Ажилд орох өргөдөл гаргагчийг татгалзсан захидал бичих загварыг энд оруулав
Нэг нэр дэвшигчийг нэг удаа барьдаг нэр хүнд чинь ирээдүйд нэр дэвшигчдийг элсүүлэх амжилтанд маш чухал юм.
Шаардлагатай ажилчдаар дутагдаж байгаа чадвар нь ажил олгогчийн саналыг сонгох юм бол ажил олгогч сонгон шалгаруулдаг байгууллагатай хамт явна.
Фэйсбүүк, LinkedIn, Twitter зэрэг нийгмийн болон мэргэжлийн сүлжээнүүдийн энэ өдөр ажил олгогчид нуугдах нь хэцүү байдаг. Цалиныг онлайнаар тогтмол харьцуулж, нэр дэвшигч нь Glassdoor.com шиг вэбсайт дээр ажил олгогчийн нэр хүндийг шалгаж болно.
Таны ажилд орох өргөдөл гаргагч нь таныг ажилд авсан эмчилгээн дээр үндэслэн ажил олгогчийн хувьд шийдвэр гаргах болно. Энэ эмчилгээг хүсч буй ажил олгогчийн дунд сонгох, ажил олгогч сонгох хэрэгтэй.
Миний номонд татгалзсан захидлыг илгээж чадахгүй байгаа нь ажилд авах үйл явцын алхам бүрт хүндэтгэлгүй, бүдүүлэг юм. Таны өргөдөл гаргагч нь танай байгууллагад цаг заваа зориулж, найрсаг, мэдээлэл сайтай эмчилгээ хийх ёстой.
Татгалзах захидлын загварыг ашиглах
Өөрийн татгалзсан үсгийг бичих, бичихдээ энэ татгалзсан захидлын загварыг ашиглана уу.
Хэрэв та татгалзсан захидал илгээхээр төлөвлөж байгаа бол албан ёсны бизнесийн захидал бичсэний дагуу өргөдөл гаргагчийн хаягийг өөрийн намтараас эхэл. Имэйлд таны хандлага илүү албан бус байж болно.
Стандарт мэндчилгээг ашигла. Жишээ нь: Эрхэм хүндэт Жон.
Таны татгалзсан захидлын эхний өгүүлбэр нь ярилцлагад орохын тулд өргөдөл гаргагчдаа талархах ёстой.
Жишээ: Бид таны компанид сонирхож, ярилцлага хийх багтайгаа цагийг өнгөрөөсөнд бид талархаж байна. Хэрэв өргөдөл гаргагч өргөдөл гаргасны дараа татгалзсан бол ярилцлага хийхийн өмнө энэ захидал энгийн байж болно.
Жишээ нь: Бидний (албан тушаалын нэр) ажилд орохыг хүссэн цагтаа баярлалаа.
Татгалзах шалтгаан
Таны татгалзсан хариуны хоёрдахь догол мөрт татгалзсан шалтгааныг заана. Та энэ үгийг маш сайн ойлгох хэрэгтэй. Энэ нь ирээдүйн хууль эрх зүйн үйл ажиллагааны үндэс болгон ашигладаг бол энэ нь та сэтгэлийн шаналалыг үүсгэж болно. Ажилд авахаас хөдөлмөр эрхлэлтийн харилцааны аль ч салбарт ялгаварлан гадуурхах нь хууль зүйн үйл ажиллагааны үндэс суурь болно.
Саяхан, ажил олгогч өөр нэр хүндтэй, илүү чадварлаг нэр дэвшигчийг олж илрүүлсэн нь анхаарал татахаар ирсэн нь миний анхаарлыг татсан юм. Жишээ нь, өмгөөлөгч танай ажлын байрны жагсаалтыг харьцуулахын тулд бусад бүх өргөдөл гаргагчийн чадварыг үнэлэхийг хүсч болно гэдгийг анхаарна уу.
