Ихэнх ажлын байрууд ажилчдаас цаг хугацаа, эрч хүчээ тэнцвэртэй эрэлт хэрэгцээг тэнцвэртэй байлгахыг шаарддаг бөгөөд ажил олгогчид олон чухал асуудлыг шийдэж чадна гэж найдаж байна. Хэрвээ та үүнийг ихэвчлэн хийдэг гэж боддоггүй байсан ч гэсэн та ихэнхдээ олон цагийг ажиллуулдаг байх магадлалтай.
Ажлын байр хайж байх үед ажил олгогчид таныг олон мянган амжилттай амжилтанд хүрч чадна гэдгийг мэдмээр байна. Тиймээс, таны ярилцлагын үеэр, жишээ нь өнгөрсөн хугацаанд олон янзын даалгавар, төслийг хэрхэн зохицуулж байсан жишээг хуваалцахад бэлэн байх нь чухал юм .
Multitasking гэж юу вэ?
Олон талт үйл ажиллагаа нь янз бүрийн ажлын үйл ажиллагааг жүжиглэх, нэг ажлыг нөгөөд шилжүүлэхэд хүргэдэг.
Ажилтан нь бөмбөгийг унагаалгүйгээр хэд хэдэн сонирхогч талуудын шаардлагыг биелүүлэх боломжтой. Олон ажилтан ажиллуулах аюул нь ажилтан хэтэрхий олон үүрэг гүйцэтгэхийг оролддог бол үр дүнг нь алдах болно.
Технологи ба олон талт ажиллагаа
Орчин үеийн технологи нь олон ажилчдын нөхцөл байдлыг хүндрүүлж, цахим шуудан, текст мессеж, утсаар ярих, биечлэн уулзах хүмүүстэй биечлэн уулзахаар төлөвлөж байна. Бусад ажлууд дээр ажиллахдаа утсаар болон имэйлээ шалгахад норматив байна.
Нарийн төвөгтэй ажлуудад хэт төвлөрөл шаардагддаг ажил хийгээд бусадтай байнга харилцдаг байх нь онцгой бэрхшээлтэй байдаг. Та маш олон зүйлийг хийх гэж оролдох үед анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хэцүү байж болох бөгөөд таны ажлын ачааллыг зохицуулах чадвартай байх нь чухал юм.
Хэрхэн амжилтанд хүрэх вэ?
Multitask-ийн ажилтнууд үр ашигтайгаар үйл ажиллагаагаа нэг дороос нөгөөд шилжүүлэх боломжтой байх ёстой.
Олон түмэн амжилттай ажиллахын тулд ажилчдыг даалгавруудаа тэргүүн ээлжинд эрэмбэлж, хамгийн чухал, хамгийн эрэлт хэрэгцээг хангах ёстой.
Олон үйлдэл хийх нь буруу санаа гэдгийг мэдэх нь бас чухал юм. Тодорхой нэг ажил, үүрэг даалгаврууд байдаг бөгөөд нэг удаад нэг зүйл дээр ажиллах шаардлагатай байна. Ярилцлага авах үед таныг асууж буй ажилд асуултанд хариултаа тохируулах хэрэгтэй.
Янз бүрийн мэргэжилд ашиглагддаг олон талт мэргэжлийн ур чадварын жишээнүүд
- Хүлээн авагчийн талбарт зочдод утсаар хариулах
- Гурван өөр төрлийн график дизайны төслүүдийг гүйцэтгэлийн янз бүрийн үе шатанд гүйцэтгэх
- Таван төрлийн хоолны захиалга нэгэн цагт дуусгах
- Бусад сайтуудыг шинэчлэх явцад шинэ вэбсайт хийх
- Хичээлийг зааж байхдаа хичээл зүтгэл гаргадаг сурагчийг сургах
- Автобусаар зорчиж, зориудаар үг хэлээр зорчиж буй зорчигчдыг чимээгүйхэн жолоодох
- Зах зээл дэх хямралын үеэр портфолиудыг удирдаж байхдаа хэцүү хөрөнгө оруулагчдаас дуудлага хийх
- Маркетингийн маркетингийн ажлууд дээр ажиллаж байхдаа хэд хэдэн нийгмийн медиа дансуудыг удирдах
- Агаарын тээврийн хөдөлгөөнийг хянах, агаарын хөлгийг удирдах
- Сурталчилгааны үйл явдлын дэлгэрэнгүйг эцэслэн шийдвэрлэх үедээ хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг өнгөлж байх
- Лекц бэлтгэх, буцалтгүй тусламжийн санал боловсруулах, татан буугдсан зөвлөхүүдтэй харилцах, хорооны даргын санд оруулах
- Өөр хэрэглэгчээс гомдол гаргах үед борлуулалтын танилцуулга бэлтгэх
- Харилцагчийн үйлчилгээний албанд гомдол гаргах
- Үл хөдлөх хөрөнгийн янз бүрийн хэлэлцээрийг хаах баримт бичгийг боловсруулах
- Даатгалын бичиг баримт боловсруулах, томилох хуваарь гаргах, өвчтөнд мэндчилэх, утсаар ярих утасны талаар хариулах
- Орон нутгийн хэрэглэгчдийн хэрэгцээнд хариу өгөхийн зэрэгцээ компьютерийн програмыг сайжруулах
- Бичлэгийн тэмдэглэл хөтлөхдөө өвчтнүүдийн дуудлагын товч хариултыг авах
- Ажилчдын талаархи асуултын хариултыг гүйцэтгэлийн үнэлгээний процессыг өөрчлөх
- Ажилчдыг ажил үүргийнхээ дагуу зохицуулах хуваарьтай ажиллах
- Зоогийн газар үйлчлүүлэгчдэд халуун байдалтай байхдаа ундаагаар үйлчлэх, шалгаж дуусгах, захиалга авах, хооллох зэрэг үйл ажиллагаа явуулдаг
- Яаралтай тусламжийн өрөөнд байгаа өвчтөнүүдийг ялган авах
- Ахмадаас утасдаж, ажилчингүй хүнийг орлуулахын тулд гүйцэтгэлийн үнэлгээг бичих
- Дэд гэрээт ажилчдыг хуваарилахын зэрэгцээ засварын ажлын талаар санал бичих
Таны олон төрлийн чадварыг хэрхэн харуулах вэ?
Ажлын байрны зарлалыг тусгайлан сонирхож байгаа бол албан тушаалд хамгийн тохиромжтой нэр дэвшигч нь олон талт үйл ажиллагаа эрхлэх чадвартай байх ёстой гэж үзвэл ярилцлагаа гарахын өмнө суух нь зүйтэй юм. Хэрэв та төгссөн коллежоо төгссөн бол хичээлийнхээ нэг хэсэг болгож болно.
Хоёр, гурван үлгэр жишээтэй бол та нар ярьж чадна гэдгээ мэдэж байгаа бол таныг ярилцлага хийж буй хүмүүсийг хайж байгаа олон олон тооны жүжигчидтэй танилцуулахаар бэлтгэхээс илүүтэй хийх болно!
Төлөх чадвараа дээшлүүлэх хэрэгтэй
Multitasking гэдэг нь ажилд авдаг нэр дэвшигчдийн ур чадварыг эзэмшдэг хүмүүсийн нэг юм. Дээд ур чадвар эзэмшсэн ажил олгогчид энэ жагсаалтыг олон янзын мэргэжлээр шаарддаг ажлын тусгай ур чадвартай хамт хайх хэрэгтэй .