Нийтлэг тактикууд Ажил олгогч Ажилчдын Аяллын зардлыг бууруулахад ашигладаг
Эдгээр санаанууд нь ажил олгогчиддоо бизнес эрхэлдэг дундаж ажилчинд стрессгүй, дарамттай байдаг. Ажиллагсад бол бизнес аялал хийх үедээ зарим нэг хувийн нууцлал, хамт ажиллагсдаас хол зайтай байхыг хүсдэг энгийн хүмүүс.
Ажил олгогчид ажилтнуудаа өрөө хуваахыг шаардах шаардлагагүй.
Ажиллагсадын аялалын зардлыг хэмнэх өөр арга зам бий . Жишээлбэл:
- Ажилчдыг аль болох өдөр аялахыг шаардах.
- Аялал жуулчлалд зориулсан хөнгөлөлтийн хувь, зардлын нөхөн олговор, зардлын нөхөн олговор , хэрэв илүү давсан бол менежерийн гарын үсэг шаардагдах хязгаарлалт зэргийг багтаасан зочид буудлын сүлжээн дэх тодорхой төлбөрийн талаар дэлгэрэнгүй мэдээллээр хангах фирм аяллын бодлогыг боловсруулж хэрэгжүүлэх.
- Ажиллагсдыг аялал жуулчлалын бодлогод заасан зөвшөөрлийн дагуу зөвшөөрөлгүйгээр албан бичигт хавсаргах. Бодлого, үл хамаарах зүйлээр зөвшөөрөгдөөгүй зардлыг нөхөн төлөхгүй байх.
- Байршилтай нийтэд зориулсан зочид буудлын сүлжээтэй компаний үнийг хэлэлцэн тохиролцох эсвэл хэлэлцээр хийх. Зочид буудал, зоогийн газар, какао цаг, үдээс хойших хөнгөн зууш, хоолны газар, хөргөгч, кофе үйлдвэрлэгч зэрэг зочид буудал, зочид буудал зэрэг үйлчилгээг санал болгож байна. Ажиллагсдыг эдгээр зочид буудал, тэдгээрийг ашиглах боломжтой үед ашиглахыг шаардах.
- Захиалга хийхдээ хямд үнэтэй зочид буудлын сүлжээ ашигла. Ихэнх ажилчид хувийн өрөөнд нэг одыг өгнө. Цөөн тооны одтой зочид буудлаас зочид буудлаас цэвэрлэж, бусад ажилчдын тав тухтай байдлыг хангах зэрэг стандартыг бага түвшинд гэж бүү бодоорой. Сонгосон байршилд хэрэгцээгээ хангахын тулд байнга явган зорчигчдод тогтмол судалгаа хийх.
- Америкийн Express Global Business Travel зэрэг зардлыг хянахад туслах үйлчилгээг тогтмол ашиглаарай. Тэд танд төлөвлөгөө боловсруулах, бодлого батлах, зардлыг хэмнэх, ажилчдын зарцуулалтыг хязгаарлахад тусална. Орон нутгийн аялал жуулчлалын үйлчилгээ ч таныг бизнес аялалдаа аврахад тусалж чадна. Гэхдээ Америкийн Express компаний давуу тал нь үндэсний болон олон улсын хэмжээнд, тэдний онлайн үйлчилгээнд хүрэх боломжийг олгодог.
- Нислэг бүр дээр компаний хөнгөлөлт авахын тулд аль нэг агаарын тээвэрлэгчтэй хамтарч үйлчилгээ үзүүлэх боломжтой. Агаарын тээврийн захиалгын үйлчилгээг ашиглахыг ажилтнуудаас шаардах, жишээ нь, Southwest Airlines Corporate Travel. Ажил олгогчид онгоцыг урьдчилан захиалж урьдчилан захиалах боломжтой.
- Сүүлчийн минутын аялалын шийдвэр гаргах ажилчдыг зөвшөөрөл аваарай. Нэг тохиолдолд, үйлчлүүлэгч компанид захиалга өгснөөс хойш хоёр өдрийн өмнө захиалагчийг захиалга өгсөн тохиолдолд $ 1200-ыг урьдчилан захиалсан хэдхэн долоо хоногийн урьдчилсан төлбөрийг 1200 доллараар зарах боломжтой. Ихэнх тасалбарууд буцаагдах боломжгүй байсан ч энэ нь зөвхөн яаралтай үед л тохиолдож болно.
- Тээвэрлэлтийн зардал, хоол хүнс, согтууруулах ундаа гэх мэт бусад газарт тээврийн зардлыг багасгах. Байршлаар нь нэг ялгаварлана. Нью-Йорк хот Лас Вегастай харьцуулахад үнэтэй байдаг. Жижиг, амралтын газрууд илүү хямдхан байдаг. Таны аяллын бодлого нь ажилтнуудаа янз бүрийн улс орон, орон нутагт зорчих үед гарах зардлыг тусгасан байх ёстой.
- Виртуал уулзалтууд, Skype for Business, видео гэх мэт үйлчилгээнүүдийг туршиж үзэх. Эхэндээ тав тухгүй, ганцаарчилсан уулзалт нь олж авсан ур чадвар юм. Ажилчид эдгээр үйлчилгээг цаг хугацаанд нь ашиглахад илүү тохь тухтай байдаг. Вэбинарууд нь олон төрлийн сургалтад хамруулах, ялангуяа олон тооны ажилтнуудад оролцох боломжийг олгодог семинаруудтай.
- Ажиллагсад нисэх буудал, зочид буудлуудын хооронд аялахдаа илүү үнэтэй нийтийн тээвэр, явгалын үйлчилгээг авах боломжтой. Ихэнх томоохон бага хурал зочид буудал болон бага хурлын төвүүдийн хооронд үнэгүй түрээсийн үйлчилгээ үзүүлдэг. Такси бага ашигладаг эсвэл бүлгийн таксины төлбөрийг төлөхөд шаардагдах шаардлага ихээхэн хэмнэлттэй байдаг.
Насанд хүрэгчдийн ажилчдаас цаг тухайд нь захиалах, бизнес аялалаа хийхдээ төсвийн зардал, хурал хийхээр төлөвлөж буй аялалаас бусад сонголтыг судалж үзэх нь бизнес аяллын зардлыг хэмнэх зөв арга юм.
Тэд ажилчдаа хүндэлдэг.
Ажилчид ажилдаа сайнаар нөлөөлж, эерэг ёс суртахуунтай болох талаар хүндэтгэдэг. Тэд зөв эерэг харилцааны мөчлөгийг зөв чиглэлд шилжүүлдэг.
Хэрхэн хямдхан аялал хийх вэ?