Яагаад заавал дагах нь чухал вэ?
Дуудлагын тэмдэглэл эсвэл имэйл зурвас нь маш олон функцийг гүйцэтгэдэг. Нэгдүгээрт, ярилцлага эсвэл утсаар ярьсаны дараа талархлын тэмдэглэл сайн зарчмаар явагдана. Үүнээс гадна, холбоо барих цэгийн дараа тэмдэглэл илгээх нь дуудлага эсвэл уулзалтын үеэр хэлэхээ мартсан зүйлээ хэлэх боломж олгодог бөгөөд яагаад энэ байршилд тохирох нь яагаад тохиромжтой байгааг хурдан шалгана уу.
Дараагийн мессеж илгээх өөр нэг шалтгаан нь ажилд авах менежер таныг хэн болохыг санахад тусалдаг. Хэдийгээр та энэ ажлыг олж аваагүй ч гэсэн өөр нэг хүн гарч ирж магадгүй ажилд авах менежер таныг бодож, таны харилцах мэдээллийг аль хэдийн гартаа авна гэж найдаж байна.
Ярилцлагын явцад оролцсон хүн бүрт нэр, холбоо барих мэдээллийг цуглуулах хэрэгтэй. Ажлын ярилцлагын дараа хэрхэн яаж явах талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авна уу .
Гэхдээ энэ нь зөвхөн танд бичсэн захидал илгээж болно гэсэн ярианы дараа биш юм.
Та програмынхаа статусыг шалгахын тулд нэгийг илгээж болно. Ингэснээр таны байр суурь дахь сонирхол, мөн санаачлагыг тань авах чадварыг харуулна. Энэ нь ямар нэг шалтгааны улмаас давтсан тохиолдолд таны сэргээсэн зүйл, програмыг хоёр дахь харцаа олоход тусална. Түүнчлэн ярилцлага хийснийхээ дараа хэсэг хугацааны дараа явуулсан захидал илгээхийг хүсч болох бөгөөд та ажилд авах менежер, ажилд авсан менежер, эсвэл ярилцлага өгсөн хүнээс сонсоогүй байна.
Таны дагаж мөрдөх бичигт юу оруулах ёстой вэ?
Хамгийн чухал нь Мэдээжийн хэрэг, ярилцлага авагчийн цаг хугацаа, эсвэл ажилд авах менежер нь таны өргөдөлийн статусыг хайж байгаа эсэх нь таны тэмдэглэлд баярлалаа. Гэхдээ таны тэмдэглэлд тохирох зүйлээс шалтгаалан илүү их зүйлийг хийх боломжтой. Энд дараах зүйлс багтсан байна:
Таны хэн болохыг сануулж байна
Ярилцлага авагч тань хэдэн арван хүнтэй ярилцах боломжтой. Эсвэл магадгүй таны и-мэйл явуулсан давтамж нь хэдэн зуун хүний нэг нь хүлээн авдаг. Имэйл явуулж буй хүнийхээ талаар хэд хэдэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгнө үү.
Та "Би өнгөрсөн лхагва маркетингийн зохицуулагчийн үүргийн талаар ярилцсан" эсвэл "Би энэ сарын эхээр борлуулалтын албан тушаалд өргөдөл гаргасан" гэж хэлж болно.
Ярилцагч таныг санаж байх нь илүү хялбар болгоно. Энэ нь маш чухал юм. Учир нь тэр таныг харах цаг завгүй байх болно. Магадгүй та хоёулаа захидал дотроо дурдсан сонирхол, нарийн зүйлээ хуваалцаж болно. Хэрэв ярилцлага авагч оролцоогүй бол дараа дараагийн мэдээлэл рүү шилжинэ.
Яагаад Та сайн нэр дэвшигч вэ?
Компаниас яагаад ашиг тусыг нь хүртэж, ямар байр суурьтай болох талаар товч дүгнэлтийг өгнө үү. Үүнийг удаан хугацаанд хянаж үзээд бүү хий, ярилцлага авагч буюу ажилд авах менежерийг анхаарч үзэхийг хүсч буй өндөр цэгүүдийг цохих хэрэгтэй.
Эхлээд та мартсан
Та анхныхаа аппликешнд чухал цэгийг оруулахаа мартсан уу? Эсвэл утасны дэлгэц дээр асуултанд хариулахдаа та алдсан уу? Дагаж мөрдөх бичиг нь эдгээр асуудлыг засах сайн газар юм. Асуулт, ярилцлагад хэлсэн үгээсээ хүссэн зүйлээ хэлж чадна.
Дахин хэлэх захидал ба имэйлийн мессеж Жишээ
Өөрийн захидал болон имэйл мессежний санаануудыг олж авахын тулд дагаж үсэгний жишээг үзээрэй.
Ажилд орох өргөдөл, эсвэл үргэлжлүүлгийн байдлыг шалгана уу:
Ажилд орох ярилцлагын дараа үргэлжлүүлэх:
- И-мэйлийн ярилцлага
- И-мэйлээр ярилцлага хийх нөлөөтэй захидал
- Үргэлжлүүлэн, ярилцлага хийхэд тань баярлалаа
- Ажлын байрны ярилцлагын дараа дагаж мөрдөх бичиг
- Ажлын ярилцлага хийсний дараа гарах захидал бичих нөлөө
Сүлжээний болон ажлын шударга холбоо барих
- Ажлын байрны Шударга ёсыг дагаж мөрдөх бичиг
- Сүлжээний уулзалт Дээрх захидал ба имэйл
- Танилцуулга хийх захидал танд баярлалаа
Илүү дэлгэрэнгүй захидал:
- Хүсэл эрмэлзэл, дуусгавар болсны дараа давж заалдах захидал
- Ажил мэргэжлийн туслалцааны талаар талархал илэрхийлсэн захидал
- Таныг татгалзсан үед илгээх захидал
- Ажлын ярилцлагаас хасагдсаны дараа захидал илгээх
Цааш үргэлжлүүлэх
Хугацаа нь дараагийн тэмдэглэлд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Ярилцлага, утасны дэлгэцийн дараа утасны дэлгэцийг холбоо барихаас 24 цагийн дотор сайн мэдэгдэнэ үү. Хэрэв та хэдэн өдөр, эсвэл долоо хоногийн дараа эргэж ирэхгүй бол та дагаж мөрдөж, эелдэг, эелдэг имэйл илгээхийг хүсч болно.
Тэмдэглэл: Ажилд авах цаг хугацааны талаар ярилцлага хийх үеэр асуусан тохиолдолд энэ нь ашигтай байж болох юм. (Хэрэв танай компани 3-р сард ярилцлага авсан бол 4-р сарын дундуур тэд шийдвэр гаргахгүй гэж мэдэгдвэл таны бичсэн захидлыг хүлээж авахгүй.)
Хэрэв та өргөдлийн маягтаа бөглөж, үргэлжлүүлэн бөглөж байгаа бол захидал илгээхээсээ өмнө долоо хоногт хоёр удаа өгнө үү. Ажлын байранд өргөдөл гаргасны дараа хэрхэн давтах тухай дэлгэрэнгүй мэдээлэл энд байна.