Бусдын ажлыг хариуцаж буй үүрэг гүйцэтгэгчийн үүргийг гүйцэтгэхийг хүсч буй хүн бүрийн хувьд тохирох үүрэг ролийг хэрэгжүүлэхэд цаг хугацаа зарцуулах нь ажил мэргэжлийн алдаа гарахаас урьдчилан сэргийлэхэд тусална . Хувь хүнийг анх удаа удирдан чиглүүлэх үүргийг гүйцэтгэхийг тодорхойлох, дэмжихэд удирдагчдын хувьд удирдагчийг сонгох шинэ алдааг багасгах нь чухал юм.
Бүх сонирхогч талуудын ашиг сонирхлыг хамгаалах нэг арга бол удирдагчийг удирдагчид эрсдэлийн түвшин бага, манлайллын туршлагаа өндөр байлгах хэд хэдэн үүрэг даалгаврыг гүйцэтгэх замаар удирдагчийг өөр өөр асуудалд хамруулах явдал юм.
Зарим пүүсүүд албан ёсны манлайлал эсвэл дадлагажуулах хөтөлбөртэй байдаг боловч тэдний удирдагчдыг сонгох, хөгжүүлэхийн тулд хэтэрхий олон менежерүүд өөрсдөө байдаг. Энэ нөхцөлд, таны үүрэг хариуцлагыг санал болгодог хэд хэдэн үйл ажиллагаа эсвэл төслүүдэд өөрийн манлайлагч нэр дэвшигчийг ил гаргахад цаг гаргахад хөрөнгө оруулалтын зардал ихээхэн хохирол учруулах магадлалыг багасгахад тусална.
5 Өөрийнхөө удирдагчийг урамшуулах үйл ажиллагаа нь урамшуулал олгохын өмнө чухал ач холбогдолтой туршлагаа хуваалцаарай
1. Жижиг эхэл. Ажилтан танай үйл ажиллагааны уулзалтын зарим нэг талыг хөнгөвчлөхийг хүснэ үү . Тэднийг хэлэлцэх асуудлын уян хатан хэсгийг хөгжүүлэх боломжийг тэдэнд олгож, хурлын бэлтгэл хангуулахаар багийн гишүүдтэй зохицуулахыг тэднээс хүс.
Бодит хурлыг удирдах үүрэг хариуцлагыг хүлээсэн хүнийг тавьж дараа нь үйл ажиллагааны зүйлсийг хариуцсан талуудаар гүйцэтгүүлэхийг баталгаажуулах.
2. Шийдвэрлэх зарим асуудлыг шийдвэрлэх. Хүсэл эрмэлзэлтэй удирдагчдаа үйл явц, оролцогч талуудын асуудлыг шийдэх тасралтгүй урсгалыг санал болгох. Шийдвэр нь тухайн хэлтэс болон бусад чиг үүрэг бүхий бусад хүмүүстэй хамтран ажиллана .
3. Сургалтыг дэмжихийн тулд ажлын байрыг эргүүлэх . Хувь хүнийхээ чиг үүрэг, зохион байгуулалтын өөр өөр салбарт хэд хэдэн даалгавар өг . Үндсэн ойлголтуудыг сурч эхэлж, дараа нь тухайн бүс нутагт улам хүндрэлтэй даалгавар өгдөг. Ажил дээрээ ур чадвар, итгэл үнэмшилээ харуулсны дараа дараагийнх руу нь шилжүүлдэг.
4. Сургалтын боломжуудыг дэмжих хөшүүргүүдийг бий болгох . Хувь хүнийг төслийн багт удирдан ажиллуул. Төслийг амжилттай дүгнэлт гаргах, төсөвтөө болон чанарын түвшинд авчрахад хариуцлага хүлээх чадвартай гэдгийг тэдэнд ойлгуулах. Цөөхөн, тактикийн санаачлага, цаг хугацааны явцад, эерэг үр дүнд суурилсан, илүү стратегийн, хөндлөн чиглэсэн санаачилгыг эхлүүлэх.
5. Хувь хүнийг албан ёсны багийн үүргийг гүйцэтгэх. Энэ албан тушаалд өөр өөр амт байдаг ч ихэнхдээ бүлгийн үр дүнгийн төлөө хариуцлага хүлээх боловч багийн гишүүдийг ажилд авах, халах эсвэл үнэлэх хүчийг эзэмшдэггүй.
Түр зуурын болон өвөрмөц санаачлагууд дээр ажиллаж байгаа төслийн менежерээс ялгаатай нь, багийн удирдагч нь үйл ажиллагаатай холбоотой үйл ажиллагаануудыг удирдан чиглүүлэх, удирдахад оролцдог. Манай баг хэрэглэгчийн дэмжлэг, мэдээллийн технологи, маркетинг, борлуулалтын группүүдэд амжилтанд хүрэх үүрэг гүйцэтгэсэн.
Удирдлагын Шийдвэрлэх замын туршлагыг удирдан чиглүүлэх менежерийн шилдэг туршлагууд
- Өөрийн сонирхож буй удирдагчийг янз бүрийн нөхцөлд байнга ажигла. Байнгын дасгал сургуулилтын ойролцоо ойртож, арилгах, бэхжүүлэхийн тулд гол зан үйлийн талаар эргэцүүлэн бодох.