Та өөрийн компанийг шүүхэд өгөх хугацааг нээх, шүүхийн баримтыг бүрдүүлэх, ажилд авах үйл явцыг шаардлагагүй шалгалтанд нээж өгөхийг хүсэхгүй байна.
Жишээ: Бид нээлттэй байр сууриа илэрхийлэхийн тулд өөр өргөдөл гаргагчийг сонгож авсан.
Татгалзсан захидлыг төгсгөнө үү
Дараагийн алхмуудыг жагсаахаас татгалзах захидлын сүүлчийн догол мөр эсвэл хоёрыг ашиглан өргөдөл гаргагчийг ирээдүйд хэрэглэхийг уриалах, эсвэл зүгээр гарын дор гарын үсгээ зурах хэрэгтэй.
Ярилцлаганд оролцохоосоо өмнө виз мэдүүлэгчээс татгалзсан тохиолдолд өргөдөл гаргагч таны компанид сонирхож буйд таларх.
Хэрэв танай байгууллагад нээлттэй ажлын байранд шалгарсан бол өргөдөл гаргагчийн хүсэлтийг дахин өргөжүүлэхийг дэмжинэ. Хэрэв та өргөдөл гаргагч таны мэргэжил, мэргэжил эзэмшээгүй бол таньд баярлалаа энгийн, шууд талархалтай байгаарай.
Жишээ: Та дахин нэг удаа манай товч намтар (ажлын нэр) байр сууриа илэрхийлэхийн тулд өөрийн намтар, захидал илгээж байгаад баярлалаа. Та энэ удаад ярилцлага хийхээр сонгоогүй байна.
Жишээ: Ярилцлагад ороход баярлалаа. Бид тантай уулзаж, туршлага, сонирхлынхоо талаар суралцсан. Та энэ албан тушаалд сонгогдоогүй байсан ч, танай мэргэжилд тохирсон нээлтийн ажилд ирээдүйд дахин ашиглахыг уриалж байна.
Татгалзсан захидлыг гарын үсэг зурна уу
Ажилд авах менежер, жижиг бизнес эрхэлдэг компанийн эзэн, эсвэл Хүний нөөцийн ажилтан ажилд авахаар ажиллаж байгаа хүн татгалзсан захидал, гарын үсэг, холбоо барих мэдээллийг өгнө. Хэрэв та ажилчдаас ярилцлага хийхэд багийг ашиглаж байгаа бол ялангуяа багийн гишүүд өргөдөл гаргагчтай уулзсаны дараа гарын үсэг нь ярилцлагын багийн өмнөөс хэлж болно.
Таны хүлээн авах процессын үе шат бүрт өөрийн татгалзсан үсгийг томъёолохын тулд энэ татгалзсан захидлын загварыг ашиглана уу. Таны виз мэдүүлэгчид чин сэтгэлээсээ талархаж, сонгох ажил олгогчийн нэр хүндийг өсгөнө.
Disclaimer - Тэмдэглэл:
Susan Heathfield нь энэхүү вэбсайт дээр үнэн зөв, нийтлэг мэдрэмж, ёс зүйтэй хүний нөөцийн удирдлага, ажил олгогч, ажлын байрны зөвлөгөө өгөх, хүчин чармайлт гаргахын төлөө хүчин чармайлт гаргаж, энэ вэбсайтаас холбогддог боловч тэрээр өмгөөлөгч биш, сайтын агуулга Эрх мэдэлтэй, үнэн зөв, хууль ёсны хувьд баталгаажаагүй бөгөөд хуулийн зөвлөгөө гэж ойлгогдохгүй.
Энэ сайт нь дэлхийн өнцөг булан бүрт үзэгчид, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль , дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг тул эдгээр сайтууд бүгдээрээ таны ажлын байранд тодорхойгүй байж болох юм. Харамсалтай нь та хуулийн тайлбар, шийдвэрийг зөв тогтоохын тулд муж улс, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын өмгөөлөгчийн туслалцаа, туслалцаа үргэлж хайх хэрэгтэй. Энэ сайтын тухай мэдээлэл нь удирдамж, санаанууд, тусламжийн зорилготой.