Хэрхэн илүү үр ашигтай болох талаар зөвлөмжүүд
Нэмэлт стратегиудын хувьд эдгээр цагийн менежментийн зөвлөгөөг хянан үзэж, ажил амьдралын тэнцвэрийн зөвлөмжийг үз .
Смарт хэрхэн ажиллах, илүү үр өгөөжтэй байх
Цагийг илүү үр дүнтэй ашиглах нь менежментийн хамтрагчдаас хүлээн авах хүнээс суралцах хүн бүрийн хувьд маш чухал ур чадвар юм.
Цаг-удирдлагын арга барилыг зөв хослуулах нь стрессийг багасгаж, өдөрт нэг цагийг хэмнэх болно. Ухаалаг ажиллаж хэрхэн ажиллах талаар 9 зөвлөмжийг дор үзүүлэв.
1. Зохион байгуулахын тулд технологийг ашиглах. Хэрэв та зохион байгуулалт муутай, хүрээлэн буй орчинд хүрээлэгдсэн бол та хамгийн бүтээмжтэй байж чадахгүй. Эдгээр санамсаргүй овоолго болон наалдамхай тэмдэглэлээс салж энгийн цахим бүртгэлийн системийг ашигла. Түргэн, хялбар хандалт хийх боломж олгодог өргөн цар хүрээтэй хэрэглэгч, бүтээгдэхүүний нарийн ширийн зүйлсийг зохион байгуулахад туслах олон тооны программ хангамж байдаг. Түүнчлэн хуанли, хийх зүйлсийн жагсаалт, ажлын төлөвлөгөө, харилцах хаяг зэргийг хадгалах хувийн хуваарь хөтөлбөрийг гаргана уу.
2. Ирж буй зурвасуудыг бүлэглэнэ. И-мэйл, дуут шуудан, бусад мессежийг байнга шалгаж, хариулах нь таны бодол санаа, саад бэрхшээлийг бий болгож, ялангуяа бүтээлч, шинэлэг эсвэл стратегийн сэтгэлгээг шаарддаг ажлын байранд саад болдог.
Багцанд ирж байгаа зурвасуудад хариу үйлдэл үзүүлж, өдөрт гурваас дөрвөн удаа шалгах хэрэгтэй.
3. "нэг-touch" аргыг нэвтрүүлэх. И-мэйл, захидал, төлбөр тооцоо, текст мессеж, дуут зурвас болон бусад хүсэлтийг шийдвэрлэхэд "Do, Delegate, Delete or File" зарчмыг ашиглаарай.
4. Цаг хугацаа алдах. "Ажлын завсарлага" (вэбсайт), олон нийтэд зориулсан сайтууд (ялангуяа олон нийтийн мэдээллийн сайтууд), шаардлагагүй уулзалтуудад оролцож, засч янзалсан тайлан, харилцан ярих, гомдоллож байсан нөхөдтэйгээ харьцах зэргээр ажил дээрээ маш их цаг алддаг.
Бизнесийнхээ зүү "хөдөлгөөнийг" чиглүүлж, үгүйсгэдэг зүйлсийг багасгах буюу устгах үүрэг, үйл ажиллагаануудад анхаарлаа төвлөрүүл.
5. Бага зэрэг завсарлага ав. Хамгийн хэцүү хүмүүс ч гэсэн тэдний оюун ухааныг цэвэрлэж, хөлийг нь дахин сунгаж байх хэрэгтэй. Ширээнээс тавин минутын зайтай газраас холдох хэрэгтэй. Хэрвээ боломжтой бол гадаа алхаж, сунган дасгал хийж, шатаар дээш доош алхах. Тааламжтай хүнтэйгээ ярилц. Ус уух. Шинэ жимс, хүнсний ногоо зэрэг эрүүл зууш идээрэй. Танай ажлын талаар товчхон ярихад биеэ суларч, оюун ухаанаа сэргээх болно. Түүнээс гадна гэртээ буцаж ирэхэд чи бага зуур зүүдэг болно.
6. Оролцогч. Та бүгдийг хийх шаардлагагүй. Үнэндээ. Бусад хүмүүс өөртөө зориулан нөөцлөх зарим ажлыг зохицуулах чадвартай байдаг. Та бусадтай хуваалцах ямар үүрэгтэйг анхаар. Дараа нь эдгээр үүргүүдийн заримыг аажим аажмаар эхэлнэ. Ингэснээр та бүхэн өөрийн тэргүүлэх ач холбогдол бүхий зүйлүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлж, хамтран зүтгэгчидээ өсч, гэрэл гэгээтэй болгох боломжийг олгоно.
7. Үгүй гэж хэл. Ийм жижигхэн үг хэлэх ч хэцүү байдаг. Хэн нэгэн таныг хүсэл эрмэлзэл, нэн тэргүүний ач холбогдолгүй зүйл хийхийг хүсвэл эелдэг боловч хатуугаар унана.
Өөртөө цаг хугацаа, ур чадварыг илүү зохистой, өөртөө илүү зохистой гэж өөр ямар нэг зүйлд хэлэх эрх чөлөөг өгч болохгүй гэж сануулаарай.
8. Төгс төгөлдөр болгохыг зорьж зогсоо. Чи бараг хэзээ ч хүрэхгүй, бараг үргэлж шаардлагагүй болно. Перфекционализм нь микро-удирдах, хамт ажиллагсадтай харьцах харилцаа муу, хойшлогдох, бүтээмж багатай, сэтгэлийн хямрал, стресс, түгшүүртэй байдалд хүргэдэг. Хамгийн амжилттай хүмүүс бол ажил сайн хийснээр сэтгэл хангалуун байдаг бөгөөд цөөхөн, чухал чухал зүйлсийг төгс төгөлдөр болгох хэрэгцээгээ хэмнэх болно.
9. Тусламж хүссэн үедээ яаж мэдэх вэ? Хэрэв та ажил дээрээ дарагдаж, хэт ачаалал учруулж байвал чимээгүй байдалд бүү зов. Супервоман / Супермэний дүр төрхийг дүрсэлж, өөрийн нөхцөл байдлыг дарга, хянагчдаа тайлбарлана уу. Үл хөдлөх хөрөнгийн нөхцөл байдал ихэвчлэн багасч болох боловч таны зарим талаар бат итгэлтэй байх болно.
Үүний нэгэн адил, тэнцвэртэй амьдрал тань таныг арилгадаг бол, эсвэл архаг стресст өртөж байгаа бол мэргэжлийн зөвлөгч (зөвлөгч, сэтгэцийн эрүүл мэндийн ажилтан, эсвэл клэргипсон )тэй ярилцах. Employee Assistance Program (EAP) -ийн санал болгож буй үйлчилгээнүүдийнхээ давуу талыг ашиглах. Амьдралаа долоо хоног бүрийн, сараас сарын дараа долоо хоногийн туршид даван туулж чадвал бие махбодийн, сэтгэл санааны болон нийгмийн ноцтой асуудлуудыг бий болгодог. Нааштай байгаарай, өөрийн асуудалд шийдэл байгаа гэдгийг мэдэж байгаа ч тусламж хайх хэрэгтэй болно гэдгийг мэдэж аваарай.