Өдөр бүрийн төлөвлөгөөг бий болгох зарим зөвлөмж
"Бүгдийг гүйцэлдүүлэх хангалттай цаг байдаггүй" гэж тэр яриад байдаг уу? Та өдөрт илүү олон цагаар ажиллах боломжгүй - хүн бүр ердийн 24 цагт гацаж байдаг - гэхдээ та цаг бүрээс илүү ихийг олж авч болно.
Энэ нь өдөрт 18 цаг ажиллах гэсэн үг биш юм. Энэ арга бол ирээдүйг төлөвлөх явдал юм. Өглөөгүүр шөнөжин сууж, үйл ажиллагаагаа маргааш нь төлөвлө. Энэ нь таныг ямар нэгэн цаг үед ямар чухал зүйлсийг яг таг тодорхойлох боломжийг олгоно.
Хэрэв та одоо юу хийх ёстойгоо үргэлж мэдэж байгаа бол дараа нь юу хүлээж байгаагаа үргэлж мэдэж байвал илүү их зүйлийг хийх боломжтой бол та гайхах болно.
Эрэмбэлэх нь цаг хугацааны менежментийн гол хэсэг юм. Эхлээд төлөвлөх гэж оролдох үедээ хийх зүйлээ хамгийн чухалд үнэлэх нь юу вэ гэдгийг шийдэх хүндрэлтэй байж магадгүй юм. Заримдаа бүх зүйл маш чухал юм шиг санагддаг. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр, ямар зүйлсийг үнэхээр чухал гэж үздэг, чухамдаа чухал ач холбогдолтой, тэр өдөр дуусгах эсвэл өөр өдөр хүртэл зогсоох боломжгүй сонголтуудыг тодорхойлох нь танд илүү хялбар болно.
Хэцүү: хялбар
Шаардлагатай хугацаа: 15 минут
Хэрхэн:
- Маргааш хийхийг хүссэн бүх зүйлээ жагсаа. Зөвхөн ажилтай холбоотой функцүүд биш бүх зүйлийг оруул. Хэрэв та малын эмчийг шууд малын эмч рүү авч явах эсвэл шуудангийн хаягаар багцаа хаях хэрэгтэй бол эдгээр ажлуудыг жагсаалтад нэмээрэй.
- "Энэ жагсаалтад байгаа ямар зүйлс миний маргааш дуусах хүртлээ амьдралдаа хамгийн том эерэг нөлөөтэй байх болно" гэж өөрөөсөө асуугаарай. Эдгээр зүйлсийг дугуйлж, тэдгээрийн нэгийг нь бич.
- Хоёр дахь, гурав дахь, дөрөв дэх хамгийн чухал зүйлсийг сонгож, тэдгээрийг шошголно уу.
- Одоо шинэ жагсаалт эхлээрэй. Дөрвөн тэргүүлэх зорилтуудыг хэрэгжүүлэхийн тулд хичнээн цаг зарцуулахыг хүсч байгаагаа бичээрэй. Та тэдгээрийг өдрийн дарааллаар нь хийлгэх эсвэл өдрийн анхны үйл ажиллагааг хийх шаардлагагүй, гэхдээ та тэдгээрийг гүйцэлдүүлэхийн тулд өөртэйгөө уулзахаар шийдсэн бол үүнийг хийх боломжтой болно. Даалгавар тус бүрийн хувьд хангалттай цаг хугацааг блоклоорой.
- Маргаашийн хуваарийн дагуу бүх үйл ажиллагаагаа явуулна уу. Энэ хуваарь нь чулуунд тохируулах шаардлагагүй юм. Үнэндээ та шинэ ажлууд гарч ирж, хуучин хүмүүс яаравчлан арилах болно.
- Өөрийнхөө хуваарийг гарган ирүүлж, үүнийг хаана байрлуулахаа энд байрлуулаарай. Хэрвээ та радикал өөрчлөлт хийх шаардлагатай бол харандаа юмуу эсвэл хуваарийг өөрчлөх боломжтой.
Зарим бусад зөвлөмжүүд
Цагийн хуваарийг тогтоох, түүн дээр наалдуулах нь дөнгөж хагас тулалдаан юм. Чи энерги хэрэгтэй, үүнийг хийх ёстой зүйлээ шийдэж, үүнийгээ хамгийн сайнаараа гүйцэлдүүлэх хэрэгтэй. Сайн цагийн менежмент нь өдөр тутмын хуваарийг эхлүүлэхээсээ өмнө та хэд хэдэн арга хэмжээг авах боломжтой.
- Чи хангалттай унтаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Mayo Clinic-ийн мэдээлснээр жирэмсэлдэггүй насанд хүрэгчид долоо хоногт дунджаар есөн цаг унтах шаардлагатай байдаг.
- "Үгүй" гэдэг бол бохир үг биш юм. Та өөрөөр хэлбэл, бусад зүйлсийг хийхгүй байхыг хүсч байвал таны өдөр тутмын хүсэлт, хүсэлтийг цаг хугацаанд нь эргүүлж болно. Хэрэв та найман жагсаалтад орсон зүйлээ хийх ёстой бол 8 хүн танаас "энэ нэг жижиг зүйл" хийхийг хүсч байгаа бол ямар нэг зүйл өгөх ёстой. Хэрэв та үгүй гэж хэлэхэд үнэхээр эвгүй бол хариултаа гаргаж ирээрэй. "Өнөөдөр би өнөөдөр хүрч чадахгүй байна. Гэхдээ Пүрэв гараг хүртэл хүлээх боломжтой бол би танд тусалж магадгүй" гэжээ.
- Өдрийн хуваарийг гаргахаас өмнө туршилтыг туршаад үзээрэй. Хэдэн өдөр, эсвэл долоо хоногт хийдэг зүйлээ тэмдэглээрэй. Ухаалаг гар утас бүрт үйл ажиллагаа тус бүрийг бүү алд. Та нарыг илрүүлэх загварт гайхаж байж магадгүй. Энэ нь таны амьдралаас зайлуулж болох цаг уурын сувгийг олж тогтооход тусална.