Нөөц ба мөнгөний талаар асуухад Бахархал хэрхэн дүрсэлдэг вэ?
Ердийн шугам эсвэл шууд менежер нь нөөц, цаг хугацааны хувьд хэт нимгэн сунжирч, шинэ санаачлагыг санал болгосноор та сонирхол, анхаарлын төвд тулалдаан тэмцэж байна. Олон жилийн туршид энэ үүргийг гүйцэтгэж байсан болохоор та түүний хамгийн сүүлийн үеийн санаандаа хүрэх үед таны толгойд орж буй бодлууд хамгийн дээд тал нь байх болно гэдгийг би батлан хэлж чадна:
- Бид маш цөөхөн эх үүсвэрийг хөөсөн хэтэрхий олон төслүүд байна. Бид ямар ч нэмэлт ажил хийж чадахгүй эсвэл баг эсэргүүцэх болно.
- Миний эн тэргүүний зүйл бол зардлыг багасгах, таны санаа мөнгө хэмнэх, мөн бид урт хугацаанд мөнгө хэмнэх баталгаа байхгүй.
- Шуудан авах. Та энэ долоо хоногт томоохон шинэ санаачлагыг санал болгохоор гурав дахь хүн боллоо.
- Таны санаа сайхан сонсогдож байгаа ч тэр стратегид тохирохгүй. Хэрвээ би энэ жилийн стратегийн зорилтоо биелүүлэх боломжгүй бол би үүнийг зарж чадахгүй.
- Надад гурван онцгой нөхцөл байдалтай байгаа бөгөөд миний дарга намайг ямар нэг асуудлын талаар мэдэхгүй байна. Намайг бүү зовоо.
Хэдийгээр эдгээр нь таны босс биш ч гэсэн тэдний ихэнх менежерүүдийн жинхэнэ сорилт, толгой өвчинийг төлөөлдөг. Энэ нь ихэвчлэн талархалгүй ажил юм. Өдөр бүр менежерээ сэрүүн байлгахын тулд хэд хэдэн корпорацын бодит байдлыг авч үзсэн асуудлуудын талаар та мэдэж байгаа.
- Олон байгууллагууд төслийн нарийвчилсан төслийг батлах үйл явцтай бөгөөд бизнесийн санаагаа санаачилгыг зөвтгөх хэсэг болгон бэлтгэхийг шаарддаг.
- Хэдийгээр бүх санаачилга бизнесийг зохистой биш ч гэсэн, хэрэв таны хүсэлт нь нөөц ба / эсвэл мөнгө оруулдаг бол урьдчилан төсөвлөсөн төсвийн доллартай тулалдах болно. Ахлах менежерүүд төсвийн долларыг нэг ангиллаас нөгөөд шилжүүлэх зарим үзэмжтэй байдаг боловч зарим байгууллагад энэ нь цаг хугацаа шаардсан, төвөгтэй үйл ажиллагаа юм.
- Ихэнх байгууллагууд нь архитектурын стратеги болон гол зорилтуудын эсрэг хүсэлтийг шүүх болно. Хэрэв уг санаачилга нь эдгээр зорилгод нийцсэн эсвэл дэмжигдээгүй бол үүнийг зөвтгөх боломжгүй болдог.
Тийм ээ, таны санаа, хүсэлт, төслүүд нь таны менежер эсвэл менежерийн менежертэй нам гүм нас барах олон шалтгаантай байдаг. Таны сорилт бол дээр дурдсан асуудлуудыг урьдчилан таамаглах, хамгийн том саад тотгорыг арилгах тохиолдол юм.
Таны Boss-тай "Тийм" авах долоон алхам:
- Гэрийн даалгавраа үргэлж хий . Байгууллагын болон үйл ажиллагааны зорилгыг ойлгож, санаа бодол, хүсэл эрмэлзэлээ логикоор, зорилгодоо нийцүүлэхийн тулд ажиллана. Шаардлагатай гэж үзвэл, даргынхаа зорилгыг санал болгосноор таны санаачилгыг санал болгохоосоо өмнө ахлах ажилтныхаа зорилгыг шалгана уу. Үүнийг цааш нэг алхмаар авч, өөрийн боссыг өөрийн зорилгоо тодорхойлохыг хүсч байна. Таны дарга, баг хэрхэн үнэлэх талаархи илүү их ойлголттой байх тусам таны хүсэлтийг эдгээр параметрүүдэд багтаахад илүү хялбар байх болно.
