш юм. Ихэнх хүмүүс шинэ ажилтнуудыг олж авах, байршуулах, шинэлэх, хурдасгахын үндэс суурийг ойлгож, нэвтрүүлж чаддаг. Бүх хүчин чармайлт яг ийм чиглүүлэлтийг зааж байгаа үед бүх зүйл илүү сайн ажиллах болно гэсэн байр суурь юм. Зорилгодоо нийцсэн үйл ажиллагааг эхлүүлэх үед бага хугацаагаар илүү ихийг хийж болно:
- Ажилд авах , ажилд авах , ажилд авах хугацааг богиносгох.
- Ажилд орохыг хүссэн ажилтан, ажилтан болон байгууллагын зүгээс ажилд орохыг хүссэн бүх хүмүүс, түүний дотор ажилтан авах, алдаа дутагдлыг арилгана.
- Шинэ ажилтан "худалдан авагчийн гэмшлийг" багасгахын тулд хадгалалтыг ихээхэн сайжруулах болно.
- Шинэ ажилчдыг бизнесийн чухал стратегитэй нийцүүлэх.
Total Onboarding нь ажилд авах менежерийг ажилд авахаас эхлээд дуусахаас өмнө шинэ ажилчин бүрийн дэргэдэх туршлагатай удирдах ажилтныг удирдахыг шаарддаг. Хэрэв та ажилд авах менежер бол ТОП төлөвлөгөөгөө эхлүүлээрэй. ТОГТООСТОЙ төлөвлөгөө болон түүний ач холбогдлын талаар хүмүүст танилцуул.
ТОГТГООН удирдах зөвлөлийн үйл ажиллагааг хүмүүс болон чиг үүрэг гүйцэтгэхэд үндсэн үүрэг хариуцлагыг аваарай. Хэрвээ та ХНХ-ийн менежер бол ажилд авах менежерүүдээ ТТ-ны төлөвлөгөөний дагуу гүйцэтгэж, туслана уу.
Нийт хөтөлбөрийн алхамууд
Ажилд орохоосоо өмнө шинэ ажилтны амжилтанд бэлтгэ.
- Total Onboarding Program-ийн байгууллагын бүхэл бүтэн ашиг тусыг ойлгох.
- Өөрийн очих газраа тодруулах, ажилд авах товчоо бичих, нэр дэвшигчид, байгууллагад өөрийн захиаг хий.
Байгууллагынхаа зорилго, тэргүүлэх чиглэл, хүссэн үр дүнг баталгаажуулахын тулд зогсооно уу. Таны шинэ ажилтан хэрхэн хувь нэмэр оруулах вэ? Та болон / эсвэл танай байгууллага өнгөрсөн хугацаанд шинэ ажилтнуудыг ажиллуулахдаа сайн, амжилтгүй болсон зүйлсийн талаар бод. Энэ талаархи мэдээг энгийн, энгийн мэдээллээр харуулах: сонирхогч талуудад таны захиас, нэр дэвшигчдэд өгөх таны захиас, таны шинэ ажилтандаа захиа бичнэ үү.
- Өөрийн төлөвлөгөөний төлөвлөгөөг боловсруулж, оролцогч талуудаа нэгтгэх.
Төлөвлөгөөгөө товчоор бүтээх төлөвлөгөөг боловсруулж, Total Onboarding Хөтөлбөрийн цагийн хуваарийг боловсруулаарай. Бусдын бодлыг бусадтай хуваалц. Орцыг авах. Төлөвлөгөөгөө эргэн тойрныхоо чухал тоглогчидтой болго Энд цаг хугацаа хэмнэх нь бусад бүх зүйлийг үр дүнтэй, үр ашигтай болгодог.
Таны захиасыг бататгах арга замыг сонгох.
- Боломжит нэр дэвшигчийн хүчирхэг шуурхай хуудас үүсгэх.
Ажилтны худалдан авалтын процессыг хариуцах ажилтны шинэ төлөвлөгөөг гаргаж , гүйцэтгэх. Зорилтот түвшингээс эхэл. "Загасны" хаана байршуулах, ямар арга хэрэгсэл, хугацаа, гол чухал үе шатууд. Замынхаа алхам бүрээр өөрийн хөдөлмөрийн брендийг амьдар. Хүчтэй нэр дэвшигчдийн гүнзгий шивээсийг нэг дор цуглуулж сонголт хий. Сонголтуудтай бол та бүхэн 100% -ийн эрхгүй бол та өөрийн тэргүүлэх нэр дэвшигчтэй борлуулалтыг хаах хэрэгтэй гэж бодож болохгүй.
