Нөхөн сэргээлтийн цагийн менежментийн ур чадвар,
Яагаад ажил олгогчид цаг хугацаа их шаарддаг вэ?
Цаг хугацаагаа удирддаг ажиллагсад нь илүү бүтээмжтэй, илүү үр дүнтэй, хугацаа нь дуусах магадлалтай байдаг.
Тэд хамгийн чухал, цаг хугацааны эмзэг зорилтуудад анхаарлаа төвлөрүүлж, зайлшгүй шаардлагатай үүргүүд дээрээ цаг хугацаа алдсан хугацааг хязгаарладаг.
Үр дүнтэй цаг хугацааны менежмент нь ажилтнууд өөрсдийн ажлын ачааллыг шинжлэх, тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох, бүтээмжийг дээшлүүлэхэд анхаарлаа төвлөрүүлэхийг шаарддаг. Маш сайн цагт менежерүүд ажиллагсдын анхаарлыг сарниулж, зорилгоо биелүүлэхэд туслахын тулд хамтран ажиллагсдын дэмжлэгийг авах боломжтой.
Ажлын ярилцлага хийх үеэр
Бусад ур чадварын адил цагийн менежментийн ур чадвар шаарддаг. Ярилцлага авагчид таны цагийг удирдах чадварыг үнэлэх асуултууд асуух бөгөөд хэрэв та хяналтын үүрэг гүйцэтгэж байгаа бол багийнхаа цаг хугацаа.
Ажлын ярилцлагын өмнө эдгээр цагийн менежментийн ярилцлагын асуултуудыг эргэн харахын тулд та ажлын ачааллаа хэрхэн үр дүнтэй удирдах талаар тодорхой жишээнүүдээр хариу өгөхөд бэлэн байна.
Түүнчлэн, ирээдүйн ажил олгогч нартай юу хуваалцах талаар санал бодлоо хуваалцах цаг хугацааны менежментийн ур чадварыг үнэл.
Тэргүүлэх цагийн менежментийн ур чадвар
Эрэмбэлэх
Таны хэрэгцээтэй бүх зүйлийг нэг дор хийх нь ихэвчлэн боломжгүй бөгөөд бүгдийг нэг дор хийхийг хүсдэг боловч хэрэв та сайн эрэмбэлвэл хамгийн чухал даалгавруудыг бүрэн дүүрэн биелүүлэх боломжтой болно.
Нэн даруй оноогдсон үед үүрэг даалгавар бүрийг хийх, хэр зэрэг цаг хугацаа шаардагдах, байгууллагын бусад хүмүүст ямар ач холбогдолтой байх, ямар нэг ажлыг тасалдуулаагүй бол яах вэ? өөр хүнийг хүлээх хэрэгтэй.
Хуваарь
Хуваарилалт нь чухал бөгөөд зарим ажлыг зөвхөн тодорхой цагт хийж гүйцэтгэх нь чухал байдаг.
Хуваарь нь таны өдөр, долоо хоног, сар, бусад хүмүүс, тэдгээрийн төслүүд, тэдгээрийн богино болон урт хугацааны төлөвлөгөөнд нөлөөлдөг. Ихэнх хүмүүс өөрсдийгөө илүү эрч хүчтэй, илүү эрч хүчтэй, илүү цагаар ажиллуулах цаг хугацаатай байдаг. Жагсаалт нь хойшлуулахаас зайлсхийх сайн арга байж болох юм.
Хийх ажлын жагсаалтыг хадгалах
Хийх зүйлийн жагсаалт (зөв хуваарьтай, таны хуваарьтай нийцсэн) бол чухал зүйлийг мартахаас зайлсхийх хамгийн сайн арга юм. Эдгээр нь өдөржингөө хийх ёстой бүх зүйлийн талаар бодохоос зайлсхийх сайхан арга юм. Даалгаварыг санах нь энерги шаарддаг бөгөөд долоо хоногт хийх ёстой бүх зүйлийн талаар бодох нь хэцүү, хэцүү байж болно. Өдөр бүрийн жагсаалтыг гаргахад зайлшгүй шаардлагатай бүх ажлуудыг хувааж, үүнээс хойш ямар ч санаа зовох шаардлагагүй болно. Өнөөдрийн жагсаалтыг хараарай.
Баярлаж байна
Хэдийгээр энэ нь хоорондоо зөрчилдөж байгаа ч амрах цаг нь удирдлагын чухал ур чадвар юм. Хэдийгээр удаан хугацаагаар ажиллах эсвэл завсарлагатай ажиллах нь заримдаа богино хугацаанд хөдөлмөрийн бүтээмжийг дээшлүүлж чаддаг ч гэсэн таны ядаргаа дараа нь таны дундаж бүтээмж буурч байгааг баталгаажуулах болно. Нэн ховор тохиолдлоос бусад тохиолдолд, хэт давталттай ажил хийх уруу таталтыг эсэргүүцэх нь чухал юм.
