Бүх жагсаалтад нэгтгэх
- Ажлын үүрэг
- Гэрийн үүрэг хариуцлага
- Сургуулийн хуваарь, үйл ажиллагаа
- Эрэн сурвалжлага
- Утасны дуудлага
Та үүнийг яаж хянах вэ? Хэрэв та ихэнх хүмүүс шиг бол үр дүнтэй эсвэл үр дүнтэй биш юм шиг.
- Таны оффисын шар өнгийн дэвсгэр тэмдэг бүр гадаргуу дээр наалддаг уу?
- Та тусдаа хийх жагсаалттай юу? Гэрийн нэг, оффисынхоо нэг нь? Эсвэл та олон янзын жагсаалттай юу?
- Чи жолоо барьж байхдаа толгой дээрээ гарч байгаа зүйлсийг зурж дугтуйг эсвэл бүр салфетка барьж авдаг уу?
- Янз бүрийн тэмдэглэлийн дэвтэр таны ширээн дээр байгаа бөгөөд үүнд үйлдлийн зүйл эсвэл зохимжтой байна уу? Шударга байх.
- Танай түрийвч цаасны хашлага, утсаар мэдэгдэж байгаа цаасны хаягдлаар дүүрч байна уу?
- Таны гал тогооны өрөөний эсрэг юу вэ? Энэ тэмдэглэл, хүнсний жагсаалт, хувийн хэрэгцээ ихтэй юу?
Хамгийн их үр дүнтэй аргаар хийх зүйлсийг удирдахын тулд тэдгээрийг нэг мастер жагсаалтад нэгтгэх.
Цагны менежментийн мэргэжилтэн Кеннет Зеиглер нь мастер жагсаалтыг ашиглахад томоохон дэмжигч юм. Амжилтын төлөөх номоо бичсэнээр, "Мастер жагсаалтны зорилго нь толгойноосоо гадуурхыг олж авах явдал юм.Миний жагсаалт бол бодол санаа, үйл ажиллагааны тэмдэглэл юм. дуусгахад хэрэгтэй бүх зүйлийг харж чаддаг болоход үр дүнтэй. "
Эхлэлийг хэрхэн авах вэ
- Зөв хэрэгсэл олох - Та нэгтгэсэн мастер жагсаалтыг авахын тулд танд зориулж ажилладаг хэрэгсэл олох хэрэгтэй. Зарим нь энгийн Notepad нь заль мэхийг олж мэднэ. Зарим нь даалгаврыг хянахад зориулж спираль дэвтэр ашиглахыг хүсч болно. Evernote зэрэг электрон тэмдэглэл системийг ашиглах талаар бодоорой.
- Багаж хэрэгсэл нь зөөврийн эсэхийг шалгаарай - Тодорхойлохын тулд таны толгойд байршуулахын тулд тэдгээрийг бүртгэх газар хэрэгтэй тул таны сонгосон хэрэгсэл зөөврийн төхөөрөмж байх ёстой. Хэрэв та цахим тэмдэглэлийн систем ашиглаж байгаа бол бодол санаа, санаанууд, амлалтууд, амлалтуудыг тэмдэглэхийн тулд жижигхэн дэвтэр хөтлөнө үү. Та эдгээрийг электрон өдрийн тэмдэглэл зохион байгуулагчид өдрийн төгсгөлд шилжүүлж болно.
- Бүх жагсаалтаа нэгтгэх - Та зөв хэрэгсэл сонгоод дараа нь өөрийн хийх бүх жагсаалтыг цуглуул. Бүх шинэ даалгаврууд болон эд зүйлсийг таны шинэ мастер жагсаалт руу шилжүүлэх. Ямар нэг тодорхой дарааллаар байрлуулах талаар бүү санаа зов. Та зүгээр л хийх ёстой бүх зүйлээ нэг дор авчирч байна. Таны мастерын жагсаалт урт удаан байвал гайхах хэрэггүй.
- Мастер жагсаалтад нэмэх - Та өдөржингөө яваад, хийх ёстой зүйлсийнхээ талаар бодоод өөрийн эзний жагсаалтад нэмж оруулаарай. Танд даалгавар өгснөөр тэдгээрийг жагсаалтандаа нэмнэ үү. Сургуулийн тань хэрэгцээтэй зүйлсийг хүүхдүүдэд тань хэлж байхдаа тэдгээрийг жагсаалтандаа нэмнэ үү. Чи мэдэж байгаа зүйлийнхээ талаар бодож байхдаа гүйх хэрэгтэй.
Таны өдөр тутмын үйл ажиллагааны жагсаалт
Өглөө бүр өглөө орой бүр эсвэл эхний зүйл бол мастерын жагсаалтаа шалгаарай. Тухайн өдөр хийх ёстой ажлууд, ажил, үүрэг амлалтыг сонгоод тэдгээрийг өдөр тутмын үйл ажиллагааны жагсаалт руу шилжүүл. Та тэр өдрийг яг үнэндээ юу хийж чадах талаараа зөв санаж байгаарай. Таны өдөр тутмын үйл ажиллагааны жагсаалт нь таны өдрийн ажлын төлөвлөгөө болно.
Хэрэгтэй үйл ажиллагаа
Үргэлж тогтмол хийхийн тулд таны хийх ёстой жагсаалт дараах байдлаар ажиллана:
- Чухам ямар нэг зүйлийн төлөө нэг мастер жагсаалт байна;
- Өдөрөө дамжин өнгөрч, нэмэлт үүрэг даалгавар өгч, эсвэл томилогдсоноороо өөрийн эзний хийх жагсаалтанд нэмнэ үү.
- Өдөр бүр, та өөрийн эзний хийх ёстой жагсаалтыг шалгаж, өнөөгийн тэргүүлэх чиглэлүүдийг өдөр тутмын үйл ажиллагааны жагсаалт руу шилжүүлэх болно.
Үндсэндээ таны эзний жагсаалтыг үнэлэх. Маршрутад нэмсэн хөндлөнгийн болон нэмэлт тэмдэглэлүүдээс шалтгаалан үлдсэн үл хөдлөх эд хөрөнгийг шинэ мастер жагсаалт руу хуулж авах нь зүйтэй юм. Хуучин жагсаалтыг бүү хая. Түүхэн тойм болон ирээдүйн лавлагаанд хадгал.
Энэ үйл явцыг дагаснаар та илүү үр дүнтэй, илүү их үүрэг гүйцэтгэж, илүү ихийг хийж гүйцэтгэх болно гэдгийг олж мэднэ.