Захиргаа нь ийм өргөн хүрээтэй ангилал учраас удирдлагын олон янзын нэр байдаг.
"Захиргааны туслах", "програмын администратор" гэх мэт эдгээр нэрсийн зарим нь үүнтэй ижил төстэй ажилд хамаардаг. Гэсэн хэдий ч, зарим ажлын байрны маш олон төрлийн ажлын байрны тодорхойлолтыг тодорхойлдог.
Захиргааны албан тушаалын нэрсийн жагсаалтыг дэлгэрэнгүй уншина уу. Захиргааны ажилд ажил хайж байхдаа энэ жагсаалтыг ашиглана уу. Та мөн энэ жагсаалтыг ашиглан ажил олгогч танай албан тушаалын нэрийг үүрэгтээ тааруулан өөрчлөхийг дэмжиж болох юм.
Захиргааны нийтлэг ажлын нэр
Ажлын төрлөөр зохион байгуулж буй захиргааны нийтлэг ажлын нэрсийн жагсаалтыг дор жагсаав. Ажлын төрөл бүрийн тодорхойлолтыг доороос уншина уу. Ажлын төрлүүдийн тухай дэлгэрэнгүй мэдээллийг Хөдөлмөрийн товчооны Ажлын байрны лавлах гарын авлагыг үзнэ үү.
- Захиргааны туслах ажилтан, нарийн бичгийн дарга нар: Нарийн бичгийн дарга нар, захиргааны туслах ажилтнууд захиргааны болон бичиг хэргийн ажилтны янз бүрийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэд утсаар ярьж, үйлчлүүлэгчдийг дэмжиж, файлуудыг зохион байгуулах, баримт бичиг бэлтгэх, хуваарьтай уулзалтуудыг хийж болно. Зарим компаниуд "нарийн бичгийн дарга", "захиргааны туслахууд" гэсэн нэр томъёог харилцан адилгүй хэрэглэдэг. Гэсэн хэдий ч захиргааны туслахууд ихэвчлэн өндөр хариуцлагатай байдаг. Нарийн бичгийн дарга нарын ажлыг хийхийн зэрэгцээ тэд хурал, чуулганыг зохион байгуулах, нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, албан ажлын төсвийг зохицуулах зэрэг ажилд оролцож болно.
- Билл ба дансны коллекци : Билл болон дансны цуглуулагчид компаний санхүүжилтийг удирдах, хадгалахад тусалдаг. Тэд төлбөр хүлээн авч, санхүүгийн мэдээллийг бүртгэж, хугацаа хэтэрсэн төлбөрөө төлөх зохицуулалт хийдэг. Тэд зээлдүүлэгчид хэтэрсэн төлбөрөө төлөх шийдлийг олоход тусалдаг. Тэд мөн бусад албан тушаалтны үүргийг гүйцэтгэж болно.
- Санхүүгийн ажилтан: Энэ ажлын төрөл нь нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл, аудитын ажилтан багтана. Эдгээр албан хаагчид компаниудад санхүүгийн тайлан гаргаж, хадгалж үлддэг. Санхүүгийн ажил гүйлгээ, үйлчлүүлэгчдэд туслалцаа үзүүлэх зэрэг бага тогтоосон үүргийг гүйцэтгэдэг санхүүгийн ажилтангууд байдаг. Эдгээр ахлах ажилтнууд ихэвчлэн ахлах сургуулийн дипломыг шаарддаг бол нягтлан бодогч, нягтлан бодогч, аудитын ажилтанууд бага ангийн боловсрол шаарддаг. Тэд наад зах нь нягтлан бодох бүртгэлийн хичээл эсвэл туршлагатай байх шаардлагатай байдаг.
- Ерөнхий Албаны Такс: Ерөнхий албаны ажилтнууд янз бүрийн захиргааны үүргийг гүйцэтгэдэг. Тэд телефон утас, файлын бичлэг, баримт бичгийг хэвэнд нь хадгалдаг, үйлчлүүлэгчдэд туслаж болно. Тэд мөн нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн ажил гүйлгээг хийж болно.
