Мэдээжийн хэрэг, цахим шууданг үргэлжлүүлэх нь мэдээжийн хэрэг, гэхдээ дуудлага нь менежертэй шууд холбогдож болно.
Энэ нь танд бага зэрэг нэмэлт санаачлагыг авсан болохыг харуулж байна. Энэ нь таны хэргийг нэг удаа хийх боломжийг танд олгоно.
Утасны дуудлагатай ярилцлага хийсний дараа хэрхэн давтах вэ?
Хүний нөөцийн менежерүүд нэр дэвшигчийн хоорондох харилцааны давуу талыг нэг утасны дуудлагаар жагсаахыг хүсч байгааг олж илрүүлснээс хойш Хариуцлагын газраас хийсэн судалгаагаар таны сэтгэлийг тайван байлгах хэрэгтэй.
Хүний нөөцийн менежерүүдтэй хэрхэн холбоо барихыг хүсч байна (хариулагчид олон сонголтыг сонгож болно):
- И-мэйл - 94%
- Гараар бичсэн тэмдэглэл - 86%
- Утасны дуудлага - 56%
- Нийгмийн Хэвлэл Мэдээлэл - 7%
- Текст зурвас - 5%
Эхний гурван сонголт нь хамгийн сайн зүйл юм - ярилцлага хөтлөгч ба хүний нөөцийн менежерүүд гар бичмэл эсвэл и-мэйлд талархах тэмдэглэл эсвэл утсаар ярихыг илүүд үздэг. Бичвэр нь мэдээж үүнийг багасгахгүй. Медиа медиа ашиглан мессеж илгээхээс зайлсхийх нь дээр. Хүний нөөцийн менежерүүд эсвэл боломжит эзэд нь таны Facebook-ийн найзууд биш юм.
Хэрэв та LinkedIn-ээр дамжуулан аль хэдийн харилцаж байсан бол мессеж илгээж байх нь зүйтэй.
Хэдийгээр ямар ч хэлбэрийг дагаж мөрдөх шаардлагатай бол таны ярилцлагын үеэр мэргэжлийн түвшинд байх хэрэгтэй.
Яагаад дагах утас руу залгах вэ?
Дуудлага хийх нь хурдан, хялбар арга юм. Үүнээс гадна, энэ нь танд их баярлалаа, и-мэйл захиа эсвэл баярлалаа .
Эдгээр нь сайн ажилладаг ч гэсэн.
Та өөрөө хөлсөлж авах шийдвэр гаргах гэж байгаа эсвэл хэн нь шийдвэр гаргахад нөлөөлж чадах хүнтэй биечлэн холбогдож байна.
Та дуудахдаа юу хэлэх ёстой вэ?
Ярилцлага авагчийг шууд ярилцлага авснаас хойш 24 цагийн дотор гараарай. Хэрэв та анх удаагаа дуут шуудан авах аваас та зурвас үлдээх шаардлагагүй болно. Дахин оролдож, утаснаасаа боломжтой хугацаанд харилцагчаа барьж чадах эсэхийг үзээрэй. Өдөрт эрт эсвэл оройтох нь хүмүүс хамгийн сайн уулзалт, ярилцлагад оролцох магадлал бага байдаг учраас хамгийн сайн ажиллана.
Гэхдээ зурвас үлдээхгүйгээр хэт олон удаа дуудаж болохгүй. (Олон оффисууд дуудлагын ID-ийн ямар нэг хэлбэр байдаг ба хүмүүс алдсан дуудлагын бичлэгийг харах болно.) Хэрэв та хоёр дахь оролдлогоор ярилцлага авагчид хүрч чадахгүй бол дараах мэдээллийг ашиглан зурвас үлдээнэ үү:
- Таны нэр
- Таны ярилцсан ажлын нэр
- Ярилцлага өгөх үед
- Баярлалаа
- Хэрэв та нэмэлт мэдээлэл өгөх бол тухайн этгээдийг буцааж дуудах хүсэлт гаргана
- Таны утасны дугаар
Жишээ нь: Сайн байна уу, ноён Жонс! Энэ бол Mary Burns дуудлага юм. Өчигдөр Маркетингийн зохицуулагчийн албан тушаалд ярилцлага өгч, надтай уулзах цагийг өгч байгаад баярлалаа. Би ярилцлагадаа маш их таалагдлаа. Хэрэв надад ямар нэгэн нэмэлт мэдээлэл өгөх боломжтой бол битгий эргэлзээрэй. Та 555-555-5555 утсаар холбогдож болно. Дахиад баярлалаа, удахгүй та бүхэнтэйгээ уулзахыг хүсч байна.
