Ажил дээрээ дарамттай тэмцэх арга замууд 5
Ажлын байрны стрессийн гарал үүслийг ойлгосноор үүнийг удирдахад эдгээр таван саналыг ашиглаж болно. Стрессийн үр дүнтэй менежмент нь амаргүй бөгөөд цаг хугацаа, туршлага шаарддаг. Гэхдээ стрессийн менежментийн ур чадварыг хөгжүүлэх нь таны эрүүл мэнд, сайн сайхан байдалд чухал ач холбогдолтой юм.
1. Хяналтын цаг хуваарилалт ба зорилтууд
Ажлыг дуусгахад бодитой зорилго, цаг хугацааг тогтоо. Алис дахь гайхалтай газар нутгийн синдромыг Алисын гайхамшгийн оронд Алисын адал явдлын номноос Lewis Carroll-ыг санаарай? Алис модоор алхаж байна. Тэр зам дээр сэрээ ирдэг. Ямар замаар явахаа мэдэхгүй байна, тэр Cheshire Cat асууна:
"Эндээс би ямар замаар явах ёстой юм бэ?
- Энэ чинь хаашаа явахыг хүсч байгаа зүйлээс хамаарна гэж муур хэлэв.
-Би хаана ч хамаагүй гэж Алис хэллээ.
- Тэгвэл энэ нь хамаагүй гэж муур хэлэв.
"Би хаа нэг газар хүрч ирэхэд Алис тайлбарыг нэмэв.
"Өө, чи үүнийг хийх ёстой гэдэгт итгэлтэй байна, Католик чи урт удаан алхсан бол гэж хэлэв."
Хэд хоногийн дараа зорчиж яваа зорчигчдын замыг зорьдог бол өөрийн өдөр, жилийг бодитой зорилго тавь. Бодит зорилго нь танд удирдамж, хяналтыг мэдрэхэд тань туслах болно. Зорилгодоо хүрэхийн тулд цаг хугацаа хэмжилтийг хэмжих хэмжүүрийг хэмжиж болно.
Хэрхэн зохицуулж чадахаас илүү хуваарь бол гайхалтай стресс. Хэрэв та өөрийн зарим үйл ажиллагаагаараа хэтэрч байгаа бол "үгүй" гэж хэлэхэд суралцаарай. Ямар ч цаг хугацаатай үүрэг хариуцлагаа анхаарч үзэх шаардлагагүй үйл ажиллагаануудыг арилгана.
Зөвхөн таны томилгоо, хурал төдий бус зөвхөн биелүүлэх ёстой зорилго, үйл ажиллагаа бүрийг төлөвлөхөд цахим төлөвлөгч ашигла.
Хэрвээ энэ тайлан бичихэд хоёр цаг зарцуулах юм бол уулзалтыг хуваарийн дагуу хоёр цагийн хуваариар төлөвлө. Өдөр бүр имэйл уншиж, хариу өгөхөд өдөрт нэг цаг шаардагдах тул цагийг төлөвлө.
2. Бүх уулзалтуудыг дахин хэлэлцэх
Үр дүнтэй уулзалт нь чухал зорилгыг агуулдаг бөгөөд энэ нь мэдээлэл хуваалцах, эсвэл чухал асуудлыг шийдэх боломж юм. Уулзалтууд нь зөвхөн харилцан үйлчлэл хийх шаардлагатай үед л тохиолддог. Уулзалтууд таны давуу тал дээр ажиллах боломжтой, эсвэл тэд үр дүнтэй ажиллахад сулруулж болно. Хэрэв цаг хугацаа их зарцуулдаггүй бол цаг зав үрэгдэж буй уулзалтууд нь ажил дээрээ чухал зорилтуудыг биелүүлэх боломжийг хязгаарладаг.
Уолл Стрийт Жаст "Америкийн менежерүүдийн тооцоолсноор цугларагсадын 80 хувь нь хоёр зүйлийг хийснийхээ дараа цагт уулзалтуудыг эхлээд эцэст нь хэлэлцэх хэрэгтэй .
