Ажилчдын Хувцаслалт кодыг хэрэгжүүлэх үед эдгээр бэрхшээлээс зайлсхий
Эхлэх
Олон ажил олгогчид зориулсан хувцас өмсөх цэг нь өмсөх кодыг хэрэгжүүлэх явдал юм. Хэрвээ та бүхэн байгууллагын хэмжээнд оролдлого хийдэг хөндлөн функционал багийг ашигладаг бол хувцас кодыг бий болгохын тулд та зөв зам дээр ажиллаж байна.
Хувцасны кодыг бичихэд ажилчдыг оролцуулснаас илүү их өмчлөлийг зарлахад илүү өргөн тархсан байх болно.
Хувцасны кодыг авч үзэхдээ бусад гол зүйлсийг дурдвал:
- Яагаад хувцас өмсөх код хэрэгтэй байна вэ? Хэрэв таны хариулт бол таны ажилд тохирсон хувцас өмсөөгүй цөөн тооны ажилтантай бол хувцас кодын буруу шалтгаан юм. Бизнесийн зохисгүй өмсгөлийг хэрэг дээр үндэслэн шийдвэрлэх.
Хэрэв та бизнес хувцаслалтын талаар өргөн цар хүрээтэй санал зөрөлдвөл хувцаслах кодоор өгсөн удирдамж нь бүх ажилчдад зориулсан чиглэлийг санал болгоход тусална.
Хэрэв таны ажлын орчинд ямар нэг зүйл өөрчлөгдсөн бол хувцаслах кодыг боловсруулах хэрэгтэй болно. Жишээ нь, хувцас кодыг өөрчлөх нь үйлчлүүлэгчидтэйгээ зөвлөлдөж буй компани нь онлайнаар үйлчлүүлэгчдэд зориулсан бүтээгдэхүүний хөгжлийг төвлөрүүлдэг. - Хувцасны кодыг яаж нарийвчлан үзэх хэрэгтэй вэ, яагаад? Ажиллагсадтай зөрчилдөх шаардлага бүрийн талаар үндэслэлийг тайлбарлах хэрэгтэй болно.
- Та үйлчлүүлэгч болон үйлчлүүлэгчидтэй харилцах харилцаанд олон тооны ажилчдын бүлгүүд бий юу? Та нэгээс илүү хувцас өмсөх код хэрэгтэй байж магадгүй.
Хувцасны кодыг хэрэгжүүлэх нь төвөгтэй процесс юм. Учир нь ажил олгогчид өөрсдийн хувийн орон зайгаа харгалзан үздэг. Хувцаслалтын код нь гомдлын жагсаалтыг тэргүүлж байна.
(Эсвэл хуучин ажил олгогчтойгоо адил сайн явж, офист ирж байхдаа чөлөөлөгдсөн ажилтнуудыг асууна уу.)
Хувцаслалтын кодыг нэвтрүүлэх боломжит бүх аргуудаас болж Фишер, Филиппсийн Сан Диего дахь салбар дахь хамтрагч Давид Монкс ярилцлага өгөхийг зөвшөөрсөн. Монкс нь хөдөлмөр эрхлэлтийн хуулийн чиглэлээр мэргэшсэн.
Төвөгтэй хувцас кодын асуултууд
Сюзан Хеатфилд: Ажил олгогчийг өмсөх кодонд оруулах хязгаартай юу?
David Дэвид: Үнэндээ биш. Ажил олгогч нь ажилчдынхаа өмсдөг хувцас өмсөх эсвэл өмсөж болохгүй гэж шийдэхэд маш их ачаалалтай байдаг. Гэхдээ ажил олгогч нь уг кодыг ялгаварлан гадуурхах хэлбэрээр хэрэглэх , эсвэл шашны буюу эмнэлгийн нөхцөл байдалд суурилсан ажилтны хууль ёсны хэрэгцээг хангахаас татгалзах эрхгүй.
Жишээлбэл, ажил олгогч нь үндэсний гарал үүсэл, зарим үндэстний хувцаслалтыг хориглосны зэрэгцээ үндэсний гарал үүсэлтэй холбоотойгоор ажилчдыг эмзэглэж чадахгүй. Үүнээс гадна дүрэм нэг нөгөө хүйсийн тэгш бус байдлыг дарамттай болгож чадахгүй.
Ажил олгогч нь янз бүрийн төрлийн ажилтнуудад зориулсан дүрэмтэй байж болно. Жишээ нь, зочид буудлын ажилтнууд, харилцагчийн үйлчилгээ үзүүлэгчид болон бусад үйлчлүүлэгчидтэй харилцаж буй бусад төрлийн ажилтнууд мэргэжлийн хувцас өмсөх шаардлагатай байж болох бөгөөд жийргэвчтэй гутал өмсөж болно.
Heathfield: Энэ бол уншигчдын хүлээн авсан хамгийн түгээмэл асуултуудын нэг юм. Хувцаслагчийн кодыг хэрхэн байнга мөрддөг вэ?
Лам нар: Энд хамгийн чухал хүчин зүйл бол сургалт. Ажил олгогч нь менежерүүд өөрийн дүрэм журмыг мэддэг, ойлгодог байх ёстой. Дараа нь менежерүүд бүх ажилчдад зориулсан хувцас кодыг тууштай мөрдөх ёстой.