- Дарамтыг хөнгөвчлөх, зарим нь тодорхой бус, ирээдүйн үр ашиггүй байдлыг онцлон тэмдэглэ. Дээрх агуулгыг тоймлон авч үзээд, таны босс өөрийн өөрийгөө үнэлэхээс илүү эсэн мэнд үлдэхэд чиглэсэн гэдгийг санаарай. Хөдөлмөр эрхлэлтийг багасгах, үйл ажиллагааг хялбаршуулж, хэт ачаалалтай байгаа нөөцийн дарамтаас хамгаалах санал боловсруулах.
- Өөрийн хэргийг өмгөөлөгчийн адил төлөвлө. Таны дарга, магадгүй бусад ахлах менежерүүд тангарагтны шүүгч нар байдаг бөгөөд та ихэвчлэн хэргийг гаргах нэг боломж олдог. Асуудлыг шийдэхийн тулд таны хэргийг үндэслэв; Асуудлыг яаж хөнгөвчлөх талаар харуулах; зардлыг хэмнэх, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх эсвэл үр ашгийг дээшлүүлэхэд үзүүлэх нөлөөллийг заана уу. Таамаглал, өгөгдлөө шалгаж гуравдагч этгээдээс асуу.
- Шууд бус үр дүнг анхааралтай хараарай. Татварын дарамтыг тодорхойлж, тоо, таамаглалыг таньсны дараа илүү үр дүнтэй, гэхдээ сэтгэл ханамжтай байдал, тухайлбал сэтгэл ханамж, ажлын байрны сэтгэл ханамж, ажилтнуудын эргэлт буурах, нэмэлт сургалт, ажлын байрны боломж зэрэг боломжит нэмэлт үр ашгийг санал болгож болно.
- Зөрчлийнхөө хариуг урьдчилан төлөвлөх. Асуулт, эсэргүүцэлтэй тулгараад, бодит хүсэлт гаргахаасаа өмнө хариултаа баримтжуулж, баримтжуулна. Хоёр удаа хэмжээсийг нэг удаа хас.
- Цаг хугацаа, газар, боломж бол маш чухал. Таны хэргийг хамгийн сайн боломжоор олж тогтоох талаар санаа тавих хэрэгтэй. Миний нэг bosses шинэ өглөөний турш ярихын тулд өглөөний цайгаа хурааж авахыг илүүд үздэг. Би 45 минутын туршид түүний анхаарлыг бүрэн татаж байсан. Миний хийх ёстой зүйл бол 5:15 цагт хүрэлцэн ирнэ. Дараагийнх нь "хамгийн сайн цаг" -ыг олохын тулд хуваарьтай болно.
- Борлуулалтын давирхай худалдаа хийх зөвлөхийн ажилтан шиг хий . Захирагч тань туслахыг хүсч, илүү их ажил хийх эсвэл нэмэлт зардал гаргахыг санаарай. Саад бэрхшээлтэй тулгарах. Ямар нэгэн эсэргүүцэлтэй эелдэг шийдэл санал болгох эсвэл шаардлагатай гэж нэрлэгддэг арга барилаа өөрчлөнө үү. Үзэл бодлоо илэрхийлж, амжилтанд хүрэхийг хүсч буйгаа илэрхийл. Хамгийн сүүлчийн алхам бол амлалт юм.
Доод тал нь:
Удирдлагын мөн чанар нь хамгийн сайн боломжуудыг нөөцөөр хуваарилах явдал юм. Зорилго, зорилтууд болон таны боссын бэрхшээлтэй тулгарах та нарын ойлголт бол таны санаа, төслийн саналуудад "тийм" болоход амжилтанд хүрэхэд маш чухал юм. Таны хэргийг бүтээх, танилцуулах, хамгаалах аргын арга барил таны амжилтыг маш ихээр нэмэгдүүлнэ.