Tech Writer-ийг салгаж ойлгох эерэг лавлагаа
Хэрэв та бэлтгэлээ хангаж байгаа бол муу мэдээ сонссоны дараа эерэг лавлагаа авахыг хүсч байна. Захирагч нь энэ цохилтыг хөнгөвчлөхийн тулд үүнийг хийхэд бэлэн байх магадлалтай бөгөөд аль болох хурдан хөл дээрээ босоход туслах болно.
Хэрвээ та тав тухтай байгаа бол энэ захидлыг санал болгох, эсвэл муу мэдээ хүргэхэд бэлэн байх хэрэгтэй. Ажил хайхгүйн тулд юу ч хийж чадахгүй, харин ажилтан ажил хайх үедээ түүний буланд байгаа гэдгээ мэдэж байгаагаараа илүү итгэлтэй гарч ирнэ.
Дараахи нь албан тушаалаа ачлуулснаас хойш албан тушаалаас нь огцорсон техникийн зохиолчийн хувьд жишээ бичсэн захидал юм. Энэ захидлыг ажилтныг тусгай технологийн ур чадварыг ашиглахыг шаардсан албан тушаалыг эзэмшсэн , ажилтан алдагдсанаасаа болж ажилгүй болсон тохиолдолд бусад албан тушаалд томилогдож, өөр албан тушаалд ажиллана. Энэ жишээний захидлыг өөрийн эшлэлийг бичих зааварчилгааг ашиглана уу:
Хүлээн авагчийн нэр
Хүлээн авагчийн нэр
Хүлээн авагчийн нэр
Хүлээн авагчийн компанийн хаяг
Хот, улс, Zip
Огноо
Хэн анхаарал тавьдаг вэ : (эсвэл лавлагааны хүсэлт гаргагчийн нэр)John Doe XYZ компанид 3 жилийн турш ахлах техникийн зохиолчоор ажиллаж эхэлсэн (эхлэх ба дуусах огноо). Би XYZ компаний Жонын менежерээр ажиллаж байсан ба ажилд орохыг зөвлөж байна.
XYZ компанид байх үедээ Жонгийн үлгэр жишээ болсон. Жон бол ухаалаг, чадварлаг техникийн зохиолч юм. Тэрээр нарийн төвөгтэй бөгөөд техникийн нэр томъёоны талаар бүрэн ойлголттой байдаг. Жон нь техникийн болон техникийн бус ажилтантай ижил төстэй байдлаар бичих чадвартай байдаг.
Жон XYZ компаний саяхны албан тушаалаасаа огцорсон явдал нь түүний үүрэг хариуцлагаас шалтгаалан компанийхаа түвшинд гүйцэтгэх үүрэг хариуцлагаа бус харин аутсорсинг . Хэрвээ XYZ компаний нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн бол тэрээр багийн үнэ цэнэтэй гишүүн байсан тул түүнийг хөлсөлж авахгүй байх болно.
Хэрэв та надад Жонын чадвар, амжилт, ажлын хэв маягийн тухай ярихыг хүсвэл над руу (555) 555-1111 утсаар ярихгүй байхыг битгий эргэлзээрэй.
Хүндэтгэсэн,
Менежерийн нэр
Удирдлагын нэр
Нэмэлт мэдээллийг нэмж байна
Техникийн зохиолчын ажил хоёр дахин их байна. Ажилтан нь тодорхой чиглэлээр мэргэшсэн зохиолч байх хэрэгтэй бөгөөд нарийн мэргэжил эзэмшсэн мэдээллийг орчуулахдаа нарийн мэргэжилтэй байх шаардлагатай. Амжилттай ажилтан нь техникийн баримт бичиг, гарын авлагыг бий болгож, цогц мэдээллийг товч, тодорхой байдлаар тайлбарлах чадвартай байх ёстой.
Түүнчлэн тэдгээрийн гол авъяасыг бичихдээ бүх бүтээгдэхүүний тодорхойлолтыг үнэн зөв байлгахын тулд техникийн ажилтнуудтай хамтран ажиллах чадвартай байх ёстой.
Лавлагааны захидал бичихдээ ажил олгогч John Doe ажлын байрны шаардлагыг аль алинд нь эзэмшиж байсан боломжит ажил олгогчдод тусгайлан мэдэгдээрэй. Жонын өдөр тутам гүйцэтгэх үүрэг, тухайлбал төлөвлөлт, боловсруулалт, зохион байгуулалт, бичвэр болон үйл ажиллагааны журмыг боловсронгуй болгох талаар дэлгэрэнгүй дурдах болно. Технологийн олон зохиолчид "агуулгын хэв маягийг тасралтгүй хадгалахын тулд баримт бичгүүдэд дүн шинжилгээ хийх" үүрэгтэй байдаг нь тэдний ажлын байрны урт хугацааны ач холбогдлыг тодотгож өгдөг. Үүнийгээ захидалдаа тэмдэглэж байгаарай.
Ихэнх компаниуд компаний албан бичгийн хэвлэмэл хуудасны талаархи лавлах захидлыг шаарддаггүй боловч албан бичгийн хэвлэмэл хуудасны лавлагаа бичих нь ирээдүйн ажил олгогчийн хувьд илүү итгэлтэй мэт санагдаж магадгүй тул зөвлөмжийг хоосон хуудас дээр дарж бичихийг сонгоорой. Хэрэв та дижитал хувилбарыг бичих бол компанийнхаа логог оруулах хэрэгтэй.