Үгсийн жишээнүүдтэй ялгаатай үсгүүд

by Алисон Дойл

Бизнес, мэргэжлийн, эсвэл хөдөлмөр эрхлэлтийн зорилгоор захиа бичих хэрэгтэй юу? Таны бичсэн захидлын агуулга, хэлбэр нь нөхцөл байдлаас хамаарна. Та ажилд орох өргөдөл гаргах, эсвэл харилцагчтай холбоо тогтоохын тулд захиа буюу имэйл захиа бичих хэрэгтэй. Эсвэл та талархалтай захидал, бизнесийн зарлал, огцрох эсвэл тэтгэвэрт гарах захидал илгээх хэрэгтэй.

Доорх ишлэлүүдийг уншиж, төрөл бүрийн үсгийн жагсаалт, мөн тус бүрийн жишээнүүдийг харна уу.

Мөн ямар ч бизнес захидал эсвэл имэйлд элементүүдийн жагсаалтыг хар.

Бизнес захидал эсвэл имэйлд юу оруулах ёстой вэ

Зарим тохиолдолд, таны оруулсан зүйл, захидал хэрхэн бичих, захидлын формат өөр өөр байх болно. Гэсэн хэдий ч мэргэжлийн үндсэн бичигт дараахь зүйлийг багтаана. Үүнд:

Гарчиг мөр: Хэрэв та имэйл илгээж байгаа бол таны имэйлийн зорилгыг товч тайлбарлах тодорхой субъект мөрийг оруулаарай. Жишээлбэл, "Агуулга: Сурталчилгааны баяр хүргэе" гэж уншиж болно.
Холбоо барих мэдээлэл: Холбоо барих бүх мэдээлэл - бүтэн нэр, хаяг, утасны дугаар, и-мэйл хаяг оруул. Ингэснээр танд тантай холбогдоход хялбар байх болно. Нэг үсгээр та энэ мэдээллийг хуудасны дээд хэсэгт оруулна (та дараа нь энэ мэдээллийг дагаж, таны бичиж буй хүний холбоо барих мэдээлэлтэй хамт). Имэйлээр, энэ мэдээллийг таны и-мэйл гарын үсгээр, таны нэрээс доогуур оруулах болно.

Мэндчилгээ: Захидлын эхэнд мэндчилгээ дэвшүүл . Та тухайн хүний зохих нэр, нэрийг ашиглахаа мартуузай.
Товч танилцуулга: Таны мэндчилгээний дараа товч танилцуулга оруул. Энэ нь товчхондоо, "Би чамайг сайн гэдэгт найдаж байна" эсвэл бусад нөхөрсөг оршил үг хэллэгийг багтааж болно. Дараа нь яагаад бичиж байгаагаа тайлбарлав.

Таны захидлын гол зорилго: Таны захианы гол хэсэг таны зорилгод анхаарлаа төвлөрүүлэх болно. Захиа бичихдээ товчхон бай. Хоёр эсвэл гурван догол мөр нь элбэг байдаг. Таны захидал нэг хуудаснаас илүү урт байх ёсгүй. Хэрэв энэ нь имэйл юм бол энэ нь бүр ч богино байх ёстой. Хэрэв та уншигчтай хуваалцах нэмэлт мэдээлэл байгаа бол дуудлага хийх үеэр хэлэлцэх санал эсвэл дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй хавсрах, хашаа хийхийг санал болгож байна.
Хаалтын: Таны захидал талархал, хүндлэлийг илэрхийлэх мэргэжлийн хаалтын үгсээр дуусга. "Хүндэтгэсэн," "Шилдэг," "Хүндэтгэсэн" гэх мэт хайлт сайн ажилладаг.
Гарын үсэг: Хэрэв та захидлынхаа хатуу хуулбарыг илгээгдэж байгаа бол гарын үсэг дээрээс гараар бичсэн гарын үсгийг оруулна уу. Хэрэв та захидал илгээж байгаа бол зөвхөн бичсэн гарын үсэгээ оруулна уу.

Захидлын жишээг хэрхэн ашиглах

Өөрөө бичихээсээ өмнө захидал, имэйлийн жишээг хянах нь зүйтэй юм. Жишээ нь таны захидалд ямар төрлийн агуулга оруулахыг харах боломжийг танд олгоно. Тэд мөн захидлынхаа зохион байгуулалт, форматаар танд тусалж чадна.

Жишээ, маягт, удирдамж нь таны захиа бичихэд маш сайн эхлэл байх хэдий ч үргэлж уян хатан байх хэрэгтэй. Таны бичсэн тэмдэглэл, тэмдэглэл эсвэл имэйлийн хувийн тохиргоог хийхэд цаг заваа зориулж байгаарай.

Дээжтэй захидал бичих хэлбэр

Төрөл бүрийн захидал, цахим захидлын янз бүрийн төрөл бүрийн захидал, захидал, ажлын өргөдөл захидал, ажилтны захидал, лавлагаа, лавлагааны захидал, захидалуудад баярлалаа, захидал, үлгэр жишээ, загвар зэргийг оруул.

Дээжүүдийг өөрийн үсгээр эхлэх цэг болгож ашигла, дараа нь өөрийн хувийн болон мэргэжлийн нөхцөл байдал, бичих шалтгааныг тохируулахын тулд захидлаа өөрчлөх хэрэгтэй. Энд олон төрлийн үсгээр бичсэн үсгийн жагсаалтыг энд оруулав.

Бизнесийн захидал

Ажилчдын захидал