Удирдах цагаа зөв ашиглах нь эхлээд ямар үүрэг даалгавар хийх ёстой вэ, анхаарлаа сарниулахаас зайлсхийж, шинэ тэргүүлэх чиглэлүүд гарч ирэх үед юу хийх талаар шийдвэр гаргахыг тодорхойлохыг хэлнэ. Ажил олгогчид цагийн менежментийн талаар ярилцлагад асуулт асууж байхад тэд өөрсдийн нөөцийн менежментийг хэрхэн яаж зохицуулж байгааг шалгах гэж оролддог бөгөөд хэрэв та чанартай ажлын бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэж байхдаа уян хатан, урам зоригтой байж чаддаг бол.
Цагийн менежментийн ярилцлагын асуултын хариултууд
Нарийвчилсан, нарийвчилсан хариултыг бэлтгэх нь ирээдүйн менежерийг сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Цаг хугацааны менежментийн янз бүрийн асуудлуудыг хэрхэн зохицуулах талаар ярих нь таныг бусад нэр дэвшигчдээс өөрт тань онцгойлон авч үзэх болно.
Өдөр тутмын тэргүүлэх чиглэл
Ажил олгогчид өдөр тутам өөрийн ажлыг даалгавраа биелүүлэхийг хүсч байгааг мэдмээр байна. Тэд бас ажилдаа зохих ёсоор тэргүүлэх ач холбогдол өгч чадна гэдгийг мэдмээр байна. Та хариултдаа үүнийг биелүүлж чадна. Ажлын өдөр бүрийн эхэнд өөртөө шинэ хийх зүйл хийх жагсаалт гарга. Гайхмаар зүйлүүд болон тасалдал гарч болзошгүйг та мэддэг тул бизнес дууссаны дараа бүрэн гүйцэд хийх ёстой ажлуудын төлөө гурван "ялагч" байх ёстой.
Та бас "80/20 дүрэм" (мөн "Pareto's зарчим" гэж нэрлэдэг) хэрхэн ажилладаг талаар тайлбарлаж болно.
80/20 дүрэм нь ямар ч төсөлд үйл ажиллагааны 20% нь үр дүнгийн 80% -ийг өгдөг гэжээ. Ерөнхийдөө эхний 10% ба төсөл дээр зарцуулсан цаг хугацааны эцсийн 10% нь хамгийн их нөөцийг зарцуулдаг бөгөөд хөдөлмөр их шаарддаг. Тиймээс, та тухайн төслийн хамгийн чухал үе шатыг (ерөнхийдөө эхлэл, төгсгөл / төгсгөл гэх мэт) бүрэн анхаарлаа хандуулахын тулд цаг заваа хэрхэн хуваарилахаа тайлбарлаж болно.
Multitasking хийхээс зайлсхий
Хэдийгээр олон зүйлийг хийж чадах ажилтнууд үнэлэгддэг байсан ч сүүлийн үед хийсэн судалгаагаар олон тооны ажилтан нь ерөнхийдөө хэт их давамгайлж байгааг харуулсан. Олон тооны ажлуудыг дуусгахыг оролдож байгаа хүмүүс маш хэцүү ажил хийж дуусаад дараа нь алдаагаа засах үед "хадгалсан" хугацааг алддаг.
Үр дүнтэй цагийн менежментийн гол элемент бол нэг цагт нэг зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд цаг заваа төлөвлөх чадвар юм. Хэрвээ та жишээ нь хоёрдмол утгатай "нэг үүрэг даалгавар" -тай ажил үүргээ гүйцэтгэхэд дөхөм үзүүлэх чадвартай бол та ярилцлага хийж буй хүндээ чанар сайтай ажил үүргээ гүйцэтгэхэд зориулж байгаадаа таатай сэтгэгдэл төрүүлэх болно.
Сүүлчийн уулзалт
Чухал хугацаатай уулзах нь таны ажлын чухал хэсэг юм. Боломжит ажил олгогч нь эцсийн хугацааг та хэрхэн зохицуулахыг асуувал үйл явцын талаархи ойлголт, цаашдын үйл ажиллагааны ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэ. Жишээлбэл, таны хариулт нь төслийн хандлагыг төлөвлөгөөнд төлөвлөх, бага хэмжээний үүрэг даалгаварт шилжүүлэх, эцсийн даалгавар бүрт хүргэх даалгавар бүрт мини-хүлээгдэж буй хугацааг тогтооно. Ингэснээр та өдөр бүр тасралтгүй хөгжиж, төслийг цаг хугацаанд нь хийж гүйцэтгэх болно.
Таслан зогсоох
Ажлын байран дахь саад тотгор болон заналхийлэл нь нийтлэг байдаг. Тэднийг хааж, зохих ёсоор зохицуулах чадвар нь таны ерөнхий гүйцэтгэлд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Ажил олгогчид хатуу хил хязгаарыг тогтоож, хамтран ажиллагсад болон хөгжилтэй вэбсайт дээр ажилдаа анхаарал хандуулахгүй байхыг хайж байгаа хүмүүсийг хайж байна. Чит-чатыг хаах, чихэвчийг өмсөөд чихэвчийг өмсөж, компьютер дээрээ блокуудыг байрлуулах зэрэг нь "ажлын цаг" -ын үндсэн хэсгүүдэд байрлуулж, усны хөргөлтийн хов живийг хязгаарлах гэх мэт стратегиудыг тавь.
Ажил амьдралын тэнцэл
Сайн ажил олгогчдын хувьд ажилтнуудаа тэнцвэртэй байлгах, стрессгүй байх, шатаах нь компанийн ёс суртахуун, бүтээмжид чухал үүрэгтэй. Ажил олгогчид энэ талаар асуухад тэд хэн нэг нь "ажил бол миний амьдрал", эсвэл ажлын байрны гадна хобби, үүрэггүй гэж хэлэхийг хүсч байгаа хүмүүсийг үнэхээр хайдаггүй; менежерүүд үүнийг эрүүл биш гэдгийг мэддэг.
Үүний оронд таны хариултыг ажил дээрээ бүрэн хүчин чармайлт гаргаж, цагт байхад бүрэн байх бөгөөд таны үр ашгийг гэртээ байхад нь салгах боломж олгоно.
Удирдлагууд цаг хугацаагаа хэрхэн ашиглахаас илүүтэйгээр илүү их мэдээллийг хайж байгаа тул цаг хугацааны менежментийн асуултууд нь төвөгтэй байж болно. Үр дүн болон бүтээмжийг харуулахын тулд эдгээр чухал хүчин зүйлсийн хариуг анхааралдаа аваарай.