3. Та бүх хүмүүсийг бүх цаг хугацаанд байж чадахгүй
Хамгийн чухал амлалтуудад цаг гаргаж, эдгээр амлалтууд юу болохыг олж мэдэхийн тулд хэсэг хугацаа зарцуулаарай. Цаг хугацааны менежментийн үндэс нь үйл явдлыг хянах чадвар юм. Хэдэн жилийн өмнө хийсэн судалгаагаар симфони дамжуулагчид хамгийн мэргэжлийн хамгийн удаан амьдардаг аж. Энэхүү урт наслалтыг харвал судлаачид өөр ажил мэргэжилгүйгээр одоогийн үйл явдлуудыг бүрэн хянах боломжтой гэж дүгнэсэн байна.
Түүний номонд Time Power , доктор Чарльз Хоббес таван төрлийн үйл явдал байдаг гэж үздэг.
- Чи өөрийгөө хянах боломжгүй гэж бодож байна, чи чадахгүй.
- Таны үйлдэл хийх боломжгүй гэж бодож байна.
- Та өөрийгөө хянах боломжтой гэж бодож байгаа ч, та чадахгүй.
- Хянах боломжтой гэж бодож байгаа үйл явдлууд, гэхдээ та тийм биш.
- Та өөрийн хяналтандаа авч болох үйл явдлууд, мөн та боломжтой болно.
Хяналтын тухай хоёр гол асуудал байдаг:
- Бид бүгдээрээ ерөнхийд нь хүлээн зөвшөөрч байгаагаас илүү олон үйл явдлыг хянадаг.
- Зарим зүйл нь хяналтгүй байдаг. Хяналтгүй байдалд хяналт тавихыг хичээдэг нь стресс болон гуниг зовлонгын гол шалтгаан юм.
Таны цаг үеийн төлөөх өрсөлдөх шаардлагуудаас болж таны өдрийн ихэнх нь таны хяналтанд байдаггүй мэт санагдаж магадгүй. Хяналтыг мэдрэхгүй байгаа нь цаг хугацааны менежментийн дайсан бөгөөд бидний өдөр тутмын амьдралд стрессийн гол шалтгаан болдог.
4. Шинжилгээнд үндэслэсэн цаг хугацааны шийдвэр гаргах
Одоо цаг хугацаагаа хэрхэн хуваадаг талаар харна уу. Та эхлээд хялбархан бөгөөд ач холбогдолгүй зүйлсийг эхлээд дуусгахад бэлэн байна уу? Эсвэл, танай байгууллага, амьдралд үнэхээр өөрчлөлт гаргах үнэхээр хүчин чармайлтууд дээр анхаарлаа хандуулдаг уу? Үйл явдал, үйл ажиллагаа нь дөрвөн ангилалын аль нэгэнд ордог. Сүүлийн хоёр ангилалд багтах зүйлсийн ихэнх хугацааг та зарцуулах хэрэгтэй.
- Яаралтай биш, чухал биш
- Яаралтай боловч чухал биш
- Яаралтай боловч чухал
- Яаралтай, чухал
5. Урьдчилан сэргийлэх ажлыг зохион байгуулах
Хэрэв та ихэнх хүмүүстэй адил бол гурван шалтгааны улмаас хойшлогдоно:
- Та энэ ажлыг яаж хийхээ мэдэхгүй байна,
- Та энэ ажлыг хийх дургүй, эсвэл
- Та даалгаварт хэрхэн ойртох талаар эргэлзээтэй санагддаг.
Том төслийг аль болох бага, удирдамжтай, аль болох дэс дарааллаар нь зогсоох замаар хойшлуулах асуудлыг шийдвэрлэх. Даалгавар бүрийн бичсэн жагсаалт гарга. Өдөр тутмынхаа бага зэрэг даалгавруудыг жагсаа. Бүрэн дуусмагц өөрийгөө шагнана. Хэрвээ та тэсэн ядан хүлээдэг бол ажил үүргээ томорч, томорч, илүү их даван туулах чадварыг олж авна.