- Өмнөх борлуулалт болон урьдчилсан захиалга хийх үед нэр дэвшигчийг элсүүлэх товчооноос нэр дэвшигчдийг үнэлэх.
Нэр дэвшигчид саналаа авахад анхаарлаа төвлөрүүлж болох боловч боломжоо үнэлэхийн тулд алхам алхмаар явбал та нэгэн зэрэг худалдан авах, зарах хэрэгтэй. Бид амжилтанд хүрсэн ярилцлагад хүч чадлаа төвлөрүүлсэн, чиглэсэн сонголт / зан төлөвийн аргыг ашигладаг. Ярилцлагын үйл явцыг албан тоотоор ярилцлага хийх, нэмэлт мэдээлэл цуглуулж ярилцлага хийх, нэр дэвшигчидтэй дахин ярилцлага хийх зэргээр ярилцлага хийж дуусгах (дараа нь борлуулалтыг хаах).
Нийт Нийт Хөлбөмбөгийн Хөтөлбөрийн эхний зургаан алхамыг энэ зүйлийн эхний хэсэгт оруулав.
Илүү нийт хөтөлбөрийн алхамууд
- Зөв санал болго. Баруун борлуулалтыг хаах - зөв замыг хаах.
Танай байгууллага үнэхээр гайхалтай гэдгийг та мэднэ. Шинэ ажилтан магадгүй итгэлтэй байх хэрэгтэй гэдгийг санаарай. Тиймээс санал болгож буй стратегийн борлуулалтын зөвхөн нэг хэсэг гэж үзье. Саналаа зохицуулах арга замыг тань сайн мэддэг байхын тулд танай байгууллага болон танай байгууллагын талаар мэдэрдэг арга зам нь "тийм" эсвэл "үгүй" гэсэн хариултаас хэтрэх ёсгүй.
Хэрэв та ажилд орохыг хүсч байгаа бол ажилд орохыг хүсч байна уу, тэдний дэмжигч, байгууллагад цаг хугацааны явцад зөв алхам хийхийг хүсч байна уу. Хэрэв та үгүй бол "үгүй, баярлалаа" гэж хүсч байна.
Өдөр бүр нэг ажилтан эхлэхээс өмнө том ажилчиндаа томилогтун.
- Өөрийн шинэ ажилчдаар хувийн төлөвлөгөөний төлөвлөгөөг үүсгэж болно.
Интернетийн төлөвлөлтийн хувийн мэдээллийг үүсгэх нь таны ажлын харилцааг эхэлдэг. Шинэ ажилтанаа хичнээн их үнэ цэнэтэй болохыг сонсоод үз. Ажлын даалгавар, ажлын гүйцэтгэл, сонирхогч талууд, захиасууд, өмнөх эхлэл ба Өдөр нэг төлөвлөгөөг бодохын тулд хамтдаа ажиллана. 100 өдрийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг баримтжуулж, хэн юу хийхийг тодруулах.
- Шинэ ажилтныг амжилтанд хүргэх зарыг удирдах.
Шинэ ажилтан таныг хэрхэн зарлаж, шинэ ажилтан тань баяртай байхыг танай шинэ ажилтан хэрхэн хүлээн авч, үнэ цэнэтэй, үнэ цэнэтэй, үнэ цэнэтэй байлгахад нөлөөлөх хамгийн чухал арга замуудын нэг юм. Эдгээр алхмуудыг хийж, хэрэгжүүлээрэй:
- Оролцогч талууд.
- Мессежийг тодруулах.
- Албан ёсны зар мэдээг цаг хугацаа болон үг хэллэгт оруулах.
- Хэн, хэзээ, яаж зарлахаас өмнө хэнтэй ярих вэ?
- Мэдэгдэл хийсний дараа хэнтэй ярихаа мэдэх боловч шинэ ажилтан эхлэхээс өмнө.
- Шаардлагатай бол хэрэгжүүлж, дагаж мөрдөх.
- Өдөр бүр ажилдаа бэлэн, идэвхтэй, чадвартай ажил хийхийн тулд юу хийдэг вэ?
- Ажлын хэрэгцээ (ширээ, утас, компьютер, ID, цалин, маягт гэх мэт).
