Ажлын байранд нэр дэвшигчдэд санал болгох захидлыг хэн хянан үзэх вэ?
Хүний нөөцийн ажилтан эсвэл менежер нь Хүний нөөцийн туслах бэлтгэсэн саналыг хянан үзэж, HR HR-ийн шинэ ажилтан бол энэ үнэлгээг хэрхэн үргэлжлүүлэх вэ? Хүний нөөцийн туслах бол туршлагатай ажилтан уу?
Захиалга дээр хэн гарын үсэг зурах вэ? Хэрэв санал өгөх захиа эсвэл дээд түвшний ажилтан эсвэл менежерийг санал болгодог ХМХ-ийн ажилтан байх ёстой (хэрэв шалгалт хийхээр төлөвлөж байгаа бол)?
Эдгээр асуултад хариулахын тулд та ямар нэгэн туслалцаа авах боломжтой гэдэгт маш их баярлалаа.
Эрхэм хүндэт Белинда,
Эдгээр хоёр асуултанд хариулсан миний хариулт бол миний санал бодлыг илэрхийлдэг бөгөөд энэ нь хариултуудад хууль эрхзүйн асуудал ороогүй болно. ХНХ-ийн ажилтнаар ажиллаж байсан хүний нөөцийн түр захирагчаар ажиллаж байхдаа ХНД-ийн ажилтнаар ажилд орж, ажилд авахдаа ХАХ-ийн туслах ажилтан буруу цалинтай захидал илгээсэн. Би ажилд ороход дэндүү доогуур байсан тул ирэхэд нь надтай мэндчилсэн баримт бичгийн овоолгоос татан авахад тэр даруй мэдэж байлаа.
Суралцах цэгийн талаар ярих.
Зарим байгууллагад Хүний нөөцийн менежер, захирал, эсвэл АТТ-ийн ажилтнууд хэзээ ч хүний нөөцийн туслалцааг хэзээ ч байгаагүй гэдгийг би хүлээн зөвшөөрч байна. Энэ нь санал болгож буй Хүний эрх биш юм. Хүний нөөцийн хэлтэс нь ажилд авах менежертэй зөвлөлдөж, нэр дэвшигчийн талаар эцсийн шийдвэр гаргах ёстой бөгөөд саналаа гарын үсгээ зурна уу.
Захиалгын захиа нь шинэ ажилтанд хийх үүрэг хариуцлагын менежер юм. Саналаа гаргаснаар ажилтны шинэ амжилтыг батлах амлалтаа баталгаажуулна. Шинээр ажилд орохыг урьж байгаа нь ажилд авах, сонгон шалгаруулах, ажилд авах үйл явцын нэг хэсэг юм. Эдгээр нь хөвөгч онгоцны үйл явцын бүх бүрэлдэхүүн хэсэг юм.
Ажлын санал нь шинэ ажилтныг танай байгууллагын өмнө хүлээж аваад, шинэ ажилтанг хүсч байгаа эсэхэд оршино. Энэ нь ирээдүйн ажилтны шинэ боссоос ирдэг илүү хүчтэй захиасыг илгээдэг.
Зөвлөмж болгож буй практикт үл хамаарна
Улсын салбарт Fortune 500 компанид, үйлдвэрчний эвлэлийн ажлын байранд энэ практик нь ялгаатай гэдгийг би мэднэ. Байгууллага нь том, ажиллагсад нь олон газарт тархан байрласан тохиолдолд логистикийн хувьд ажлын санал гаргах үйл явцад цаг хугацаа, төөрөгдөлийг нэмэгдүүлдэг.
Томоохон байгууллагууд нь олон байршилд нийцэх нэмэлт сорилттой тулгардаг тул хөдөлмөр эрхлэлтийн тогтолцооны системчилсэн тогтолцооны ихэнх нь хүний нөөцтэй холбоотой байдаг.