- Мэдээллийн бичиг хэргийн ажилтнууд: Мэдээллийн ажилтнууд албан тушаалын янз бүрийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэд компанид туслахын тулд мэдээлэл цуглуулдаг. Үүнд хайлтын мэдээллийн сан, файлыг татаж авах, бүртгэл хөтлөх зэрэг багтана. Тэд ихэвчлэн багаар бодоход зарим нэг ажлын хөтөлбөр, туршлагатай хүснэгттэй компьютерийн програм хэрэгтэй.
- Захидал бичиг: Шуудангийн албан хаагчид мэйл хүлээн авах, ангилах, илгээх. Мөн хэрэглэгчдэд утсаар эсвэл биечлэн туслах боломжтой.
- Материал бичлэг хийх ажилтан: Материалын бичлэгийн ажилтан бүтээгдэхүүний мэдээллийг хянах. Тэд бараа нийлүүлэх, тээвэрлэлт хийх, бараа материалын бүртгэлийг найдвартай байлгах явдлыг хангана. Тэд мэдээллийн зарим бичлэгийг оффис дээр хийж болох ч компаний агуулахд цаг хугацааны тооллогын бүртгэлийг хийх боломжтой байдаг.
- Хүлээн авалт: Хүлээн авагчид нь янз бүрийн захиргааны ажлыг гүйцэтгэдэг. Тэдгээр нь үйлчлүүлэгчид болон үйлчлүүлэгчдийн хувьд хамгийн түрүүнд харилцах цэг болдог. Тэд утсаар хариулж, үйлчлүүлэгчидтэй мэндчилэн байгууллагын тухай асуултуудад хариулдаг.
Захиргааны албан тушаалын жагсаалт
Доор дурьдсан захиргааны ажлын байрны дэлгэрэнгүй жагсаалтыг доор харуулав.
- Дансны цуглуулга
- Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан
- Захиргааны туслах ажилтан
- Захиргааны зохицуулагч
- Захиргааны захирал
- Захиргааны менежер
- Захиргааны үйлчилгээний менежер
- Захиргааны албаны ажилтан
- Захиргааны мэргэжилтэн
- Захиргааны дэмжлэгийн менежер
- Захиргааны дэмжлэгийн ахлагч
- Администратор
- Туслах найруулагч
- Аудитын ажилтан
- Билл Колланд
- Нэхэмжлэлийн ажилтан
- Ноосны зохицуулагч
- Захиалагч
- Үйлчлүүлэгчийн харилцааны менежер
- Гэрээний зохицуулагч
- Зээлийн ажилтан
- Мэдээлэл оруулах
- Гүйцэтгэх туслах
- Гүйцэтгэх удирдлагын үйлчилгээ эрхлэгч
- Байгууллагын менежер
- Файлын ажилтан
- Санхүүгийн ажилтан
- Ерөнхий Албаны ажилтан
- Хүний нөөцийн администратор
- Мэдээллийн ажилтан
- Хууль зүйн нарийн бичгийн дарга
- Захиалгын бичиг
- Захидал Түгээгч Лидер
- Материал бичлэг хийх ажилтан
- Эрүүл мэндийн нарийн бичгийн дарга
- Оффисын туслах
- Албан бичиг хэргийн ажилтан
- Оффис менежер
- Албан тушаалтныг дэмжих менежер
- Оффисын дэмжлэгийн ахлагч
- Хөтөлбөрийн Удирдагч
- Хөтөлбөрийн менежер
- Хүлээн авагч
- Баримт бичгийн менежментийн шинжээч
- Нарийн бичгийн дарга
- Ахлах захиргааны шинжээч
- Удирдлагын ахлах ажилтан
- Захиргааны ахлах ажилтан
- Ахлах зохицуулагч
- Ахлах гүйцэтгэх туслах
- Ахлах тусгай арга хэмжээ Зохицуулагч
- Ахлах туслах туслах
- Дэмжигч ахлах мэргэжилтэн
- Тусгай үйл явдлын зохицуулагч
- Тусгай хөтөлбөрийн зохицуулагч
- Ажилтны туслах
- Дэмжлэг үзүүлэх туслах ажилтан
- Дэмжигч мэргэжилтэн
- Бичгийн тоо
- Виртуал туслах ажилтан
- Виртуал Хүлээн авагч
- Текст боловсруулагч