Энэ формат нь зөвхөн хөтөч юм. Өөрчлөлт, тохируулга нь нийтлэг байдаг. График хийлгүйгээр энэ дээжийг татаж авахыг хүсч байна уу? Энд дарж Дээж татаж авах буюу доорх цэс рүү орно уу.
Бүрэн Бизнесийн Захидал Бүрэлдэхүүн хэсгүүд
Хаяг руу буцах: Хэрэв таны бичгийн хэрэгслийг албан бичгийн хэвлэмэл байгаа бол үүнийг орхино уу. Үгүй бол нэр, хаяг, сонголтоор утасны дугаараа оруулна уу. Эдгээр өдрүүдэд бас имэйл хаягийг оруулах нь түгээмэл байдаг.
Огноо: Зурвасын үсгийн огноог 2-6 үсэгийн огноог бичнэ үү. Гурав нь стандарт юм. Хэрэв хэвлэмэл үсгийг байхгүй бол харуул.
Лавлагааны шугам: Хүлээн авагч нь ажлын тусгай лавлагаа эсвэл нэхэмжлэхийн дугаар зэрэг мэдээлэл хүссэн тохиолдолд нэг буюу хоёр мөрөнд бичнэ үү. Огноо (2). Хэрэв та захидал руу хариулж байгаа бол түүнийг эндээс үзнэ үү. Жишээлбэл:
- Ажлын байр # 625-01
- Re: 1/1 / 200x тоот таны захидал.
Онцгой захидлын тэмдэглэгээ: Бүх шаардлагатай том үсгээр бичнэ үү.
Жишээ нь:
- Онцгой хүргэх
- ШИНЭЧЛЭХ ҮНЭ
- AIRMAIL
Нэвтрэх тэмдэглэгээ: Бүх шаардлагатай том үсгээр бичнэ үү. Та огцрох захидал зэрэг хувийн захидал харилцааг тэмдэглэхийг хүсэж болох юм. Дугтуй дээр ижил зүйлийг оруул. Жишээ нь:
- Хувь хүн
- САНАЛ БОЛГОХ
Дотоод Хаяг: Таны захидал илгээж байгаа хүн ба / эсвэл компаний нэр, хаяг, таны бичсэн сүүлийн бүрэлдэхүүн хэсгийнхөөс 3-8 мөрөнд бичнэ үү.
Дөрвөн шугам нь стандарт юм. Хэрэв та анхаарал татах мөрийг бичвэл, хүний нэрийг эндээс алгасах болно. Дугтуй дээр ижил зүйлийг хий.
Анхаарлын мөр: Та захидал илгээж буй хүний нэрийг бичнэ үү. Хэрэв та хүний нэрийг Дотоод Хаяг дээр бичвэл, үүнийг алгасах. Дугтуй дээр ижил зүйлийг хий.
Мэндчилгээ: Хүлээн авагчийн нэрийг энд бичнэ үү. Ноён эсвэл хатагтай [Эцэг нэр] -ийг бичээрэй, гэхдээ үсэг, жендэрийн талаар таамаглахгүй. Зарим нэг нийтлэг мэндчилгээ нь:
- Хатагтай:
- Ноёд оо:
- Эрхэм ноёнтон:
- Эрхэм ноён эсвэл Хадагтай:
- Хүндэт [бүтэн нэр]:
- Үүнд анхаарал хандуулах хүн:
Subject Line: Таны үсгийн агуулгуудыг бүх том үсгийн маягаар бичиж үлдээх эсвэл төвлөрүүл. Нэг мөрөн дээр товчхон бай. Хэрэв та лавлагааны мөрийг бичвэл, энэ мөрөнд үнэхээр хэрэгтэй бол үзээрэй. Ихэнх тохиолдолд хөдөлмөр эрхлэлттэй холбоотой захидал маш чухал биш боловч жишээнүүд доор байна.