Үйлдвэрчний эвлэлдэн нэгдэх ажлын байранд, ялангуяа төрийн салбарт ажиллаж байгаа хүн менежер нь ажилд авсан хэн бүхэнд эцсийн үгээр хэлэх боломжгүй байж болно. Энэ нь ахлах болон боловсролын зэрэг хүчин зүйлсээр гэрээг тодорхойлдог байж болно. Эдгээр тохиолдлуудад HR-ийн ажилтнуудаас ирүүлсэн баримт бичгийг боловсруулах нь зүйтэй. Тэд гэрээний нөхцлийг дагаж мөрдөх, ажиллах нөхцөлийг бүрдүүлэх үүрэгтэй.
Эдгээр тохиолдлуудын аль нэгэнд, Хүний нөөцийн хэлтэс нь өмгөөлөгчөөс санал болгож буй захидлын формат, процессыг зөв зохистой, хууль ёсны, ажил олгогчийн хамгаалалтанд байлгахын тулд асуух ёстой.
Хэрэв захиа нь стандарт форматаас ялгаатай биш бол өмгөөлөгч тусдаа захидал бүрийг шалгах шаардлагагүй байдаг.
Хүний нөөцийн менежер эсвэл Захирал Ажлын бүх саналыг хянаж үзэх ёстой юу?
Энэ өгүүллээр өмнө дурдсан миний туршлагаас хасах нь компаний хууль ёсны буюу санхүүгийн хувьд хариуцлага хүлээх аливаа баримт бичиг нь Хүний нөөцийн менежер буюу захирлаар хянагдах ёстой. Яагаад гэвэл:
- Хүний нөөцийн ажилтнаас илгээсэн захиа болон бусад баримт бичиг нь компанийг хууль ёсоор заавал биелүүлэх ёстой. Мэдээж хэрэг, $ 10,000-ын алдаа олдвол та саналыг буцааж авах боломжтой бөгөөд туршлагагүй ажилтны хийсэн алдаа гэж тайлбарлаж болох боловч цалин хөлс саналыг нь өөрчлөх шаардлагатай болсон нөхцөлд компанийг нээж, Ажилтан ажил дээрээ хэвээр үлдэж болох юм, эсвэл алдаатай учир эвдэгдсэн, шархадсан төгс тохирох нэр дэвшигчээ алдаж болно. Нэмж хэлэхэд энэ нь танай компанийг хууль ёсны үйлдэл хийхэд нээж өгнө.
- Ажлын буруу саналыг хүндэтгэхийн тулд ижил үлгэр жишээг ашиглах нь адил тэгш биш юм. Компани саналаа сунгаж эхлэхээс өмнө, Хүний нөөцийн хүн зах зээл дээр судалгаа хийж, үүнтэй ижил төстэй ажлын байран дээр ажиллаж буй бусад ажилчдыг хянаж, тохирох ажлын саналаар ажилласан. Тиймээс бусад ажилтнууд цалингийн зөрүүг мэдэж байвал үр дүнд хүрч байна.
- Хүний нөөцийн албаны туршлагаас үл хамааран Хүний нөөцийн хэлтэс дээр илгээсэн саналыг бэлтгэх хэрэгтэй. Компанийг санхүүгийн хувьд хариуцах, эсвэл хууль ёсны үйлдэл хийхэд нээлттэй хаалганы аль алийг нь судлах хоёр дахь нүд нь ухаалаг байдаг. Байгууллагууд менежер буюу захирлаар томилогдсон ажилтнуудаас илүү анхаарал хандуулж, хянадаг байх ёстой.
- Харилцаа холбооны алдаа нь тохиролцоонд хүрээгүй, эсвэл нэр дэвшигчид амласан амлалтыг буруу нөхцөлд хүргэж болзошгүй. Жишээ нь, Хүний нөөцийн туслах ажилтан 40,000 долларын цалинтай болохыг мэдэж болох боловч хэлэлцээ хийх явцдаа нэр дэвшигчийг илүү их санал болгож, гарын үсэг зурсан урамшуулал олгох бөгөөд өдөр тутмын завгүй цагт менежерийг HR assistant-д хэлж чадаагүй.