Тэд нэг ажилтанд нөгөө талдаа таалагдахгүй байхын тулд төвийг сахисан байх ёстой. Хэрэв менежерүүд хувцаслалтын кодонд орж, ажилтнууддаа дүрэм журмын учир шалтгааныг сургах цаг гаргадаг бол менежерүүд бодлогыг илүү жигд хэрэгжүүлэх чадвартай байх болно.
Heathfield: Хүний нөөцийн захирлаар ажиллаж байхдаа бидний хөдөлмөрийн хуулийн прокурор энэ шийтгэлийг гэмт хэрэгт нийцүүлэх ёстой гэж байнга хэлж байсан.
Хэрэв ажилтан хувцас кодыг үл тоомсорловол ямар шийтгэл оноох вэ?
Лам нар: Ажил хаяхгүй ажилтнуудтай хамт эхний зөрчилдөн ажил олгогч нь ихэвчлэн ажилтан (verbal) зэмлэдэг . Нөхцөл байдлаас шалтгаалан ажил олгогч ажилтны гэрийг зөв хувцаслаж, ажилдаа эргэж оруулдаг. Ажилгүй байх хугацаанд ажил олгогч ажилтан төлөхгүй.
Хоёр дахь эсвэл гурав дахь зөрчлийг бичгээр буруутгаж болно. Төлбөргүй төлбөрийг түдгэлзүүлэх нь удаан хугацааны зөрчигчдөд зориулсан сонголт байж болно. Хувцас солих кодыг удаа дараа зөрчсөн ажилтан түүнийг халах хүртэл шийдэж болно.
Хувцасны кодтой холбоотой эрх зүйн асуудлууд
Heathfield: Ажил олгогч ижил төстэй нөхцөл байдалд чөлөөлөгдсөн ажилчдыг хэрхэн яаж зохицуулах вэ?
Лам нар: Сайн асуулт. Ерөнхийдөө, та цалин хөлс, амралт / PTO банкнаас цалин хөлсгүй, зарим төрлийн чөлөө авахаас бусад тохиолдолд хагас цаг (4 цаг) байх үед л цалин хөлсгүй болно.
Хувцаслах дүрэм зөрчсөн тохиолдолд гэрээсээ илгээсэн чөлөөлөгдсөн ажилтан албан хаагчаас дөрвөн цагийн турш очихгүй байх магадлал багатай. Гэхдээ сахилгын арга хэмжээ авахыг зөвлөж байна.
Хейатфилд: Боломжит бэлгийн дарамтаас өөр ажил олгогчтой холбоотой ямар нэгэн хууль эрх зүйн асуудал байна уу?
Лам нар: Тийм. Шаардлагагүй бол шашин шүтлэгтэй холбоотой шашин шүтлэгтэй байх ёстой. Хууль ёсны шашны итгэл үнэмшилтэй ажилтан нь тухайн эд зүйл өмссөн хувцас өмсөх кодтой зөрчилдсөн ч тодорхой үнэт эдлэл, цоолсон хувцас, эсвэл малгай, эсвэл ижил төрлийн хувцас өмсөж болно.
Үүний нэгэн адил, ажилтны хөдөлмөрийн чадвар алдалтын болон бусад эмнэлгийн нөхцөл байдал нь ажил олгогчийн тухайн нөхцөл байдалд тохируулан өмсөх дүрэмт хувцастай холбоотой стандартыг сулруулахыг шаардаж болно. Жишээ нь, хөлийн асуудал нь түүнийг ажлын кодоор илүү албан ёсоор шаардахын оронд түүнийг гутлын хувцас өмсөхийг шаарддаг ажилтан юм.
Хувцаслалтын кодыг хэрэгжүүлж эхэлснээсээ илүү хатуу байж болно. Хувцасныхаа кодыг амжилттай хэрэгжүүлэх, хууль эрх зүй, ажилчдыг хүндэтгэх үүднээс энд санал болгож буй зөвлөгөөг дага.
Хувцасны кодын тухай нэмэлт эх сурвалж
Эдгээр нь янз бүрийн хувцас кодын бодлогууд болон сургалтын бодлогын хувьд Дээжийн Баталгаажуулалтын маягтын Талархлын Маягт дээр таны сонголтууд юм. Хэрэв та хувцас кодын бодлогоо дахин өөрчлөх шаардлагатай бол үүнийг яах вэ?
Disclaimer:
Susan Heathfield нь энэхүү вэбсайт дээр үнэн зөв, нийтлэг мэдрэмж, ёс зүйтэй хүний нөөцийн удирдлага, ажил олгогч, ажлын байрны зөвлөгөө өгөх, хүчин чармайлт гаргахын төлөө хүчин чармайлт гаргаж, энэ вэбсайтаас холбогддог боловч тэрээр өмгөөлөгч биш, сайтын агуулга эрх мэдэлтэй, үнэн зөв, хууль ёсны байдлыг баталгаажуулдаггүй бөгөөд ярилцлага авагч нь өмгөөлөгч байсан ч хуулийн зөвлөгөө болохгүй.
Энэ сайт нь дэлхийн өнцөг булан бүрт үзэгчид, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль, дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг тул эдгээр сайтууд бүгдээрээ таны ажлын байранд тодорхойгүй байж болох юм. Харамсалтай нь та хуулийн тайлбар, шийдвэрийг зөв тогтоохын тулд муж улс, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын өмгөөлөгчийн туслалцаа, туслалцаа үргэлж хайх хэрэгтэй. Энэ сайтын тухай мэдээлэл нь удирдамж, санаанууд, тусламжийн зорилготой.