- Хувийн хэрэгцээгээ хангах. (гэр бүлийн хөдөлгөөн, орон байр, сургууль, гэх мэт)
Илүү сайн үр дүнг илүү хурдан хүргэхийн тулд ажилтанаа идэвхжүүлж, урамшуул.
- Эхний эерэг сэтгэгдлийг аль алинд нь хийх.
Дэлгэрэнгүй мэдээллийг боломжийн / хуваалцсан зорилготой уялдуулан эхний өдрөө бэлтгэн, шинэ ажилтанг бодит ажил хийх өдрөө эхлүүлэхийн тулд нарийн мэдээллийг анхаарна уу.
Бүх зүйл харилцдаг. Хүмүүс сонсож, харж, итгэдэг хүмүүст анхаарал тавь. Шинэ ажилтан танай байгууллагад үзүүлэх нөлөөтэй холбоотой анхаарал хандуулах. Байгууллагад шинэ ажилтнаа хэрхэн нөлөөлж байгааг анхаарах.
Үйлчлүүлэгчийнхээ туршлагыг нэг өдөр туршиж үзээрэй. Эхний сэтгэгдэл үлдээхийг бүү орхи. Учир нь хүмүүс бусад хүмүүс юу хийдэг болон ярьдаг байсныг үргэлж санахгүй байхад тэд ямар сэтгэгдэлтэй байсныг үргэлж санадаг.
- Хөдөлгөөний чухал харилцааг хурдасгах.
Илүүдэл жин нь том асуудал. Үүнийг сайн хийх нь хамаагүй хялбар юм. Үүнийг буруу болгох нь харилцааны эрсдэлийг үүсгэдэг. Үндсэн чиг баримжаагаас гадуур зүйлүүд маш их ялгаатай байдаг.
Та албан ёсны болон албан бус / сүүдрийн сүлжээнүүдийнхээ гишүүдтэй шинэ ажилчиндаа самбар дээр ярилцлага хийхийг санал болгож байна. Эдгээр сүлжээнүүдтэй үе үе шалгаж байх. Хэрэв асуудал байгаа бол та тэдгээрийг эртнээс мэдэхийг хүсч байгаа учраас шинэ ажилтанд тохируулах боломжтой болно.
- Нөөц, дэмжлэг үзүүлэх, дагаж мөрдөх.
Таны шинэ ажилчдад шаардлагатай эх сурвалж, дэмжлэгийг өгөх эхний алхам нь таны хэрэгцээ, өөрчлөлтийн сонирхлыг баталгаажуулдаг. Хэрэв танд хэрэгтэй байгаа бүх зүйл бол шинэ ажилтан тань одоо байгаа соёлыг таниулах юм бол та өөрийнхөө эсвэл дотоод дасгалжуулагчтай байж болно.
Гэсэн хэдий ч, хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд шинэ ажилтан танай багийг өөрчилснөөр та гадны туслалцаа үзүүлэх шаардлагатай болно. (Хэрэв дотоод хүмүүс таны соёлыг өөрчилж чадвал тэд аль хэдийн үүнийг хийсэн байх болно.)
Ажилтныхаа шинэ нөөцийг ашиглахад шаардлагатай нөөц бололцоонд анхаарлаа төвлөрүүлж, өндөр чадвартай багуудын байр суурийг өөрийн байр сууринд тохируулан тогтооно уу.
- Хамгийн их хийх ёстой зүйлүүд (өдрийн 30 цагаар)
- Хийж байгаа үйл явдлын талаархи үнэн, хаана, хэнээр (өдөр 45)
- 1-2 эрт хожигдсон эрт тэмдэг (60-ээр тодорхойлогдсон, зургаан сараар ирүүлсэн)
- Зөв дэмжлэг бүхий зөв хүмүүсийн зөв (өдрийн 70)
- Олборлолтын үндсэн дээр хэрэгжүүлсэн холбооны төлөвлөгөө.
Манлайлал нь бусдад сүнслэг нөлөө үзүүлж, тэдэнд тусалдаг. Шинэ ажилтнуудын худалдан авалт, байр сууц, шингээлт, хурдасгуурыг хэрхэн яаж зохицуулах талаар та бүхэнтэй харьцуулах боломжтой. Олон талаараа энэ нь манлайллын хүчиллэг сорилуудын нэг юм.
Нийт Onboarding хөтөлбөрийн туслалцаатайгаар та тууштай, үлгэр жишээ үзэлтэй манлайллыг үзүүлэх болно.