FTE бол төсвийн шинжээчид болон төслийн менежерүүд хөдөлмөрийн зардлыг үнэлэхэд тусалдаг учраас ашигтай хэмжилт юм. Бүрэн цагийн ажилчид тодорхой үүрэг даалгавруудаа биелүүлж, цалин хөлсний хэмжээ, төсвийн шинжээчид, төслийн менежерүүд компаний ажлаа үргэлжлүүлэх эсвэл дараа жил нь төслийг үргэлжлүүлэхэд шаардагдах хөрөнгийг илүү сайн урьдчилан таамаглах боломжтой гэдгийг ойлгосноор.
Департаментийн ажилтнуудад зориулсан FTE-үүдийг ашиглах
Байгууллага нь төсөвт тавигдах шаардлага, хязгаарлалтын дагуу ажилтнуудын хуваарилалтыг хуваарилахын тулд FTE-ийг ашигладаг. Менежмент нь салбар бүрт шаардагдах ажлын төрөл, түвшинд үндэслэн хуваарилалтыг удирддаг. Удирдлага нь ажлын байрны тодорхойлолт дээр үндэслэн аль ажлын байрыг бүтэн цагаар, хагас цагаар ажиллах ёстойг тогтоодог. Байгууллага нь дагаж мөрдөх ёстой хууль, бодлогоос хамааран өөр өөр байр суурийг ангилах замаар санхүүгийн давуу талыг олж авдаг.
FTE нэг нь ихэвчлэн үргэлж биш боловч нэг ажлын байртай тэнцэнэ. Ажлын байрыг солилцсон хагас ажилтан нь нэг FTE-тэй тэнцэх бөгөөд зарим ажилд "бүхэлд нь" FTE шаарддаггүй.
Ашиглалтын хэмжүүр
- Техасын хууль тогтоох байгууллага нь төрийн агентлаг бүрийг санхүүгийн жил бүрт FTE дардас өгдөг. Агентлаг нь FTE-ийн 100 дугаартай бол тухайн агентлаг нь бүтэн цагаар ажилладаг 100 ажилтантай, эсвэл зарим ажлын байрыг цагийн ажилтан болгон хувааж болно. Агентлаг нь 10 ажлын байртай байсан бол нэг цагийн ажилтантай харьцуулахад логикоор хувааж болно. Тухайн агентлаг нь 10 FTE-ыг бөглөхөд долоо хоногт 20 цаг ажилладаг 20 хүнтэй байж болно.
- Төслийн менежер тооцоолсноор томоохон нийлүүлэлт хийхэд 50 цаг зарцуулагдана. Энэхүү нийлүүлэлт нь 1.2 долоо хоногийн хугацаатай дуусах юм. Теслийн менежер нь энэхуу нийлуулэлтийг янз бурийн аргаар егч болно. Төсөлд томилогдсон ажилтнууд долоо хоногт хамгийн ихдээ 10 цаг зарцуулдаг гэж үзвэл энэ ажлыг хийхэд нэг хүн таван долоо хоног шаардагдах болно. Ажлын төлөвлөгөөг гурван долоо хоногоор дуусгахыг шаардсан бол төслийн менежер ажлынхаа дагуу 25 цаг ажиллахын тулд хоёр хүнийг хуваарилж болно.
- Цагдаагийн ахлах мэргэжилтэн сүүлийн хэдэн сард гэмт хэргийн лабораторийг боловсруулахад цаг хугацаа ихээхэн нэмэгдэж байгааг тэмдэглэжээ. Ерөнхий захирал нь албан тушаалтны байр суурийг хэсэг хугацаанд суллаж байсан бөгөөд энэ нь орон нутгийн иргэдэд хэрхэн үйлчилдэг талаар огт яриагүй байна. Гүйцэтгэх захирал энэ сул орон зайг нотлох техникчийн байр сууринд оруулахаар шийдсэн тул ахлах мэргэжилтэн гэмт хэрэг үйлдсэн лаборатори руу нэг FTE-ыг шилжүүлж өгдөг.
Хэдийгээр FTE нь хэмжилтийн тогтмол нэгж болж ажилладаг боловч компаниуд компаниудад тулгарч буй асуудлыг шийдвэрлэхэд уян хатан чанарыг ашигладаг боловч FTE-ийн тодорхой цалин эсвэл толгойн доод хязгаарыг багтаасан байдаг.
Толгойны дүн шинжилгээ
Компани голчлон хагас цагаар ажилладаг ажиллагсадтай бол төсвийн шинжээчид нийт цагийг FTE-ийн үндсэн дээр хөрвүүлж, тэдний ажиллах цагийг бүрэн дүүрэн тооны ажилтны тоог олох. Тэд дараа нь орлого, орлого, дэлгүүрийн квадрат бичлэгийг харьцуулах гэх мэт хэд хэдэн санхүүгийн анализад зориулж энэ FTE-хөрвүүлсэн өгөгдлийг ашиглаж болно. Ажиллагсдыг FTE-д хөрвүүлэх нь компаний нийт активын түвшнийг бусад салбарын ижил төстэй фирмүүдтэй харьцуулж, салбарын нийт дүн шинжилгээнийхээ нэг хэсэг болгон харьцуулахад тусалдаг.