Захидлын жишээ Хамтрагч байгууллагын тухай мэдээлэх

Таны ажилд тулгарч болох хэд хэдэн мэдрэмжтэй сэдэв байдаг. Хувь хүмүүстэйгээ болон хувийн хэвшилтэй холбоотой хувийн асуудлууд үүсч, тэдгээрийг зөв зохистой шийдвэрлэхэд бэлэн байх хэрэгтэй. Хамтран ажиллагсаддаа өвчний талаар мэдээлэх хамгийн энгийн, хамгийн шууд арга замуудын нэг нь ялангуяа итгэмжит хамтран ажилладаг ажилтантай захиа буюу и-мэйл явуулдаг .

Таны мессежэд юу оруулах ёстой вэ

Илүү дэлгэрэнгүй задлахгүйгээр нээлттэй, шударга байх нь бэрхшээлтэй байж болох ч чухал юм.

Хэрэв та эрүүл мэндийн ноцтой асуудалтай тулгарвал зарим тохиолдолд ажил олгогчдоо хэлэх хэрэгтэй . Хэдийгээр таны хэрэгцээг ойлгохын тулд хангалттай мэдээлэл өгөх шаардлагатай ч та менежерүүд эсвэл хамт олондоо шаардлагагүй дарамт учруулахыг хүсэхгүй байна. Энэ бол нарийн шугам юм - илэн далангүй илчилсэн нь хоёр талыг эвгүй байдалд оруулж чаддаг бөгөөд энэ нь зайлшгүй биш юм.

Хэрэв танд итгэлтэй байгаа найзынхаа найзтай бол мэдээгээ хуваалцаж болно. Тэдгээрийг та хэр зэрэг хэлж байгаагаас таныг хэр ойрхон байгаа, таны тайтгарлын түвшингээс хамаарна. Хүн бүр онош, мэдрэмжээ мэдэгдэхийг хүсэхгүй байвал зүгээр. Хамтран ажиллагсад, мэргэжлийн имэйлийн талаар хуваалцах цорын ганц зүйл нь таны ажлын хуваарь өөрчлөгдсөний улмаас тэдний ажилд нөлөөлж болзошгүй баримтууд юм.

Захидлын жишээ Хамтрагч байгууллагын тухай мэдээлэх

Эхний жишээнд итгэмжилсэн ажилтандаа туслалцаа үзүүлэхийн зэрэгцээ нууцыг хадгалахын зэрэгцээ өвчний талаархи лавлагаа авах боломжтой эсэхийг тэрээр асууна.

Жишээ # 1

Гарчиг: Танд баярлалаа, Тусламжийн хүсэлт

Хүндэт Катрина,

Өнгөрсөн хэдэн долоо хоногт та бүх дэмжлэг туслалцаадаа маш их баярлалаа. Миний шинж тэмдгийг оношлохын тулд бүх үзлэг, шинжилгээг хийлээ.

Миний эмч надад хоргүй байж болох цистозийг олж мэдсэн боловч мэс засал хийлгэхийг шаарддаг.

Би танаас асуух тааламжтай байна. Намайг оффисоос хол байхдаа бусад хамтрагч нартаа зуучлагчийн үүрэг гүйцэтгэх үү? Хүмүүс асуултуудтай байх болно гэдгийг мэдэж байгаа бөгөөд тэд надаас шууд асууж байгаадаа сэтгэл хангалуун бус байх болно гэдгийг би мэднэ. Би чиний шүүмжлэлд итгэж, миний нөхцөл байдал эсвэл тавилантай холбоотой ямар нэг зүйлийг хувийн мэдээлэлд задруулахгүйгээр хүн бүрт мэдээлж байх болно.

Та миний төлөө хийж чадах зүйл гэж бодож байгаа эсэхээ шалгаарай. Энэ нь танд эвгүй байдалд орох уу гэдгийг би бүрэн ойлгох болно. Хэрэв тийм бол бусад зохицуулалт хийнэ. Хэрэв та ямар нэгэн асуулт байвал энэ долоо хоногт нэг өдрийн хоолны үеэр цаашдын талаар ярилцахаар уулзаж болно.

Харамсалтай нь,

Жэйн

Дараахь жишээн дээр ажилтан нь ойр дотно мэдээлэлтэй боловч ойр дотныхоо найзуудынхаа талаар өөрийн нөхцөл байдлын талаар мэдээлдэг.

Жишээ # 2

Сэдвийн: Мэдээж хэрэг харамсалтай мэдээ

Хүндэт Жон,

Би чамайг болон бусад бүх найз нөхөд сүүлийн долоо хоногт яагаад оффисоосоо салж байгааг мэдэх болов уу гэдгийг би мэдэж байна. Би өвчний шинж тэмдгийг үнэлэхийн тулд зарим шинжилгээ хийлгэж байна. Тэд надад зарим эмчилгээ хэрэгтэй гэдгийг мэдсэн бөгөөд дараагийн долоо хоногт эхлэхээр төлөвлөж байна.

Дараагийн хэдэн сарын туршид ажлын ачааллаа бага багаар багасгаж, менежментийнх нь талаар ярьж байсан. Тэд намайг гэрээсээ ажиллах чадвартай болсон бөгөөд миний эрүүл мэндийн асуудлууд шийдэгдэх хүртэл ажлын байрныхаа тоог багасгая. Тэд гайхалтай ойлголцол, дэмжлэг үзүүлж байсан бөгөөд би чамайг маш их санаж эхлэхээс өмнө бүрэн цагаар ажиллах болно гэдэгт итгэж байна.

Бид урт удаан хугацааны харилцаатай учраас би таныг хэлэх болно. Би чамайг найз нөхөд гэж үздэг. Би өвчнийхөө талаар бүх албан тушаалтны тухай ярихад амаргүй байна. Хэрэв та зөвхөн асууж болох хэн нэгэнтэй шаардлагатай мэдээллээ хуваалцах юм бол би талархах болно.

Найз нөхөрлөл, таны үзэмжийг би үнэлж байна. Дараагийн хэдэн долоо хоногт намайг даван туулахыг хичээ. Би имэйлээ шалгаж байх болно, мөн та үргэлж надтай утсаар холбогдож болно.

Хамгийн сайн нь,

Давид
david.green@email.com
(222) 555-1212