Ажлын нэр дэвшигч буруу санал хүлээн авмагц таны компаний шударга байдлыг дахин үнэлдэг. Та нөхцөл байдлыг хэрхэн зохицуулах талаар нэр дэвшигчээс санаа зовж байгаа тул шаардлагагүй гэж хүлээн зөвшөөрөх саад бэрхшээлийг бий болгож байна. - Таны компанид элсүүлэхийг оролдож буй хүмүүс рүү очих бичиг баримтууд нь өөгүй байх ёстой. Тэд танай компаний соёлын талаар ажилтантай холбоотой захиасыг дохио өгдөг. Тэр ч байтугай алдаа дутагдал нь нэр дэвшигчийг түр зогсоох боломжтой. Баримт бичгийн хуулбар нь танай компаний файлуудад олон жилээр амьдрах болно. Ихэнх тохиолдолд бичиг баримтын хоёр дахь хос нь ухаалаг арга юм.
Хүний нөөцийг ашиглах мэдлэг, туршлага, эсвэл хичээнгүй байдлын талаар шүүмжлэлтэйгээр санхүүгийн буюу эрх зүйн дагуу, хууль ёсны дагуу хариуцлага хүлээх баримтыг нягтлан үзсэн эсэхийг би харж чадахгүй байна. Эдгээр бүх шалтгааны улмаас бизнесийн ухаалаг үйл ажиллагаа юм.
Ажлын саналыг анхаарах зүйл: Хүний нөөцийг өмгөөлөгч нь санал болгох захидлын хэлбэр, процессыг зөв зохистой, хууль ёсны байлгах, ажил олгогчийг эрх зүйн хамгаалалтаар хангахын тулд асуух ёстой. Хэрэв захиа нь стандарт форматаас ялгаатай биш бол өмгөөлөгч тусдаа захидал бүрийг шалгах шаардлагагүй байдаг.
Асуулт тавих уу?
Бичвэрийнхээ асуултанд Сюзан Асууг оруулна уу . Ингэснээр би уншигчдын асуултыг хялбархан тодорхойлж чадна. Энд дарж асуултаа илгээнэ үү.
И-мэйл хүлээн авснаас хойш би бүх асуултуудад биечлэн хариу өгөх боломжгүй эсвэл дахин нягтлан шалгах, судалгаа хийх, эсвэл сургуулийн зөвлөмжийг өгөх боломжгүй байгаадаа харамсаж байна.
Дэлгэрэнгүй унших: Сюзан Асуулт ба хариултыг асуу
Disclaimer:
Susan Heathfield нь энэхүү вэбсайт дээр үнэн зөв, нийтлэг мэдрэмж, ёс зүйтэй хүний нөөцийн удирдлага, ажил олгогч, ажлын байрны зөвлөгөө өгөх, хүчин чармайлт гаргахын төлөө хүчин чармайлт гаргаж, энэ вэбсайтаас холбогддог боловч тэрээр өмгөөлөгч биш, сайтын агуулга Эрх мэдэлтэй, үнэн зөв, хууль ёсны хувьд баталгаажаагүй бөгөөд хуулийн зөвлөгөө гэж ойлгогдохгүй.
Энэ сайт нь дэлхийн өнцөг булан бүрт үзэгчид, хөдөлмөр эрхлэлтийн хууль, дүрэм журмууд нь муж улсаас улс, орон бүрт харилцан адилгүй байдаг тул эдгээр сайтууд бүгдээрээ таны ажлын байранд тодорхойгүй байж болох юм. Харамсалтай нь та хуулийн тайлбар, шийдвэрийг зөв тогтоохын тулд муж улс, Холбоо, Олон улсын засгийн газрын өмгөөлөгчийн туслалцаа, туслалцаа үргэлж хайх хэрэгтэй. Энэ сайтын тухай мэдээлэл нь удирдамж, санаанууд, тусламжийн зорилготой.