IT хэлтэс нь ажил эрхлэлтийг зогсооход оролцох ёстой
Компаниудын сүлжээ, өмчит компанийн өгөгдөлд нэвтрэх боломжтой хуучин ажилтан нь аюулгүй байдлын заналхийлэлд учирсан ажилтан дуусгавар болгох үйл явцад IT-ийг татан оролцуулах шаардлагатай байна. Хожигдсон дийлэнх тохиолдолд хуучин ажилчид таны компьютерын системд хор хөнөөл учруулж болохгүй гэж бодож байгаа ч яагаад нэг муу өндөглөдөг байж болох вэ?
Үүнээс гадна, хуучин ажилтан эсвэл компани өөрөө шүүхээр хэргийг шийдвэрлэхээр шийдсэн тохиолдолд зарим тодорхой технологийн нөөц, өгөгдөл, бүртгэлийг хадгалах ухаалаг байдаг.
Эцэст нь хэлэхэд, АТ-ийг нэгтгэх нь ажилтан дуусгавар болгох хяналтыг Sarbanes-Oxley шаардлагыг хангахын тулд хангалттай иж бүрэн байхыг бататгахад чухал ач холбогдолтой юм.
Мэдээллийн аюулгүй байдал ба өгөгдлийн хадгалалтын бодлого нь компаний онцлогтой байх бөгөөд танай компанийн үйл ажиллагаа явуулж буй хуулинд тохирсон байх ёстой.
3 IT зарчмууд Компаниудыг хаях хэрэгтэй
Гэсэн хэдий ч компанийг ажлаас халахдаа болон хэзээ нэгэн цагт компанийг дагаж мөрдөх шаардлагатай дор хаяж гурван үндсэн технологийн зарчим байдаг.
- МТ-ийн хэлтсээс цуцалсан тухай түргэн мэдэгдэл - дуусгавар болгох хурал эхлэхээс өмнө ч гэсэн уулзалт зохион байгуулж байгаа учир IT-ийн хурал чуулган дээр хүрч болно.
- Компани бүр хэн нэгний ажил эрхлэлт дуусаж, дууссан хэн хэнд мэдэгдэх ёстой талаар тодорхой хатуу бодлоготой байх ёстой. Энэ бодлого нь эдгээр мэдэгдэлийг нэн даруй өгч байхыг шаардана. Ингэснээр холбогдох бүх хэлтэс яаралтай арга хэмжээ авах боломжтой болно.
Мэдээллийн аюулгүй байдлын холбоо барих мэдээлэл нь мэдэгдэж байгаа хүмүүсийн дунд байх ёстой бөгөөд энэ хүний үүрэг хариуцлага нь компаний цахим хадгалагдсан өмчийн мэдээлэл болон мэдээллийн системийн ажилтанд судалгаа хийх, баримтжуулах , цуцлах зэрэг үйл ажиллагаа явуулах ёстой.
- Хүртээмжийг эрэмбэлэх. Мэдэгдэж дууссаны дараа Мэдээллийн технологийн алба нь тухайн компанид одоо болон ирээдүйд хэрэгтэй байж болзошгүй аливаа бүртгэлийг олж авах эрхийг нэн даруй цуцлах, хариуцлага хүлээх үүрэгтэй.
Ажил эрхлэлт дуусмагц яах вэ
Ажилтан дууссан тохиолдолд IT компани хуучин ажилтантай холбоотой бүх компьютер, сүлжээ, өгөгдлийг нэн даруй цуцлах ёстой.
Алсын зайнаас хандах хэрэгтэй бөгөөд хуучин ажилтан компаний бүх өмч хөрөнгийг зайлуулах ёстой. Тухайлбал тэмдэглэлийн дэвтэр компьютер, оюуны өмч, хэрэглэгч, борлуулалт, маркетингийн мэдээллийг багтаасан оюуны өмч гэх мэт технологийн эх үүсвэрүүд орно.
Гэсэн хэдий ч ажил эрхлэлт дууссан ажилтны хувьд л хангалттай байх тохиолдолд IT нь ажилтны менежер, ХН, болон бусад гол шийдвэр гаргагчидтай зөвлөлдөж, тухайн хүний үлдсэн өдрүүдэд хандах эрхийг цуцлахад тохиромжтой арга замыг тодорхойлохын тулд ажил эрхлэлт.
Нэвтрэх, аюулгүй байдлын баталгаа гаргах нь ирээдүйн лавлагаанд баримтжуулсантай адилаар хандалтыг цуцлах нь ялангуяа хууль зүйн зорилгоор баримтжуулсан байх ёстой. Мэдээж хэрэг, зорилго нь санхүүгийн хувьд сайнаар, технологи, хууль эрх зүйн хувьд бизнесийн сайн мэдрэмжийг бий болгодог арга замуудаас татгалзах явдал юм.
Өгөгдлийг тэргүүн ээлжийн хадгалалт
Компани бүр бизнесийн хэрэгцээгээ хангаж, холбогдох хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөж байгаа өгөгдлийн нөөц ба хадгалалтын бодлоготой байх шаардлагатай. Ийм бодлого нь ерөнхийдөө компанийн өгөгдлийг нөөцлөх, сэргээх, хадгалахад чиглэгддэг.
Гэсэн хэдий ч, компанийн болон хуучин ажилтан хууль ёсны тулаантай тэмцэхэд болзошгүй, ялангуяа эмзэг өгөгдөл, бүртгэл, бүртгэл, хууль ёсны ач холбогдолтой материалуудыг хадгалах, хэзээ, яаж хийх талаар нарийвчилсан бодлого явуулах ёстой.
Энэ нь өндөр түвшний албан тушаалд томилогдсон хуучин ажилтан эсвэл сэжигтэй үүлний дор компаниас гарсан тохиолдолд үүнийг хийх нь чухал юм.
Эдгээр гурван зарчмыг хэрэгжүүлэх, хэрэглэх нь компаний гүйцэтгэх ажилтнууд, Мэдээллийн технологи, Хүний нөөцийн хэлтсийн хамтын үйл ажиллагаа, компаний компьютерын шүүхийн мэргэшсэн хуульч, компьютингийн тооцоолох технологийг ашиглах хууль эрх зүйн зөвлөгөө зэрэг болно.
Энэхүү хамтын ажиллагааны үр дүн нь компаний өгөгдлийг илүү сайн хамгаалж, компанийн мэдээллийн хулгай , хакердах болон бусад технологийн хууль бус эсвэл зүй бус зөвлөгөөг ашиглахтай холбоотой шүүхийн ажиллагааг илүү сайн бэлтгэж байх ёстой. Үнэнч түншийн хувьд МТ-ийг ажиллуулах нь хөдөлмөр эрхлэлт дуусгавар болох үед эдгээр зорилгыг биелүүлэхийг баталгаажуулдаг.
Gg