Хүмүүс үүнийг сайшаахыг хүсдэг, тэр ч байтугай имэйлийн захиас нь танай лавлагааны зохиолчтой харилцах харилцаанд чинь тусална, магадгүй ирээдүйд чамд туслах болно.
Жишээ нь, хэн нэг нь танд тааламжтай хандсанаас илүү чухал юм. Бичгийн захиа бичих нь цаг хугацаа, эрч хүч шаарддаг бөгөөд бидний ихэнх нь үнэ цэнэтэй бага юм. Танд лавлагаа бичихээр хичээж буй холбоо барих хүн та нарыг нэлээд олон тооны тэргүүлэх чиглэлийн дагуу тэргүүлэх зэргийн жагсаалтад шилжүүлэх болно. Чи үүнийг хүлээн зөвшөөрч, зовлон бэрхшээлийг даван туулж байгаадаа талархах нь чухал юм.
Үүнийг хийснээр, та бүхэн тэр жилийн турш хэрхэн яаж ажиллахыг зааж өгсөнд ээждээ бахархаж байна. Түүнчлэн та өөрийнхөө өмнөөс зарим хүчин чармайлт гаргахыг хүсч байгаагаа аль хэдийн харуулсан хэн нэгэнтэй холболтыг сайжруулах болно. Энэ бол сайн бизнес, сайн зан чанар юм.
Сайн мэдээ гэвэл эдгээр талархлын захидлууд таны хувьд ихээхэн хөрөнгө оруулалт шаарддаггүй - энэ нь тэдний хүлээн зөвшөөрөх зорилготой лавлагаа захидалтай харьцуулаагүй юм.
Ихэнх тохиолдолд, та мэйлд талархаж буйгаа илгээж, технологийн хурдацтай эргэлттэй цагийг даван туулах, өөрийгөө процессд үлдээдэг.
Хэрэв та энэ замаар явах юм бол цаг нь мөн чанар юм. Илгээмжийн захидал хүлээн авсныхаа дараа шуудангаа имэйлээр илгээж, тааллыг нь үнэлж, сонирхож байгаа бол аль болох хурдан талархах болно.
(Имэйл баярлалаа та үргэлж хамгийн сайн сонголт биш, нэг минутанд үүнийг хэлэхэд хангалттай).
Имэйлийн лавлагаа ямар талархал илэрхийлье
И-мэйлд баярлалаа. Талархалаа илэрхийлж буй догол мөрийг өгөх шаардлагагүй боловч таны тэмдэглэл дараах зүйлсийг агуулсан байхыг хүсч байна:
- Онцлог сэдэвт мөр, шилжүүлэн өгөх тухай тусгайлан дурдав.
- Нэвтрүүлгийн ач холбогдлыг хүлээн зөвшөөрч, жишээлбэл, "Таны сайн үг намайг ажилд авахад маш их цаг зарцуулсан гэдгийг би сайн мэднэ."
- Таны талархал.
- Бизнесийн захианы и-мэйлийн бүх стандарт хэсгүүд, үүнд мэндчилгээ болон хаагдсан.
- Үнэн зөв бичигдсэн, зөв бичгийн дүрмийг бичнэ. Нэрсийнхээ алдаануудыг онцгой анхаарч үзээрэй. Хүлээн авагчийн нэрийг буруу бичсэнд баярлалаа.
Та Итгэмжлэгдсэн захидалаа И-мэйлээр илгээх шаардлагагүй тохиолдолд
Имэйл нь хагас албан ёсны бизнесийн харилцаа холбоог дамжуулах хэрэгсэл болохын хувьд урт хугацаагаар ирдэг, гэхдээ биет талархлын тэмдэглэл нь илүү сайн сонголт байх үед байдаг. Ерөнхийдөө та хуучин загварын цаас, бэхээр яваарай:
- Түүнчлэн лавлагааны бичиг нь цаас, бэхээр бичигдсэн.
- Энэ нь ажилд зориулсан тодорхойлолт байсан бөгөөд таны үйлдвэрлэл уламжлал юм.
- Ишлэл хийдэг хүн нь талархлын тэмдэглэлийг илгээх хандлагатай байдаг.
Энэ тохиолдолд ч гэсэн цахим захидал ашигтай байж болох бөгөөд энэ нь танд талархалаа имэйлээр шууд мэдэгдэж, дараа нь албан ёсны захидал илгээж болно. Та илүү их алхам хийснээр та хэзээ ч буруугаар эргэх болно. Бидний олонх нь онлайнаар төлбөрөө төлж, и-мэйлээр э-шуудангаар урилга илгээдэг эрин үед жинхэнэ тэмдэглэл таны үнэлэмжийн талаар ихийг хэлж чадна. Энэ нь хүлээн авагчийн оюун ухаанд онцгой зүйл байх болно.
И-мэйл лавлагаа Танд баярлалаа
Энд жишээ эшлэлд баярлалаа гэж и-мэйл бичсэн жишээ байна. Энэ жишээ нь тухайн хүн хөлсөлсөн гэж бичсэн зохиолчд мэдээлдэг.
Subject Line: Гишүүн Грег Давтанедей
Эрхэм хүндэт доктор Зэйн,
Аз жаргалтай хотын группд өгсөн эшлэлийг би үнэлж байна.
Жоди Смит намайг дуудаж, би ажилтай болохыг мэдэгдээрэй.
Таны дэмжлэг маш их утга учиртай бөгөөд надад итгэх итгэл нь түүнд ажилд авах шийдвэрийг хурдан гаргахад нь тусалсан гэдэгт би итгэлтэй байна.
Хамгийн сайн нь,
Грег Давтанедай
Лавлагаа захидлын талаар дэлгэрэнгүй: Лавлагаа Танд баярлалаа Мэргэжлийн лавлагаа | Хувийн ба зан чанарын лавлагаа