Бүтээлийн хэлтсийн ажилтнууд, эдгээр хэсгүүдийн өгөгдлийн оролтууд нь төслийн бүх хэсэгт зарцуулсан цагуудыг бүртгэдэг.
Энэ нь зөвхөн кампанит ажлыг зохион байгуулах гэсэн утгатай биш, харин анхны танилцуулга , үйлчлүүлэгчийн танилцуулга, найлзуур, үйлдвэрлэлийн студид ч зарцуулсан цаг хугацаа гэсэн үг юм. Зөвхөн цаг зарцуулсан хугацааг тодорхой дүрслэн харуулснаар агентлаг ажлын ачаалал, клубын нэхэмжлэлийн зохицуулалт, багуудын хооронд цаг хуваарилах арга замыг үр дүнтэйгээр шийдвэрлэх боломжтой.
Тооцооллын товчлол дахь товч
Зар сурталчилгааны эхэн үед тэр эриний олон үүрэг даалгавар шиг үзэг, харандаагаар цаасыг цаасан дээр гараар тэмдэглэсэн (мөн ихээхэн эвдэрсэн). Эдгээр өдрүүдэд цаг хугацаа нь бүх төрлийн сортуудын тайланг татах боломжтой нарийн төвөгтэй программ хангамж ашиглан компьютер эсвэл таблетанд оруулжээ. Ихэнх дэлгүүр ижил төстэй загвартай байдаг:
- Ажлын дугаар
- Үйлчлүүлэгч
- Ажиллаж байгаа ажил
- Бүрэн ба томилогдсон ажилтнууд
- Ажиллаж байсан цаг, огноо
- Нэг цагт үнэ
- Цаг хугацаа өнгөрөх тусам
Үйлчлүүлэгчид зориулсан төслийг эхлүүлэх үед дансны менежер эсвэл хөдөлгөөний менежер ажлын дугаарыг нээж, цагийг хянаж эхлэх болно.
Эдгээр нь ихэвчлэн үйлчлүүлэгчид өгсөн санал эсвэл тендертэй тохирч байх бөгөөд голчлон судалгаа, төлөвлөлт, стратеги, бүтээлч хөгжил, үйлдвэрлэл, төслийн удирдлагад цаг зарцуулагдах болно.
Хэрэв бүгд төлөвлөх юм бол төсөл дээр зарцуулсан цаг нь тооцооллоор сайн зохицсон байх боловч энэ нь ихэвчлэн тохиолддоггүй.
Бүтээлч хөгжүүлэлт нь чиглэл өөрчлөгдөх, үйлчлүүлэгчийн санал хүсэлт эсвэл товч ан цавгүй байх зэргээс шалтгаалан үйл явцын бусад хэсгээс илүү их цагийг иддэг. Энэ нь үйлчлүүлэгчтэй зөрчилдөж болзошгүй учраас бүтээлч хэлтэс шийдлийг тодорхойлоход бэрхшээлтэй учир нь бүтээлч цагт их хэмжээний мөнгө зарцуулахыг хүсэхгүй байна.
Гэсэн хэдий ч тухайн цагийг зөв цаг хугацаанд нь бөглөж, мөнгө зарцуулсан, үйлчлүүлэгч хэрхэн ажилладгийг харуулсан байх ёстой. Зарим төслүүд ашгаа эргүүлэхэд хэтэрхий хөдөлмөр шаарддаг, эсвэл бусад хүмүүс ашигтай ажилд орохын тулд хөрөнгө оруулагчдад хөрөнгө оруулахад ашигтай байдаг эсэхийг харах нь сайн арга юм. Товчхондоо энэ бол цаг хугацааны үүрэг.
Timesheets-ийн давуу тал
Эндээс цагийн хуваарь нь ямар ч агентлагийн амьдралын эх булаг юм.
- Мөнгө - Timesheets нь сонгуулийн кампанит ажлын хэсэг бүрийн хувьд хэдэн цагийг сонгон агентлаг (бүрт нь) байршуулдаг. Үйлчлүүлэгчийн үндсэн хөлс эзэмшигч нь үнэ цэнэтэй эсэх, эсвэл үйлчлүүлэгчийг төсөл дээр үндэслэн төсөл хэрэгжүүлэгчид тавих цагтай бол хялбар байх болно. Орон нутгийн сонгон шалгаруулалтаар тэр үед шуудангийн төлбөрийг шууд хүргэх боломжгүй байж болох ч бүтээлч хэлтсийн хугацааг хэрхэн үр дүнтэй ашиглаж байгааг удирддаг. Хэрэв тэд нээсэн бол тэдний 90% -ийг бизнесийн нэг талаас нь зарцуулж байгаа бөгөөд энэ нь зарим улаан тугуудыг үүсгэж чадна.
- Ил тод байдал - Хэрвээ цагийн хуваарийг зөв хийвэл ажлын үр дүн нь хаана ажиллаж байгааг харахад хялбар, гажуудал, үр ашиггүй байдал хаана байгааг олж харахад хялбар байдаг. Хэрэв илүү олон бүтээлүүд хэрэгтэй бол хүснэгтийг түргэн харахад хэлтэс хэт ачаалалтай байгаа эсэхийг харах болно.
