Zoom, WebEx, Skype, GoToMeeting зэрэг онлайн видео хурлын аппликейшн нь гэртээ ажиллаж байгаа хүмүүстэй хамтрагч, хамтран ажиллагсадтайгаа уулзах боломжийг олгодог гайхалтай хэрэгсэл юм. Энэ нь шийдвэр гаргах үйл явцад цаг хугацаанд нь оролцож, хамтран ажиллагсадтайгаа харьцах харьцааг бий болгодог. Энэ бүх мэргэжлийн хамтын ажиллагаа нь биднийг ажил олох-амьдралыг тэнцвэржүүлэхийг эрэлхийлэхэд илүү хялбар болгодог.
Тийм ээ, эдгээр онлайн хэрэгслүүд үнэхээр үнэндээ агуу их, тийм ч их биш юм.
Эдгээр хэрэгслүүдтэй хийх уулзалт үр дүнтэй, хүмүүсийг үр ашигтайгаар үр дүнтэй болгох арга зам байж болох ч цөөн хэдэн сэрэмжлүүлэг яриа байдаг. Тухайлбал, хурууны үеэр хумсаа хадгалдаг эмэгтэйг аваад ... тэр эмэгтэйн хувьд үл мэдэгдэж байсан тэр дэлхийн өнцөг булан бүр дэх өөр өөр байршилд ханын хэмжээний дэлгэц дээр төсөөлж байсан. Дараа нь гэрээсээ ажиллаж байсан залуу, цээжин дээрээс хурал цуглаан дээр харагдах хүн байв. Тэр сайхан, Оксфордын цамц өмссөн байв. Гэсэн хэдий ч тэрээр номыг авахын тулд сандал дээрээс босоход нь туслав. Тэр зөвхөн Оксфордын доогуур боксчид өмсөж байв.
Эдгээр саадыг үл харгалзан, компаний ертөнцөд виртуал уулзалтууд эхэлж байгаа нь гэр орондоо ажиллаж буй хүмүүс бидэнд үнэхээр талархаж байна. Технологийн дэвшил, ажилтнууд гэрээсээ хэсэг хугацаанд ажиллахыг зөвшөөрөхийн тулд олон компаниудын хүсэл эрмэлзэлтэй хослуулж, онлайн видео хурал хийх нь ажилчидтай хамтран ажиллахад үнэтэй, өртөг зардал багатай арга замыг бий болгодог.
Гэхдээ эдгээр төрлийн уулзалтуудтай холбоотой харанхуй сул тал нь компаний зүгээс ажлаас халах хүртэл гутамшигтай байдлаасаа болж доромжилж болно. Хэрэв та эдгээр уулзалтанд оролцох шаардлагатай бол энд дурдагдах хэд хэдэн зүйл байна.
01 Видео болон Видео вебсайтууд
Та үүнийг хэлэх шаардлагагүй гэж бодож болох юм. Хэрэв та хүмүүсийг өрөөнд байгаа бол, та бусад хүмүүсийн алсад орших өрөөнүүдтэй видео конференцид оролцож байгаа бөгөөд танай бүлгийн урд хэсэгт байгаа, Тиймээс камерын төвд байгаа нь гоо сайхны хувьд сайн цаг биш юм. Та хаана байгаагаа бүү мартаарай. Та ажлын уулзалт дээр байна. Хамтран ажиллагсад болон компанидаа хүндэтгэл үзүүлээрэй.
Videoconferencing програмууд дээр дуртай газрууд таны дууг дуугүй болгохын тулд хаа нэгтээ дуугүй болгох арга юм. Энэ товчлуурын байршилыг маш сайн ойлгож, гэрлийн хурд дээр дарж чадна.
Нэгэнт компаний дэд ерөнхийлөгчийн стратегийн талаар хуримтлуулсан видео хурлын уулзалт дээр нэгэнт болсны дараа хонх шиг ойлгогдож, дуудлагад байсан эмэгтэй "Энэ залуу юу @@ ## Тэр ярьж байна. Тэр бол @ ** # @ %%. "Энэ дуудлагад бараг 200 хүн хамрагдсан бөгөөд чимээгүйхэн чих нь салж байв. Үүнээс хойш удалгүй тэр эмэгтэйг компаниас салгасан. Өдрийн хичээл: Чимээгүй товч бол таны найз.
02 Гэр бүлийн асуудлууд
Мэдээжийн хэрэг, хурлын дуудлагад уйлж буй хүүхэд уйлж байна. Энэ нь тодорхой. Гэсэн хэдий ч тангархайг эхнэр нөхөр нь видео чатын туршид оффисоороо цуурайтаж, нүцгэн хүүхэдтэй болох нь сонсогддог. Хэрэв та гэртээ ажиллаж байхдаа мэргэжлийн ур чадвараа хөгжүүлэх гэж оролдвол эдгээр нь таныг маш ихээр дордуулах болно! Гэр бүлийнхээ ажлын дүрэм журмыг тань мэддэг (мөн дагаж мөрдөж байгаарай) эсэхийг шалгаарай.
