01 Утасны цагны хог хаягдал
Бид бүгдээрээ ажил дээрээ анхаарал сарниулахаас зайлсхийх хэрэгтэй. Бидний зарим нь бусадтай харьцуулахад илүү дээр байдаг. Гэсэн хэдий ч, харилцаа холбооны газрууд хүмүүсийн анхаарлыг татан авахын тулд шударга бусаар ажилд авдаг.
Сонирхолгүй байдлаас зайлсхийх, ажлын байрны тохируулга хийх шаардлагагүйгээс ихээхэн хамаарна. Ийм тохиолдолд үүрэн телефоны оператор болох гэртээ ажиллахдаа анхаарлаа сарниулахаас зайлсхийх хэрэгтэй.
Гэртээ ажиллаж буй гэрээт гүйцэтгэгчдийн хувьд анхаарал сарниулах нь бүтээмжийг бууруулж, доод мөрөнд хувааж болно. Мөн хариулт өгөхдөө зөвхөн уруу таталтанд ороход илүү хялбар байх болно.
Тэгэхээр анхаарал халамжийг хэрхэн зохицуулах вэ? Энэ нь таны анхаарлыг сарниулж буй зүйлээс маш их шалтгаална. Гэхдээ эдгээр саад тотгоруудаас зайлсхийх хэд хэдэн зөвлөгөө байна.
Үүнийг хэлэхэд хэцүү мэт санагдаж болох ч, зайлсхийх хамгийн анхны анхаарал татах зүйл нь юу болохыг (эсвэл хэн мэдэх вэ) таамаглах болно. Дараа нь >>
Саад тотгороос зайлсхийхийн тулд эдгээр эх сурвалжуудыг үзнэ үү:
- Бүтээмжийг нэмэгдүүлэх 7 зөвлөмж
- 5 Цаг хугацаагаа хянах арга замууд
- Олон талтай болгохын тулд
02 Найз нөхөд ба гэр бүл
Найз нөхөд, гэр бүлийнхний анхаарлыг сарниулах нь тийм ч таатай биш боловч хэрвээ та "гэрээсээ ажил хийдэг" гэдэг утгаараа таныг ажиллаж байгаа бол үүнийг анхаарал болгоомжгүй байх нь ойлгомжтой биш юм. Зөвхөн хүүхдүүд, нөхөр, найз нөхөд, хөршүүд бүгдээрээ биш, харин та албан тушаалд ажиллаж байсан бол тэдэнтэй цагийг шаардах болно. Хүүхэд асрах ажлыг зохистой хэмжээгээр хийж, ажлын байрны нөхцлийг тогтоох нь чухал юм.
Хоёр дахь саад бэрхшээл нь эхнийхээс арай илүү тааламжтай байдаг.
03 гэрийн ажил
Энэ нь нэг талаас харилцаа холбооны салбарын хувьд онцгой юм. Оффисын байршилд уулзалтын үеэр угаалгын газар ачаалах үйл ажиллагаа явуулахгүй байх тохиолдол байдаг боловч офисын олон ажилтан хувийн дуудлага хийх, Интернетэд мэдээлэл хайх, эсвэл компаний цагт хэд хэдэн мэдээг ажиллуулах боломжтой байдаг. Үүнтэй адилаар ажлын цагаар гэрийн ажил хийхэд зориулж ажлын зохион байгуулалтанд тохирох нь зөв байж болох ч та үүнийг дахин авч үзэх боломжгүй. Таны ажилд хамаарч өглөөний цайны завсарлагааны үеэр өглөөний цайгаа угааж байх нь зүйтэй болов уу. Гэхдээ тэндээ зогсох хэрэгтэй.
Үүнийг хянах хамгийн сайн арга бол төлөвлөгөөтэй байх явдал юм. Гэрийн ажил үүргээ гэр бүлийн хуваарь гаргах, гэр бүлийн ажил хийх гэх мэт гэр бүлд зориулсан гэрийн ажлын хуваарийг тогтоох нь гэрээсээ ажиллаж буй хүнд өгөгдсөн үүрэг биш болно гэсэн үг юм.
Дараагийн анхаарал хандуулах нь таны ажлын өдөрт багтах боловч энэ нь гараас гардаг.
04 Email болон Instant Messaging
Бүх саад тотгор нь хувийн шинж чанартай байдаггүй. Заримдаа саад тотгор нь ажлын байрны чухал функцүүдийн нэг хэсэг байж болно. Жишээлбэл, эдгээр төрлийн харилцаа холбоо харилцаа холбооны хувьд чухал байдаг ч тэд маш их цагийг идэж болно. Эцсийн эцэст энэ нь ихэвчлэн ямар нэг зүйлийг биечлэн тайлбарлахаас илүү имэйл бичихэд ихэвчлэн шаардагдах болно.
Үр дүнтэй и-мэйл бичих нь суралцахад тусална. Учир нь хэрэв та өөрийн имэйлд тодорхой байгаа бол олон асуултанд хариулахаас зайлсхийх боломжтой. Гэсэн хэдий ч заримдаа бид эдгээр арга хэрэгслийг гартаа анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд зүгээр л хийх хэрэгтэй болно. Та завсарлага авахад имэйл буюу хормын зурвас програмыг хаа. Эсвэл магадгүй, зөвхөн хуваарийн дагуу онгойлгож, өглөөний цахим шуудангаар, үдийн хоолны дараа, өдрийн цагаар явахаасаа өмнө шалгаж болно.
Өөр нэг чухал хэрэгсэл бол том саад тотгор юм. Дараа нь >>
05 Утас болон Текст
И-мэйлийн нэгэн адил утас нь харилцаа холбооны салбарт чухал үүрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, энэ нь таны ажиллаж байгаа зүйлээ давтахад илүү хурдан саад болж байна. Хувь хүний болон ажилтай холбоотой утасны дуудлага нь таныг ажлаас чөлөөлж болно. Дуудлага хийхийн ID-г сайн ашиглаж, завгүй үед дуудлага хийх боломжтой. Ажлын цагт хувийн дуудлага хийх. Дараа нь >>
06 Нийгмийн Хэвлэл мэдээлэл ба Вэб Surfing
Мэдээжийн хэрэг, эдгээр зүйлүүд манай хамт ажиллагсаддаа буцаж очиход анхаарал төвлөрүүлж байгаа боловч энэ нь хяналтгүй байх нь харилцаа холбооны болон бие даасан гэрээт гүйцэтгэгчдэд муугаар нөлөөлж болох нэг газар юм. Хэрэв эдгээр нь танд асуудал байгаа бол та хүйтэн цацагт хяруулыг ажиллуулж, ажлын цагаар бүрэн хааж болно. Хэрэв тэдгээр нь зөвхөн бага зэргийн уруу таталтууд юм бол тэдгээрийг тодорхой хугацаанд хязгаарлах нь үр дүнтэй байж болно. Аль ч аргаар та тэдгээрийг таны компьютер дээр байнга ажиллуулж байхыг хүсэхгүй байж болох юм.