Гэхдээ байгууллагынхаа зорилтыг биелүүлэхийн тулд Org Chart-ийг менежментийн хэрэгсэл болгон ашиглах боломжтой.
Бид "стандарт" Ореграфын симуляцийн жишээг авч үзье. Бид Org Chart-ыг ойлгох болно. Эцэст нь, бид Org Chart-ийг удирдлагын арга хэрэгсэл болгон ашиглах талаар ярилцана.
"Стандарт" Байгууллагын бүтэц
Стандарт Org диаграмм нь тухайн байгууллагын зорилтот бүтцийг хүмүүст үзүүлэхэд хэрэглэгддэг. Энэ "албан ёсны" байгууллага нь компанийн бүтцийн бүтцийг тусгасан байх ёстой. Ихэнх тохиолдолд энэ нь хариуцлагын бүтцийг тусгадаг. Байгууллагын жинхэнэ хүч нь Org Chart-ийн шугамын оронд холбооны шугамыг дагадаг.
Графикууд нь ерөнхийдөө хэлбэр дүрстэй пирамид юм. Тэд дээд талд хариуцдаг хүнийг харуулдаг. Түүний доод талд, эсвэл тэр нь хуваагдсан захирагч, ихэвчлэн өсөн нэмэгдэж буй жижиг хайрцагтай байдаг. Ихэвчлэн Org Chart-д ижил хэвтээ байрлалд байгаа хүмүүсийг байгууллага доторх "үе тэнгийнхэн" гэж үздэг.
Эзэн хааны коллежийн тооцооллын хэлтэс (DOC) нь энэхүү пирамидын хүснэгтээс ихэвчлэн байдаг.
Департаментын дарга нь түүнд шууд захирал, орлогч дарга, хайгуулын хороонд тайлагнадаг таван захиралтай. Захирлууд тус бүр өөрсдийн хороодоосоо ногоон эгнээнд байгаа шууд тайлангуудтай байна.
Байгууллагын цомог
Заримдаа Org Chart нь бүтэц нь чухам юу болох талаар хүмүүсийг төөрөгдүүлдэг.
Энэ нь ихэвчлэн санаатай биш боловч оролцож буй хүмүүсийн төөрөгдлийг тусгадаг. Хэрэв та бүлгийн функционал холбоогүй гэдэгт эргэлзэж байгаа бол, эсвэл тэдгээр нь байнга өөрчлөгддөг бол тэдгээрийг зөв диаграммаар диаграмаар бараг боломжгүй болгож болно.
Магадгүй Org Charts-ийг олохын тулд АНУ-ын холбооны засгийн газарт байдаг. Oak Ridge National Laboratory-ийн Компьютерийн Шинжлэх Ухаан ба Математикийн хэлтэст зориулсан Org Chart нь Байгууллагын бүтэц, зохион байгуулалтын талаархи ойлголтыг хурдан шуурхай хүргэдэггүй. Арван нэгэн чиг үүрэг нь захирал руу шууд тайлагнадаг болохыг харуулж байна.
Хяналтын хүрээ (менежерийг үр дүнтэй хянаж чадах шууд тайлангийн тоо) харилцан адилгүй боловч энэ нь оновчтой үйл ажиллагаа явуулдаг байгууллага гэдэгт итгэхэд бэрх юм. Зарим функцүүдийн удирдагчид "тэнцүү" гэж би боддог. Хэрэв байгууллага доторх харилцааны урсгалын графикийг дүрсэлж, захирлуудтай хамтарч байсан захирлуудын цаг хугацааны тоо хэмжээг дүрслэн үзвэл шууд зарим тайланг бусад чиг үүргийн дэд захирлуудаар дахин ангилах шаардлагатай байж магадгүй юм.
Удирдлагын хэрэгсэл болгон зохион байгуулалтын бүлгүүд
Org Chart нь идэвхтэй төхөөрөмж биш харин реактив юм. Бид байгууллага бий болгосон, эсвэл хүнийг хөгжүүлэхийг зөвшөөрч, өсч хөгжсөн.