Шаардлагатай завсарлага, цагийн хуваарьт мэдрэмжтэй орхих цаг хугацааг оруул.
Төлөөлөл
Та ямар төрлийн ажил хийж байгаагаас хамааран зарим ажлуудыг төлөөлж болно. Юуг төлөөлөх вэ, хэзээ ур чадвараа мэддэг байх. Зарим хүмүүс хяналтаа үргэлжлүүлэхийг хүсдэг, эсвэл мөнгө хэмнэхийг хүсч байгаа тул туслахыг хүлээж авдаггүй. Хоёр хандлага хоёулаа бүтээмжийг алдагдуулж, зардлыг өсгөдөг.
Хэрэв та цаг хугацааны менежментийг хичээнгүйлэн хийдэг бөгөөд бүгдийг хийж чадахгүй бол та хэтэрхий ихийг хийхийг оролдож болно. Хэд хэдэн даалгавар биелүүлэхээс илүү амжилтанд хүрэх нь илүү дээр юм.
Ажлын байран дахь цагийн менежментийн ур чадварын жишээнүүд
A - Е
- Нөхцөл байдлыг өөрчлөх төлөвлөгөөг өөрчлөх
- Тодорхой үүрэг даалгавар өгөх цагийг хуваарилах
- Үйл явцыг шинжлэх, ажлыг гүйцэтгэхэд хамгийн энгийн аргыг сонгох
- Эрэлт хэрэгцээтэй тулгарах үед тусламж хүсэх
- Төвийн үүргээс саатуулж байгаа зохисгүй шаардлагыг үгүй гэж хэлэх баталгаа
- Хамгийн өндөр энерги, хамгийн хурц концентрацитай үед илүү төвөгтэй довтолгоог довтлох
- Хэзээ зарцуулсан талаар аудит хийх
- Хамтран ажиллагчидтай хэтэрхий жижиг яриа хийхээс зайлсхий
- Хойшлуулахаас зайлсхийх; санаа зовохын оронд үйлдэл хийдэг
- Илүү өргөн зорилгуудыг жижиг хэсгүүдэд хувааж, нэг үе шатанд анхаарлаа хандуулах
- Төсөл нь зохицуулах хэсгүүдэд хуваагдана
- Өдөр, долоо хоног, сар бүр "хийх" жагсаалт гаргах
- Цаг хуваарь бий болгох
- Доод түвшний ажилтнуудад илүү олон үүрэг даалгавруудыг томилох
- Эрчим хүчийг хадгалахын тулд сайн идээрэй
- Цаг хугацаа алдалтыг арилгах
- Ажлын үеэр эрчим хүчийг хамгийн их байлгахын тулд амралт чөлөөт цагаар үйл ажиллагааг багасгах бусад стрессд дасах, оролцох
F - Z
- Үр дүнтэй уулзалтуудыг хөнгөвчлөх; хурал цуглаан хийхэд цаг хугацаа шаарддаг
- Шилжилтийн цагийг хязгаарлахын тулд ижил төстэй ажлуудыг хамтдаа бүлэглэх
- Ажлын зохион байгуулалттай газар нутгийг байлгах
- Multitasking ; нэг ажлыг нөгөө рүү шилжүүлэх нь тэгшхэн
- Юу хийх илүү үр дүнтэй арга замуудад нээлттэй байх
- Хялбар сэргээх зорилгоор дижитал файлуудыг зохион байгуулах
- Єглєє нь єглєєний ємнє эсвэл єглєє оройн ємнє тєлєвлєнє
- Хүсэлт, эрэлт хэрэгцээг эрэмбэлэх
- Төслийн жагсаалтыг эрэмбэлж, өндөр үнэ цэнийн зорилтуудыг илүү хурдан хугацаанд хэрэгжүүлэх боломжтой болгох
- Тодорхойгүй байдал
- Ажилд шаардагдахаас бусад тохиолдолд хувийн мессежийг анхааралдаа авахын тулд гар утсаа наах
- Гүйцэтгэлийг хянах ба гажуудлыг тэргүүлэх чиглэлүүдээс арилгах
- Өдөр, долоо хоног, сар бүрийн зорилтуудыг тодорхойлох
- Чанарын бодит стандартыг тогтоож, төгс төгөлдөржүүлэлтийн байдлаас зайлсхийх
- Имэйлд хариу өгөх тодорхой цагийг тохируулах
- Эрчим хүчийг сэргээх богино хугацааны завсарлага авах
- Цаасан хэсэг бүрт хүрч, эсвэл бүр нэг л удаа уншиж болно