- ТАЙЛБАР: ДУРААС
- ШИНЭЧЛЭГЧИЙН САЙД
- Ажилд орохыг шаардах
Биеийн хэмжээ: Өгүүлбэр хоорондын хоёр зайг бичнэ. Товчдоо, цэгээ хадгал.
Complimentary Close: Та энд бичсэн зүйл нь албан ёсны байдал, түвшингээс хамаарна. Жишээлбэл:
- Хүндэтгэсэн таны (маш албан ёсны)
- Хүндэтгэсэн (энгийн, бага албан ёсны)
- Үнэхээр таных (эелдэг, төвийг сахисан)
- Таны найрсаг харилцаа (нөхөрсөг, албан бус)
Гарын үсэг Блок: Нэрээ гарын үсэг зурахын тулд Complimentary хаагдсаны дараа 4 хоосон мөр үлдээгээрэй.
Гарын үсгийн доор бичиж тэмдэглээд яг нэрээ гарын үсэг зурна уу. Албан ёсны байдал, хамаарлаас хамаарч гарчиг нь сонголттой байдаг. Жишээ нь:
- Жон Doe, Менежер
- П.Смит
Захирал, техникийн дэмжлэг - RT Jones - Sr. Талбайн инженер
Тодорхойлолт Нэгдүгээрт: Хэрэв хэн нэгэн таны захидлыг бичсэн бол тэр эхний гурван үсгийг бүх том үсгээр, түүний хоёр тэмдэгтийг бүх жижиг үсгээр бичих болно. Хэрэв та өөрийн захидлаа бичсэн бол Нэрээ аль хэдийн Signature Block дээр байгаа тул алгасна уу . Нийтлэг хэв маяг нь доор байна.
- JAD / cm
- JAD: см
- clm
Хавсралт тэмдэглэгээ: Энэ мөр нь уншигчдад дугтуйг илүү дэлгэрэнгүй харуулахыг хэлнэ. Зөвхөн нэг хашлагад зориулж цорын ганц тоог бичнэ. Хэрвээ та ямар нэгэн зүйл хийдэггүй бол түүнийг алгасах. Нийтлэг хэв маяг нь доор байна.
- Хавсралт
- Хавсралт: 3
- Хавсралт (3)
cc: эелдэг хуулбарыг (хуучин нүүрстөрөгчийн хуулбар) хүлээлгэдэг. Таны хуулбарыг цагаан толгойн дарааллаар тараана. Хаяг нь захидал хүлээн авагчид хэрэгтэй бол тэдгээрийг оруулна. Хэрвээ та захидалаа хэн нэгэнд хуулахгүй бол үүнийг алгасах.
Ерөнхий зөвлөмжүүд
- Текстийг [] хаалтанд [] зааж өгсөн бүрдэл хэсэгтэй солиорой. Хаалтыг бичиж болохгүй.
- Үсэгээ нэг хуудас руу хадгалахыг хичээ. Хэрэв танд үргэлжлүүлэн хуудас хэрэгтэй бол энэ жишээний хуудасны 2-р хуудсыг үзнэ үү.
- Нэгээс олон мөр шаарддаг мөр хоорондын зай хэр олон тооны хуудсуудаас хэр зайтай байгаагаас хамаарна.
- Үүнтэй ижил төстэй. Нэг ба хагас инч (108 оноо) урт үсэг, нэг инч (72 оноо) урт үсэг нь стандарт байна. Хэрэв хэвлэмэл байгаа бол түүний байрлал 1-р хуудасны дээд маржинг тодорхойлно.
- Хэрэв та албан ёсны бүрдэл хэсгүүдийн нэгийг бичээгүй бол тэдэнд зориулж зай үлдээхгүй. Жишээлбэл, хэрэв та лавлагааны мөр, Онцгой захидал тэмдэглэл, илгээлтийн тэмдэглэгээг бичиж тэмдэглээгүй бол Дотоод Хаягыг Огноо доогуур 4 мөрөнд бичнэ үү.