Байгууллагын доторхи хүмүүс, эсвэл тэдэнтэй харилцаж байгаа хүмүүс, юу нь хэнийг хариуцах нь тодорхойгүй байна. Тэгэхээр бид юу хийдэг бүх хүмүүсийг харуулахын тулд хайрцаг, мөрүүдийг үүсгэдэг. Дараа нь бид тасархай шугам, түүнтэй төстэй хиймэл төхөөрөмжүүдийг нэмэхийн тулд эхлээд бид юу хийх нь үргэлж тийм зүйл биш гэдгийг харуулах болно.
Гэхдээ илүү сайн сонголт бол Org Chart-ыг бүтээх явдал юм. Энэ нь байгууллагын одоогийн үйл ажиллагаагаа явуулахыг хүсч буйг илэрхийлж байгаа юм. Хэрэв та хавтгай, хэвтээ байрлалтай байгууллага хүсвэл Org Chart зурж үзээрэй. Зургаа эсвэл найман (эсвэл бүр арван нэгэн дээр нь бидний үзсэн шиг) менежерүүдээ тайлагнав. Бүх 10 программистууд төслийн менежерт шууд тайлагнадаг болохыг харуулах.
Хэрэв танай байгууллага нь эрхэм зорилгоо биелүүлэхийн тулд чанарын хүрээнүүд эсвэл үйлдвэрлэлийн багууд дээр тулгуурладаг бол үүнийгээ Org Chart-д харуулах ёстой.
Хэвтээ бүлэглэлүүд ба босоо шугамууд дээр ажиллахад хязгаарладаггүй. Хэрэв таны ажилтнууд тэдний үүргийг илүү сайн ойлгож чадвал тойрог, урвуугаар гурвалжин эсвэл өөрт хэрэгтэй бүх зүйлийг ашиглаж болно.
Танай байгууллага хэрхэн үйл ажиллагаагаа явуулахыг хүсч байгааг харуулахын тулд зах зээл дээр олон програм хангамжийн бүтээгдэхүүн байдаг. OrgPlus нь Org Charts зэрэг бизнесийн олон асуудлыг тодруулахад хэрэглэгддэг багажуудын жишээ юм.
Хийх ёстой зам
Доорх жишээ нь Org Chart-ийн төлөөлөл бөгөөд энэ нь надад маш их сэтгэгдэл төрүүлсэн юм. Энэ нь ажилчдаас бүтээлч, шинэ арга хэмжээг шаарддаг компанид шинэ эрин үеийг нэвтрүүлэхээр гаргасан юм.
Энэ нь харилцаа холбоо, инновацийг дэмжихэд чиглэсэн хавтгай, хэвтээ бүтэцтэй болохыг харуулж байна. Энэ нь дээд албан тушаалтнуудаас бүрдэх багийг тодорхой харуулсан бөгөөд ажилтнууд нь юу хийхийг төлөвлөж байгааг харуулж байна. Гэсэн хэдий ч энэ нь эцсийн хариуцлагын тодорхойгүй шугамыг хадгалсаар байна. Ерєнхийлєгч нь энэ компанийг удирдаж байгаа хэдий ч бїх хїмїїс амжилтанд хїрэхийн тулд єєрийгєє хийх ёстойг мэддэг.
Way Org Chart байх ёстой
Энэхүү Org Chart нь хүссэн үр дүнд хүрэх эсэхийг хэлэхэд дэндүү эрт байна. Энэ нь зөвхөн хэдэн долоо хоногийн турш хийгдсэн байна. Гэсэн хэдий ч компаний ажилтнууд үүнийг байгууллагынхаа зорилгыг шинэ зорилгодоо хүрэхэд туслах үр дүнтэй менежментийн хэрэгсэл болгон ашиглаж ирсэн.