Нөгөөтэйгүүр хэрэв та энэ хүнийг албан тушаалаа шударгаар хүчтэйгээр батламжилж чадна гэж бодохгүй байвал эшлэлийг эелдгээрээ лавшруулан асуух ёстой.
Ажилтны бүрэн итгэл үнэмшлээс бага зүйлийг илэрхийлэхийг бичихээс бусдаар зөвлөмж бичихгүй байх нь дээр.
Ажилтны талаархи зөвлөмжийг бичих
Хуучин ажилтан танаас лавлагаа захиа бичихийг хүсэх үед танаас захидал тодорхой, бүрэн бөглөхөд туслах зарим мэдээллийг танд өгөх болно. Хэрвээ таныг ажилд орсныхоо дараа хэсэг хугацаа өнгөрвөл тэд танд өөрсдийн шинэчилсэн хуулбарыг өгөх болно. Ингэснээр та өөрийн ажилд орсон он сар өдрийг мэддэг байх хэрэгтэй.
Ажлын байрны тодорхойлолт эсвэл ажлын байрны байршлын талаар бичсэн ажлын байрны тодорхойлолт нь мөн тустай. Хэрвээ тэд ажилд авах менежерийн нэртэй бол тэд ч бас үүнийг мэдэгдэнэ.
Хэрэв та бизнес захидалаа бизнесийн форматаар илгээж байгаа бол , та холбоо барих мэдээлэлээ эхэлж, огноо, ажилд авах менежерийн холбоо барих мэдээллээр эхэлнэ. Хэрэв та имэйл илгээж байгаа бол таны субьект нь таны санал болгосон хүний нэрийг агуулсан байх ёстой, энэ нь лавлагаа бөгөөд магадгүй хүсэлт гаргасан албан тушаалын нэр байх ёстой; Гарчиг: Jane Doe - Хүний нөөцийн туслах ажилтны тодорхойлолт.
Таны захидал таны захианы биеийг дагаж мөрдөх ёстой. Эндээс та нэр дэвшигчийг хэр удаан хугацаанд мэддэг болох, ямар чадавхитай болохоо эхлэх болно. Дараа нь тэдний чадвар, давуу тал, туршлагатай ажилтнуудыг бий болгох туршлагыг тодорхойлж болно. Тэдний хайж байгаа байршилд хамгийн их хамаарах шинж чанаруудыг тодруулахын тулд anecdotes болон тодорхой амжилтуудыг ашиглахад тустай байж болно.
Таныг хаагдах үед нэр дэвшигчдээ итгэх итгэлээ дурьдаж, тэдний байр сууриа батлахыг хүсч буйгаа санал болго. Тэдний цагт ажилд авах менежерд баярлалаа, тодруулга авах эсвэл нэмэлт асуултуудад бэлэн байгаа эсэхийг тэдэнд мэдэгдээрэй. Хэрэв та имэйл илгээж байгаа бол таны холбоо барих мэдээлэл таны нэрийг дагах ёстой бөгөөд энэ нь толгой гарчиг биш юм.
Ажилд авах тухай бичиглэл
Дараахь нь өмнөх ажилтны хувьд менежерийн бичсэн зөвлөмжийн үлгэр жишээ юм. Энэ нь тухайн хүний зан чанар, зан чанар, ажлын үр дүнгийн талаарх мэдээлэл, цаашдын ажлын байрны талаархи хүчтэй зөвлөмжийг агуулдаг.
Агуулга: Лора Вудсын зөвлөмж
Эрхэм хүндэт менежер,
Лаура Вудсийг танай байгууллагад ажил эрхлэхийг зөвлөж байгаадаа таатай байна. Би Лаураг хоёр жилийн туршид мэддэг байсан бөгөөд тэр үед миний офист туслахаар ажиллаж байсан.
Би ажлын байрандаа ажиллаж байх хугацаандаа Лаурагийн хандлага, бүтээмжийг байнга ажиглаж байсан.
Лаура нь маш хурц, урам зоригтой байдаг. Тэрээр танай байгууллагатай өндөр түвшний хичээл зүтгэлтэй байр сууриа олж авна гэдэгт би итгэлтэй байна. Тэр бол хурдан суралцагч бөгөөд их хэмжээний мэдээллийг задлах чадварыг харуулсан.
Хатагтай Вудс нь аман болон бичмэл хэлбэрээр мэдээлэл, санааг илэрхийлэх чадварыг харуулсан.
Лаура нь бидний хүрч үйлчилж буй хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг татан оролцуулахад хүчин чармайлтаа өгсөн. Тэрээр сонирхолтой хэвлэлийн мэдээ, нийтлэл бичиж, редакторуудыг эдгээр хэсгүүдийг нийтлэхэд нь тусалж чадсан. Хатагтай Вудс эрсдэлийг авах хүсэлтэй байна. Тэрээр хүмүүст хүрч, тэднийг төсөлтэй холбох болно. Лаурагийн албан тушаалтнуудад бүрэн дүүрэн үйлчлэхэд нь туслах санаачилга гаргахад бэлэн байгаад би талархаж байна.
Би хатагтай Вудсийг санал болгоогүй. Тэрээр танай ажилчид болон бүрэлдэхүүнтэй үр бүтээлтэй харилцаа тогтоох болно гэдэгт би итгэлтэй байна. Энэ гайхамшигтай залуу эмэгтэйн талаар нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй эсэхийг надад мэдэгдээрэй.
Хүндэтгэсэн,
Овог нэр
Менежер
ABCD Компани
818-580-5888
мэйл@abcd.com
Бичвэрүүдийн тухай илүү дэлгэрэнгүйг
Зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих
Зөвлөмжийн захидал хэрхэн бичих тухай, үүнд захидлын хэсэг тус бүрт юу оруулах, хэрхэн илгээх, ажлын байр, эрдэм шинжилгээний ажилд зөвлөмж өгөх үсгийг бичиж өгөх зөвлөгөө.
Ишлэлийн захидал
Дээжийн лавлах үсгүүд, зөвлөмжийн үсгүүд, үсгээр бичсэн дээжийн үсгүүд болон лавлагаа хүссэн үсгэн үсгүүд.