Хэрвээ та хүйтэн дуудлага хийлгэж , танай дуут шуудангийн дууг сонсвол бүү бууж өг. Voicemail нь танд өөрсдийгөө хөөх гэж оролдохын оронд мөнгө олох боломжийг олгох алтан боломж олгодог. Хэрэв та дуудлагаа олон удаа хүлээж авах юм бол буцаж ирэхэд танд хүргэх захиасыг гаргах хэрэгтэй болно.
01 Та юу хэлэхийг хүсч байгаагаа мэдэгтүн
Та утсаа авахаасаа өмнө 'default' voicemail мессеж болгон ашиглаж болох хэд хэдэн өгүүлбэрийг тэмдэглэж аваарай. Эдгээр өгүүлбэр нь скрипт биш аюулгүй ажиллагааны торны үүрэгтэй байх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв чиний оюун ухаан чимээ шуугианы чимээнд хоосон болчихвол цаасан дээр харцаа харж, "Ух, uh, uh ..." гэж хэлэхийн оронд ярьж эхлэх болно.
02 Яриагаа сайн хэлээрэй
Хэрэв таны хар тугалга таны захиасын талаар юу ч ойлгохгүй байвал тэр таныг дахин залгахгүй. Энэ нь маш сонин сонсогдож байгаа боловч өдрийн дөчин дөчин хүйтэн дуудлагаар та үүнийг ойлгохгүйгээр гунигтай болж эхэлдэг. Тиймээс дуу, шуудангийн мессеж бүрт удаан, тодорхой ярихыг хичээ.
03 Өөрийгөө давт
Зурвас бүрийн хувьд нэр, утасны нэр, утасны дугаараа хоёр удаа - дуудлагын эхэнд нэг удаа, эцэст нь дахин мэдэгдээрэй. Ингэснээр, хэрэв танай удирдагч эхэнд байгаа үзэг байхгүй бол тэр мэдээллийг авахын тулд тэр мессежийг дахин хэвлүүлэх шаардлагагүй болно. Гар утасны дугаараа удаанаар, тодорхой ярихын тулд онцгой анхаарал тавь. - Тэнд сууж байгаа хүлээн авагчийг тэнд сууж байгаа хүлээн авагчийг зургаар дугаарыг нь авах гэж оролдож буй зургийг ав.
04 Хэтэрхий богино биш
Зарим борлуулагчид мессеж орхиж, нэр, утасны дугаараа орхиж, "бизнесийн зорилгоор" гэж нэрлэхийг хүсч байна. Энэ нь тийм ч сайн санаа биш юм. Бизнес эрхлэхийг хүссэн цорын ганц хүмүүс, захиас дээр нарийвчлан тусгаагүй цорын ганц хүмүүс бол худалдаачид болон цуглуулах агентлагууд юм. Аль ч тохиолдолд, таны хар тугалга буцаж дуудах яарахгүй байх болно.
05 хэтэрхий урт биш
Нөгөө талаас, voicemail мэдэгдэл нь таны бүх бүтээгдэхүүний мөрийг нарийвчлан тайлбарлах газар биш юм. Борлуулалтын хамгийн тохиромжтой борлуулалтын дуут зурвас нэг минутаас ихгүй урттай. Та хөтөч рүү хөтөлдөг хангалттай мэдээллийг үлдээхийг хүсч байна. Эцэст нь хэлэхэд таны "дэгээ" -ийг дурдахаа больё. Учир нь мессежийн эхний 15 секунд уйтгартай байвал мессеж нь үүнийг арилгахаас өмнө арчих болно.
06 Таны холболтыг дурдах
Хэрвээ таньдаг хүний нэрийг таньдаг хүн эсвэл хамтран ажиллагсадаас нь авсан бол энэ хүний нэрийг дуут шуудангийн мессежээр оруулна уу. Эсвэл хэрэв удирдаач эсвэл бусад үйл явдалд удирдагч (эсвэл түүний компаний хэн нэгэнтэй) уулзсан бол үүнийгээ өөрчил. Та болон танай удирдагчдын хооронд ямар ч холболт хийхээ больсон, "Танай компанийг судалж байхдаа таны вэбсайт XYZ-ийг дурьдсан ..." Энэ нь утасны номоор дамжуулж ярихгүй байгааг харуулж байна.
07 Тааламжтай цагийг сонгоорой
Баасан гаригийн үдэш, ялангуяа B2B борлуулалтын хувьд дуут шуудангийн захиа бичих хамгийн хэцүү цаг болжээ. Удирдагч тань таны захиасыг хүлээн авдаг бол энэ нь даваа гаригт байх болно, тэр хорин чухал зүйл хийх болно. Мөн 2А цаг гэх мэт бизнесийн өдөрт гадуурх зурвасуудыг битгий үлдээгээрэй. Учир нь дуут шуудангийн мессежний зурвас нь таныг Хятадаас дуудаж байгаа эсвэл үнэхээр хачин цагаар ажиллах болно гэж бодож байна. Долоо хоногийн үдээс хойш өглөөний мессеж нь мессеж орхих хамгийн тохиромжтой цаг юм. Учир нь дараагийн өдөр нь таныг буцааж дуудах хүртлээ хүлээлгэхийн оронд таны утас шууд утсаа авах боломжтой болно.