- Амлалт, хариуцлага - Ихэнх үйлчлүүлэгчид төсөлд зарцуулах тодорхой цаг хугацаа шаардагдана. Хэрвээ тэд зөв хүчин чармайлтыг ажилд оруулаагүй гэдэгт итгэхгүй бол цагийн хуваарийг өөрөөр хэлэх боломжтой. Энэ нь мөн зарим үйлчлүүлэгчид агентлагийн зүгээс ямар үнэ цэнэтэй болохыг харуулах арга юм.
- Шинжилгээ - Өнгөрсөн гүйцэтгэл нь ирээдүйн сайн үзүүлэлт юм. Хэрэв үйлчлүүлэгч амьдралаас амийг нь соруулж, хүн болгонд тамд орвол, цаг хугацаа өнгөрөхөд өгөгдөл нь тухайн үйлчлүүлэгчийг байлгах, эсвэл цаг хугацаа өнгөрөхөд бэлэн байгаа эсэхийг харуулж чадна. Дээрх тэгшитгэлийн талаас зарим үйлчлүүлэгчийн ашгийг төлөөлж чадахуйц агентлагийг үзүүлж болох бөгөөд энэ нь хамгийн бага бүтээлч ажил, хүчин чармайлт шаарддаг боловч хөрөнгө оруулалтын хамгийн их өгөөж юм.
Timesheets-ийн ялгаа
Бүх нэмсэн цэгүүдээр нь асуудалтай нь юу вэ? За, агентлагийн тоо толгойноос бусад цаг мөч бүрийг бүгдийг нь халамжилдаг шалтгаан нь:
- Цаг хугацаа - Агентлагууд, ялангуяа бүтээлч хэлтсийн ихэнх хүмүүс захиран зарцуулах цаг заваа зориулахыг хүсэхгүй байна. Бүтээлийн хувьд цагийг дүүргэхийн тулд бүтээлч санаа бодлоос салах нь хор хөнөөлтэй байж болно. Олон дансны менежерүүд адилхан асуудалтай байдаг. Энэ нь инээдтэй, гэхдээ цаг хугацаа өнгөрөхөд ховорхон хуваарилагддаг.
- Алдаа - Энэ нь эхний цэг рүү шууд явдаг. Олон бүтээлүүд тооцооны тайланг дуусахаас өмнө хамгийн сүүлд минутыг хүртэл цагийг орхино. Энэ нь цагийн тооллын нарийвчлал нь аймшигтай зүйлээс ихээхэн хамаарна гэсэн үг юм. Хоёр долоо хоногийн өмнө нэг ажилд хэдэн минут зарцуулсаныг санах нь хэцүү байдаг тул энэ нь ихэнхдээ таах таамаглал юм. Хэрвээ цаг хугацааг бүгдийг нь таахад хүрвэл тэдгээр нь бараг хэрэггүй болно.
- Муу Фокус - Цаг бол маш сайн зар сурталчилгааны маш сайн үзүүлэлт биш юм . Нэг дэлгүүр 40 цагийг өнгөрөөж, тэмдэглэл хийхгүй, 10 нь ажиллах боломжтой. Timesheet нь зүгээр л хийх цаг болсон сэтгэлгээний чанарыг тэмдэглэдэггүй.
Цаг үеийн хэтийн төлөв
Timesheets нь энд үлдэх бөгөөд тэдгээрийг гараар хийх ёстой. Автоматаар цагийг хянах нь ажиллахгүй, яагаад гэвэл гарын авлагыг эхлүүлэх, зогсоохыг шаарддаг. Хэрэв та цагаа эхлэхээ мартвал цаг алддаг. Үүнийг зогсоож, зарим нэг ядуу үйлчлүүлэгчид өөр ажилд зарцуулсан цагийг ажлын хөлсөөр тооцдог. Энэ нь эргээд асуудалтай тулгарах асуудал (тэр ч байтугай шүүхүүд), мөн үнэ цэнэтэй үйлчлүүлэгчид алдагдахад хүргэж болзошгүй юм.
Сайн цагийг хэмнэх цорын ганц арга бол агентлагт өдөр бүр ядаж хоёр удаа, нэг өдрийн хоолны өмнө, дараа нь гэртээ харих хугацааг шинэчилдэг. Хэрэв ингэж дууссан бол цагийн хүснэгтүүд үнэн зөв, ашигтай байх болно. Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол агентлаг нь урам зоригтойгоор бүтээлч сэтгэлгээтэй байх ёстой. Цагийг мөшгөх үйл явцыг урамшуулах арга олох.
Тэдний цаг хугацааг нарийн нямбай бичиж, эсвэл Баасан гаригт цөөн хэдэн цаг ажиллуулдаг ажилтнууддаа өг. Энэ нь цаг хугацаа, мөнгөө үрэх мэт санагдаж болох юм. Гэвч цаг заваа олох цаг нь долоо хоног бүр хэдэн зуун доллараас илүү үнэтэй байдаг.