Танд хэлэх эерэг зүйл байхгүй бол
Хэрэв та лавлагааны захидал бичиж бичихдээ эелдэг байдлаар хандах нь таны хүсч байгаа зүйлээс илүү ихийг өгч чадахгүй бол таны хамгийн сайн сонирхолтой зүйл юм.
Илүү эерэг лавлагаа нь сөрөг лавлагаа мэт ихээхэн хор хөнөөл учруулж болно. Ажил олгогчид ихэвчлэн мөр хоорондын зайнаас уншиж, хэлээгүй зүйлийг нь авах болно.
Хэрэв та татгалзвал, тухайн хүн асууж тодруулах зөвлөмж өгч болох өөр эшлэл рүү шилжиж болно. Энгийн арга бол та лавлагаа өгөхийн тулд тэдний ажил, суурь мэдлэг хангалттай сайн мэдэхгүй байна гэсэн үг юм. Ингэснээр та ямар нэгэн сөрөг мэдрэмжийг багасгаж болно. Энд лавлагааны хүсэлтийг хэрхэн бууруулж болохыг эндээс үзнэ үү .
Мэдээлэл хүсэх
Хэрэв та асууж байгаадаа баяртай байгаа бол юу гэж хэлэхээ сайн мэдэхгүй байгаа бол тухайн хүнээс өөрийн урилгын хуулбар болон амжилт бүтээлүүдийн жагсаалтыг асуу. Энэ нь захидал бичих үед ашиглах удирдамж болно.
Хэрэв та ажилд авах эсвэл дадлага хийлгэх хүсэлт гаргасан оюутанд зориулсан зөвлөмжийн захиаг бичиж байгаа бол тэдгээрийн холбогдох хичээлүүдийн жагсаалтыг гаргаж болно.
Зөвлөмжийн талаар мэдээлэл авахыг хүсч болно. Хэрэв энэ нь тодорхой ажилд зориулагдсан бол ажлын жагсаалтыг асуу. Хэрвээ энэ нь сургуульд яваа бол тэдний хүссэн хөтөлбөрийн төрлийг асуу.
Энэ нь албан тушаал, сургуульд холбоотой ур чадвар, зан чанарын онцлогт тохирсон захидал бичихэд тань туслах болно.
Түүнчлэн захидалаа хэрхэн илгээж, хэрхэн илгээхийг асуугаарай. Зарим захидал нь хатуу хуулбараар илгээгдэх бөгөөд зарим нь и-мэйлээр илгээгдэх тул анхааралтай дагах нь чухал юм.
Эхлэлээс эхэл
Хэр удаан хүнийг тань таньдаг болохыг эхэл. Хэрхэн хүн таньдаг талаар дэлгэрэнгүйг өгнө үү (жишээлбэл, хэрэв таныг ажил эрхэлж байсан хүн, хэрэв та оюутан байсан бол хөршдөө бол). Түүнчлэн, холбогдох огноог оруулах - хэрэв ажилчин болсон бол хөдөлмөрлөх хугацаа орно. Хэрэв тэр оюутан байсан бол тэр үед.
Дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах
Хүний ур чадвар, гүйцэтгэлийг тайлбарласнаар үргэлжлүүлэн шинэ ажил олгогчийн хувьд хамгийн тохиромжтой нэр дэвшигчийг бий болгодог. Хоёр эсвэл гурван онцгой шинж чанарыг оруулаад, эдгээр шинж чанаруудыг харуулсан тэр цаг хугацааг харуулахыг оролдоорой.
Өргөдлийн байршилд холбогдох шинж чанаруудыг сонгохыг оролд. Боломжтой бол ажлын байрны жагсаалтыг урьдчилан харж, тухайн ажилд ямар төрлийн ажил хийж байгаа эсэхийг асуу. Ажлын тодорхойлолтыг хараарай (эсвэл тухайн хүний ажлын байранд ажлын байрны жагсаалтыг онлайнаар хайх).
Ажлын тодорхойлолтод орсон чанарыг хайж буй хүнийхээ тухай зөвлөмжийг бичиж тэмдэглэ. Яагаад энэ хүнийг ажил эрхлэхийг санал болгож байгаа талаар товчхон бичээрэй.
Дахин дагах санал
Захидлын төгсгөлд та мөн утасны дугаар эсвэл имэйл хаягийг өгөх хүсэлтэй байж болно. Ингэснээр ажил олгогчид асуулт асууж, илүү их мэдээлэл авахыг хүсч болно.
Зөвлөмжийн захидалд оруулах ёстой мэдээллийн жагсаалт, өөрийн захидлыг эхлүүлэхийн тулд ашиглах зөвлөмжийн загварыг энд орууллаа.
Мэргэшсэн байх
Үүнийг илгээхээсээ өмнө захидалаа сайтар уншиж, дүрмээ сайтар уншиж, дүрмийн болон алдаатай алдааг хайж олох хэрэгтэй. Найз нөхөд эсвэл гэр бүлийн гишүүдээсээ захидлаа засахыг асуу. Бизнес захидлын форматаар захидлаа бич. Times New Roman эсвэл Arial шиг тодорхой, амархан уншдаг фонтыг сонгох.
Зааварыг дагах
Хүмүүс танаас асууж байгаа үсгээ оруул. Хэрвээ тэд захидал илгээхийг (эсвэл захидал илгээхийг хэнд хэлэхийг хүсэхгүй байвал) асуу.