Энд яах вэ.
Бичсэн албан тушаал бичих захиа бичих зөвлөмжүүд
Маягтын захидал битгий илгээгээрэй: Мессежний хэлбэр нь залхуу, өвөрмөц бус байдлыг хардаг.
Таны үг яриа хаана байгаа талаар ажилд орохыг хүсч байна. Тэднийг албан тушаал, боломжит ажил олгогчдод онцгой байдлаар ярьдаг тодорхой захидал бичнэ үү.
Point to Point: Зарим зохиолчид өөрсдийнхөө дуу хоолойг сонсох дуртай. Үүргэх, аргамжаа бүү хий. Захидалаа зөв, зорилтот цэг дээрээ байлга. Таны үгсийн хүч чадлыг товчоор харуулах.
Мэргэн ухаанаа сонгох: Захианыхаа дууг ажлын тайлбартаа тааруулан таар. Хэрэв тайлбар нь албан ёсны бол шулуун нэртэй захидлыг маш нарийн дуугаар бич. Хоолны баяр хөөрөөр дүүрэн ажлын тодорхойлолт нь танд захидал бичиж, үүнийг амтлахыг зөвшөөрдөг. Гэсэн хэдий ч эргэлзээтэй байдалд ороод ирэхэд бүү ай.
Таны бичих арга техникийг харуулах: Хамтран бичсэн захидлыг өөрийн гар урлалын командыг харуулах боломжийг олгоно. Ил тод дүрслэл, зураглал нь яруу найраг, уран зохиол дээр биш юм.
Жишээлбэл, хэрэв та хоол хүнс эсвэл аяллын талаар бичих хүсэлт гаргасан бол өөрийн тодорхойлолтод мэдрэхүйн хэлийг ашиглаарай. Туршлагаасаа хуваалцахын тулд ярихын тулд хэлээрэй.
Гэтэл нэг түүх бол үнэхээр түүх байсан бөгөөд уншигчийг өөртөө мөргөлдөөнд хүргэх (жишээлбэл, "Би хэвлэлийн хугацаа дуусахын тулд 500 үгтэй үгийг нэг үдэш бичнэ үү"), дараа нь үүнийг хэрхэн шийдсэн тухай тайлбарлана уу. -мөн сайхан ур чадвар.
Үүрэг бичих ажилд зориулсан и-мэйл бүтээх захидлын загвар
Гарчиг: Бичгийн чөлөөт бичих байрлал - Жэйн Doe
Би бизнесийн зохиолчоор ажлын байрандаа маш их сонирхдог. Орон нутгийн 080-д Бизнесийн төлөөлөгч болох байр сууринд би вэбсайтын онцлог сэдвээр нийтлэл бичиж, агуулга, холбоосыг хүргэж, долоо хоног бүр и-мэйлийн товхимолыг захиалагч нартаа бичсэн.
Ассамблейн Сюзан Смит Хууль тогтоох Ерөнхий Захирлын албан тушаалд би хууль тогтоомжийг судалж, боловсруулж, нэмэлт өөрчлөлт оруулсан бөгөөд хэвлэлийн бага хурал хийж, албан бичиг, захидал харилцааны асуудлыг хариуцдаг байв.
Би бас хөдөлмөрийн асуудлаар чөлөөтэй бичиж хэвлэн нийтлэх өргөн туршлагатай. Нийтлэлүүд нь [линк оруулах] таны сэтгэгдлүүдийг үзэх боломжтой.
Нэмэлт бичвэрийн дээж, редакторыг хавсаргав. Таныг сонсож байгаад баяртай байна.
Хүндэтгэсэн,
Жэйн Doe
И-мэйл бичсэн захидал илгээх
Имэйл захидал нь уламжлалт, хатуу хуулбартай захидлуудын нэгэн адил мэдээллийг дамжуулах шаардлагатай байдаг боловч анхаарвал зохих хэд хэдэн бичвэр, форматын ялгааг та мэйлээр дамжуулан материалаа илгээх ёстой.
Захиалагчийн нэр, ажлын байрны нэрийг мессежийн мөрөнд жагсаан бичээрэй, ингэснээр ажилд авах менежер энэ тодорхой байршилд зориулсан өргөдөлийг хайж байгаагаа харуулж чадна.
И-мэйлийн биеийг богино, чихэрлэг байлгах - хамгийн ихдээ хоёр буюу гурван догол мөр байх шаардлагагүй. Мөн таны холбоо барих мэдээллийг гарын үсгээр, түүнчлэн таны онлайн профайл, LinkedIn профайл, эсвэл бусад холбогдох материалуудын холбоосыг оруулна уу. Форматлагдсан имэйлийн тагны жишээ байна.
- И-мэйл бичвэрийг хэрхэн илгээх вэ : Илгээсэн и-мэйл, захидал илгээх талаархи чухал санамжуудыг оруулаад и-мэйл бичих үсгийг багтаасан зөвлөмж, зааварчилгаа орно.
- И-мэйлээр И-мэйлээр хэрхэн хүргэх вэ ? : Энэ гарын авлага нь танд захидал, үргэлжлүүлэн болон бусад материалыг имэйлээр илгээхэд тусална. Эдгээр зөвлөгөөгөөр хэтэрхий эрэлттэй спам шүүлтүүрийг хулгайлахдаа ажилд авах менежер дээр эерэг, мэргэжлийн сэтгэгдэл төрүүлээрэй.
- Хуанлийн жишээ : Хамгаалалтын захиаг уншиж байгаа хүнтэй хэрхэн хандахаа мэдэхгүй байна уу? Энэ нийтлэл нь ажилд авах менежерийн нэрийг мэдэхгүй байсан ч удирдамжийг санал болгодог.
Дэлгэрэнгүй жишээ захидал
Энд олон янзын ажлын байрууд, ажлын байрны түвшний, зорилтот болон имэйлийн захидал зэргийг оролцуулан янз бүрийн ажлын талбарууд болон ажил эрхлэлтийн түвшингүүдийн хувьд 100-н дээр нэмж бичсэн захидлын дээжийг олж авна. Энэхүү дээжний цуглуулга нь ажилтны лавлагаа, зар сурталчилгаагүй нээлтийн ажил, ажлын шилжүүлгийн хүсэлт болон бусад зүйлсийг хамардаг.