Ярилцлага авагчид хүрч очвол хамгийн түрүүнд та бүхэнд сайн байна. Товчхондоо, цагтаа ажилд авах менежерд баярлалаа, мэргэжил эзэмших чадвараа шалгаад, ярилцлага авагч тань ямар нэг зүйл мэдэхийг хүсч байгаа эсэх, эсвэл таны олж мэдсэн туршлага, туршлага дээрээ нэмэлт мэдээлэл байгаа эсэхийг асуу.
Ярилцлагын үеэр та хүссэн бүх зүйл байвал ярилцлага өгсөн хүнтэй хуваалцах боломжийг олгосонгүй.
Дахин дагах дуудлага Дуудлага хийгээд хийх ёстой зүйл биш
Бэлтгэлтэй бай. Дуудлага хийхэд тань таны урилгын хуулбарыг хувилж ав. Ингэснээр ярилцлага авагч ямар нэг асуулт байвал асуултанд хариулахад бэлэн байх болно. Энэ нь утасны дуудлага эсвэл ярвигтай байхаас зайлсхийхэд тань туслах болно.
Тэднийг асуусан тохиолдолд лавлагааны жагсаалт бэлэн болно.
Жагсаалт гаргах. Ажлынхаа гол чадварыг багтаасан богино хэмжээний жагсаалтыг бичих хэрэгтэй.
Практик Хэрэв та дуудлага хийхдээ санаа зовж байгаа бол энэ нь бүрэн ойлгогдож болох юм. Найз эсвэл гэр бүлийн гишүүнийг ажилд авах менежер гэж төсөөлж, хоёр дуудлага хийнэ үү. Илүү ихийг хэлэх тусам энэ нь бодит зүйл байх үед яриа нь илүү хялбар болно.
Хувийн дуудлага хийх. Ажлын байран дээрээс дуудлага хийхийг хүсэхгүй байгаа ч гэрээсээ эсвэл олон нийтийн газар руу утасдаж байвал дуу чимээ ихтэй байх шаардлагагүй. Чи сонсох, бодож сэтгэх, тодорхой ярих чадвартай байх хэрэгтэй бөгөөд дуудлага өгөх чимээгүй газрууд дэлхийн бүх ялгааг бий болгодог.
Инээмсэглээрэй. Хэрэв та утсаар ярихдаа итгэлтэй байгаа бол энэ нь утасны шугамын нөгөө төгсгөлд хүрнэ. Танд итгэлтэй, итгэлтэй хүмүүс нэр хүндтэй, эргэлзээ тээнэгэлзсэн хэн нэгнээс илүү ажлын байр санал болгоход илүү таатай байдаг.
Шийдвэр гаргагчийг дуудах. Ярилцлагын төгсгөлд ярилцлага авагчийн нэрийн хуудсыг хэзээ ч утсаар авахгүй байхыг анхаараарай. Эрх бүхий ажил эрхлэгчтэй ярилцах нь хамгийн чухал, эсвэл хамгийн багадаа нэр дэвшигчээр ажилд орохыг зөвлөдөг.
Тоглолт хийх. Та байрлалаа хэрхэн төгс тохирохыг онцлон тэмдэглээрэй, ялангуяа онцолж хэлэхэд яагаад таарах вэ? Таны мэргэжил эзэмшвэл зохих мэргэжилийн талаар товчхон дурдах хэрэгтэй.
Мэдээллийг санал болгох. Ярилцлага авагчидаа талархал илэрхийлж, шийдвэр гаргахад нь туслахын тулд нэмэлт мэдээлэл авах боломжтой эсэхийг асуу.
Үүнийг цааш үргэлжлүүлээрэй. Хэрвээ яриа сайн болвол компаний шийдвэрийг хүлээж байж болох юм.
Үүнийг бүү хий. Ярилцлагыг олон удаа дуудаж болохгүй. Акаунтуудаар хийсэн судалгаанд хамрагдсан ажил олгогчид хэд хэдэн утасны дуудлага хийхийг хүсэхгүй байна. Өөр нэг сайн сэтгэгдэл төрүүлэхийн тулд энэ нь таны нэг буудалт юм. Тиймээс үүнийг ухаалаг ашиглаарай.
Ярилцлага авахад баярлалаа гэж хэлэх бусад боломжууд
Утасны дуудлага хийхэд эвгүй байна уу? Оронд нь бич. Талархлын тэмдэглэл нь танд талархал илэрхийлж, ярихдаа танаас шаардах шаардлагагүй зүйлээс илүү их давуу талтай юм. Нэгийг нь имэйлээр илгээх , түргэн өөрчлөгдөх цагийг даван туулах, хуучинсаг талархлын захидал илгээж , өөрийгөө зориулж буй менежерээ онцгойлон адислаарай.
Хамгийн гол нь та бүхэнд талархлаа илэрхийлж байгаа зүйл нь үүнийг эхнийх гэж хэлэхээс ч бага юм. Ажилд авахыг хүссэн менежерүүд тэдний цагийг үнэлдэгийг сонсохыг хүсдэг. Тэд таныг хийдгийг мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай.