Асуулт асууж буй хүн биш - Асуултыг хэрхэн үнэлэх вэ
Аливаа бизнесийн уулзалт дээр тохиолдож болно: Зарим таатай ажилтан асуултгүй сэдэв, зөвхөн өөрсдийн нөхцөл байдалд хамааралтай асуулт асууж, өөр нэг асуудлыг хэлэлцэх. Удирдлагын зүгээс ажиллагсадын хандлага, философийн талаар бусад ажилтнуудад захиа илгээгээд, тэдгээр хандлага нь компанийх биш байх ёстой гэсэн үг юм.
Дараах стратегиуд нь бизнес уулзалтанд гай зовлон учруулахыг хичээдэг ажилтнуудад зохих ёсоор хариу өгөхөд тусалж чадна.
Нэг ажилтныг үнэлэх нь бусдаас онцгой ач холбогдолтой
Хэрэв та нэг ажилтныг сулруулах юм бол тэдний үе тэнгийнхэн ч мөн адил үнэлэмжийг мэдэрч болно. Жишээлбэл, хэрэв нэг чуулганы мөрдөлгөгчийг доромжилж байвал та бүгдийг доромжилж байна. Хэрэв та нэг нарийн бичгийн даргад шүүмжлэлтэй хандвал шүүмжлэлд өртөх магадлалтай. Та Carte blanche гэсэн мэдэгдэл хийсэн ч; "Техникийн туслалцаа ажилгүйдэлд хүрч чадсан ч бид тэднийг хурдан дээшлүүлэхээр ажиллаж байна" гэж бусад ажилтнууд, найз нөхөд, хамтран ажиллагсаддаа муугаар нөлөөлж, удирдлагууд олон нийтийг нэг хүн эсвэл хэлтсээс хөөж гаргах юм бол тэд өөрсдийнхөө ч гэсэн.
Ачаалал өгөх боловч агаарын цагийг уулзуулахгүй байх
Хэрэв хэн нэгэн хүн дайсагнасан, үл хамааралтай, эсвэл зохисгүй асуулт асуувал тухайн асуултыг асууж буй хүнийг удирдлага руу бичиж өгөхийг удирдан чиглүүлж, дараа нь асуудал, санаагаа анхааралтай бодож үзэх цаг гаргаж өгнө.
Та асуултаа тавиагүй хүнийг оруулахаасаа өмнө дэгдэмхий асуултыг сарниулж болно. Жишээлбэл, та энэ сэдэвтэй холбоотой уулзалт хэлэлцэх асуудлын жагсаалт эсвэл санаа зовоосон асуудлуудын жагсаалтыг гаргаж ирэхийг санал болгож болно. Үүнийг бичгээр илгээнэ үү.
Хэрэв та зааврын тодорхой зааврыг санал болгоогүй бол та дургүйцлийг төрүүлдэг. Хэрвээ та хэнтэй зөв харилцаа холбоо тогтоохоо сайн мэдэхгүй байгаа бол тэднээс асууж асуултаа асууж дууссаны дараа дараа нь утасдах эсвэл имэйл илгээхийг асуу.
Ихэнх тохиолдолд та дайсагнагч асуултанд хариулахгүй байх нь чухал юм. Учир нь:
- Энэ асуултанд итгэх итгэлийг өгдөг (хэрэв та үүнийг хариулах маш их цагийг авсан бол асуудал байх ёстой);
- Энэ нь таныг хамгаалалтанд ороход хүргэдэг (ялангуяа хамгаалалтаас хамгаалагдсан бол); болон
- Та "цаг агаарын" уулзалт хийх эсвэл нэг ууртай асуултанд хариулахын тулд хэтэрхий их цаг зарцуулах юм бол "олон түмний үзэгдэл" -ийн улмаас бусад хүмүүстэй үсрэн гарч болно.
Хүмүүс ямар нэг зүйл хийж байхдаа ямар нэгэн зүйлийг хийх эсвэл ярихгүй байж чаддаг, бүлэг хүмүүс, олон нийтийг хамтад нь хийж байгаа зүйлдээ оролцож байх үед олон хүн үзэгддэг. Уулзалтын үеэр нэг хүн цаг хугацаа өнгөрөхөд хүрч чаддаггүй бол бусад хүмүүс өөрсдийнхөө санал хүсэлт, санаа зовоосон асуудлууд эсвэл асуултуудын талаар нэгдэхийг оролдох магадлалтай.
Тухайн хүнийг шууд эсвэл шууд бусаар үнэлэхийг хориглоно. Хэрэв та асуултанд үндэслэлгүй, хариулт өгөх шаардлагагүй гэж үзвэл сонсогчдын сонсож буй мэдэгдэл нь тэдний анхаардаг зүйлсийг халж байгаа гэсэн үг юм.
Зөвшөөрөлгүйгээр баталгаажуулна
Та бусад хүмүүсийн мэдрэмжээс гадуур үнэлэхгүйгээр хүмүүсийн асуултыг баталгаажуулж чадна. Баталгаажуулалт гэдэг нь хэн нэгэнд ач холбогдол өгч, бусдад үнэ цэнэтэй гэдгийг хүлээн зөвшөөрдөг.
"Яагаад та үүнийг чухал гэж бодож байгаагаа би сайн ойлгож байна", эсвэл "Чамд нөхцөл байдал тааламжтай байсан нь ойлгомжтой" гэж хэлэхэд та зөвшөөрч буйг хүлээн зөвшөөрсөнтэй адилхан зүйл биш юм.