03 Амьтны асуудал
Хэн Ровыг хайрладаггүй вэ? Танд видео хурал зохион байгуулж байгаа хүмүүс түүнийг хуцахыг сонсох хэрэгтэй. Чат дээр ч бичиж байгаад Kitty дээр гараа тавьдаг!
Хэрвээ уулзалтанд маш жижигхэн бүлэг хүмүүс байдаг бөгөөд эдгээр хүмүүст итгэх итгэл, өндөр итгэл үнэмшилд хүрч чадна гэж бодож байгаа бол ажилд орохыг урьсан Shih tzu дээр чинь сайн санаа тавихгүй байх болно!
Гэрийн алба нь үргэлж хаалгатай байх ёстой бөгөөд видео хурал цуглаан болон хуучинсаг утасны хурал дээр гэрийн тэжээвэр амьтан, бусад сөрөг нөлөөллийг зогсоох боломжтой байх ёстой. Хэрэв таны уулзалт өдөрт нохойн хамгийн аз жаргалтай мөчтэй ... мэйлийн тээвэрлэгч ирэх болно.
04 Screen Sharing Snafus
Олон видео хурлын систем нь хурлын бусад хүмүүстэйгээ дэлгэцэн дээр хуваалцах боломж олгодог. Ингэснээр та бүх долоо хоногтоо ажиллаж байсан хүснэгтээ нээж, багийн гишүүдтэйгээ хуваалцаж, (а) та энэ төслийн талаар ярьж байгаа зүйлийн талаар үнэхээр мэддэг, (b) та Та дэлгэцээ хуваалцах чадвар эзэмшсэн учраас өндөр амжилт үзүүлж чаддаг.
Гэхдээ та нар өөрсдийгөө түрүүлж аваарай. Хэрэв та дэлгэцэн дээрээ хуваалцаж болох видео бичлэгийн өмнө мэдрэмж байгаа бол энэ хүснэгтийг нээхээсээ өмнө хүн бүрт дэлгэц харагдах болно гэдгийг санаарай. Жишээ нь, та дэлгэцээ хуваалцаж эхэлж байгаа бол, түүний дарга, түүний дотор та нар Бордс & Зүүн талд хамгийн сүүлийн үеийн онлайн борлуулалтыг хайж байсан, эсвэл шинэ ажилд зориулж бичсэн захиа бичиж байсныг харсан.
05 Chat etiquette
Онлайнаар чатлах нь хурдан бөгөөд аятайхан, хөгжилтэй зүйл юм. Ямар байж болох вэ? За ... видео конференци хийх үед чатлах нь туулайн цоорхой болно, хурал цуглаанаас анхаарал татдаг тоон гүүрэн гарц болно. Өргөн хүрээг хамарсан виртуал уулзалтын шийдэл нь ашигтай байж болох чатлах функцтэй. "Би аудио алдсан", эсвэл "Танилцуулгад холбоос байна уу?" Гэх мэт чаттай зурвасууд нь техникийн асуудал эсвэл техникийн мэдээллийг хуваалцах хэрэгцээ байгаа тул хурлын зохион байгуулагчийг анхааруулах боломжтой өргөн хүрээтэй.
Гэсэн хэдий ч уулзалтын үеэр энэ төрлийн уулзалт ярилцлага, ялангуяа уулзалтад хэдэн арван хүн цуглаж байгаа нь бодит байдлыг түргэн салгаж болно. "Өдрийн хоолонд юу хийж байна, би өлсөж байна" эсвэл "Та нохой бол CUTEST!
06 Үрсэгч: Таны нийтлэг мэдрэмжийг ашигла
Технологийн ихэнх нь онлайн видео хурал нь бизнесийн оролцоог дэмждэг, уламжлалт оффисоос гадуур ажиллаж буй хүмүүс ажлын байранд чухал хувь нэмэр оруулах боломжийг олгодог гайхалтай хэрэгсэл юм.
Гэхдээ ихэнх технологиудтай адил хэрэглэгчид видеоконференцуудын хурал дээр юу болоод вебсайт уулзалт дээр юу нь буруу байгааг мэддэг байх ёстой. Хэдэн сарын өмнөөс миний анхны дарга надад имэйлийн талаар бага зэрэг зөвлөгөө өгсөн юм . "Хэрэв та ээждээ захидал бичиж гэртээ зурвас бичихгүй бол магадгүй та и-мэйлээр явуулах ёсгүй" гэжээ. видео конференци, ийм төрлийн мэдрэхүй нь маш сайн зөвлөгөө юм.