- Бэрхшээлтэй тэвчээртэй байж, буруу зүйл хийж байгаа бүх зүйлийг засах гэж оролдохыг эсэргүүц. Хувь алдаагаа өөртөө эзэмшихэд нь тусалж, асуудалд цаг тухайд нь, зардал хэмнэлттэй байдлыг хангахын тулд тэдэнтэй хамтран ажиллахыг уриалах.
- Бусдын итгэлийг бэхжүүлэх, санаачлагыг амжилттай биелүүлэхэд хувь нэмрээ оруулахын тулд хувь хүнийг ажиглахад анхаарах. Бусдын дэмжлэгийг авах, олж авах нь үнэхээр хэцүү гэдгийг ойлгох нь энэ хөтөлбөрт сурч болох хамгийн үнэ цэнэтэй сургамжуудын нэг юм.
- Явцын явцыг хянаж, сорилтуудыг хэлэлцэхийн тулд тогтмол уулзаж ярилц Таны цаг тухайд нь санал хүсэлт , зөвлөгөөнөөс гадна байнгын хэлэлцүүлгийг төлөвлөж, ахиц дэвшил, сонирхол, бухимдлын түвшинг хэмжихэд тустай. Эдгээр хичээлүүд нь нээлттэй асуултуудыг асууж, анхааралтай сонсож байх ёстой. Тодорхой асуудалд зориулсан зааварчилга өгөхийг хүсч, санал бодлоо илэрхийлэх, дараа нь өөрийн санаа бодлоор нь урамшуулан дэмжээрэй.
- Багийн бусад гишүүдээс хандах оролдлого. Хүсэл тэмүүллийн удирдагчийн гүйцэтгэлийн талаарх оролдлого, санал хүсэлтийг асуу. Тэр юу хийж чадах вэ? Тэр юу хийх ёстой вэ? Энэ дүгнэлтэд таны дагалдагч нартаа санал болгож, оролтыг сайжруулахыг шаарддаг. 360 нэр хүндтэй санал хүсэлтийг нэргүй судалгаагаар дэмжиж, хувь хүний гүйцэтгэлийг олон янзын хэмжээсээр үнэлдэг. Сэтгэгдэл бичих зай үлдээгээрэй. Дахин хэлэхэд оролтыг удирдагчтай хуваалцах.
- Өөрийн дагалдагчийн байнгын ашиг сонирхол, удирдагчийн хувьд хөгжүүлэх үүрэг амлалтыг хэмж. Эцэст нь та болон танай багийн гишүүд дараагийн алхамд хүрэх эсэх: багийн гишүүддээ тайлагнах удирдлагын үүрэг ролийн талаар, эсвэл хувь хүнээс илүү хувь нэмэр оруулах үүрэг хүлээнэ. Таны ажиглалт, цаг хугацааны туршид дасгалжуулагч нь тухайн хүн энэ том алхмыг хийх чадвартай эсэхийг асууна. Гэсэн хэдий ч та хувь хүний сонирхол, амлалтыг үнэлэх ёстой. Тэд одоо удирдаж, удирдан чиглүүлэх үндэс суурийг ойлгодог. Асуу:
- Та энэ үүргийг таашаадаг уу?
- Энэ нь таныг сорьж байна уу?
- Та энэ ажилд урамшуулсан гэж бодож байна уу?
- Та хувь хүнийг хувь нэмрээ оруулагч гэж боддог уу?
- Та бусдыг дэмжиж, хөгжүүлэхэд өөрийгөө зориулахад бэлтгэлтэй байна уу?
- Та үүрэг даалгаврынхаа үр дүнг хүргэх гэх мэт үүргийн талаархи тулгамдсан асуудлын талаар санаа тавьдаг уу?
-
Дээрх алхмууд болон саналууд нь ихэвчлэн хурдтай бизнесүүдэд алгасах болно. Багийн бусад гишүүдийн хариуцлагыг буруутгах зардал нь ёс суртахуун, бүтээмж, оролцоо, эргэлт зэрэгтэй харьцуулахад маш өндөр байдаг. Өөрөөр хэлбэл, таныг албан бусаар дагнан сургах хөтөлбөрийн хэлбэрээр хувь хүнд хоньчинд шилжүүлэх нь хэд хэдэн ач холбогдолтой бөгөөд үүнд:
- Бусдын хийж гүйцэтгэсэн ажлыг олж авах гэдэг нь юу гэсэн үг вэ?
- Таны багийн гишүүд дараагийн удирдагчийнхаа хөгжилд идэвхтэй оролцдог.
- Таны боломжит удирдагч нь үүрэг нь зөв эсвэл буруу эсэхийн аль аль нь санал өгдөг.
- Та дасгалжуулагч, авъяас хөгжүүлэгчийн хувьд чадвараа бэхжүүлж, танай компаний дараагийн үеийн удирдагчдыг идэвхтэй хөгжүүлэх үнэ цэнэтэй ажлыг хийж байна.
Одоогийн доод шугам:
Эхний удаа манлайлагч шатаах эсвэл гал авалцах нь манай байгууллагад хэтэрхий нийтлэг байдаг. Хөгжлийн санаачлага багатай тусламжтайгаар та энэ эрсдлийг багасгаж, компаний амжилтанд шаардлагатай манлайллын хүч чадлыг хөгжүүлэх боломжийг сайжруулах болно. Үүнийг даван туулж, чадварлаг удирдагчдыг таньж, хөгжүүлэхийн оронд аливаа байгууллагад илүү чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.