Сонгох процесс
Нийтийн ажлыг хариуцсан захирал нь хөлслөн ажиллуулж, хотын менежер эсвэл хотын менежерийн зөвлөлд мэдэгдэнэ . Хотын менежер нь олон нийтийн ажил эрхэлсэн захирал биш байсан ч хотын менежер нь хөлслөгдсөн хэн бүхнийг батлах ёстой. Энэ нь хотын менежерийг ажилд авах шийдвэрийг бүрэн төлөөлөх байр суурьнаас хэтэрхий чухал юм.
Ердийн засгийн газрын ажилд авах үйл явц ихэвчлэн дагаж мөрддөг. Хотууд зөвхөн нэг ярилцлагаас илүү оролцож байхыг шаарддаг. Нэмэлт ярилцлагад нөлөөлж буй жижиг бүлгийн хүмүүс, хотын уулзалтын танхимд байж болох юм.
Боловсрол, туршлага хэрэгтэй
Нийтийн захиргаа, инженер буюу холбогдох салбарт бакалавр зэрэгтэй байхын зэрэгцээ олон нийтийн ажил, менежментийн чиглэлээр туршлагатай байхын тулд олон нийттэй харилцах захирлын албан тушаалд нэр дэвшигчид нэр дэвшдэг. Олон нийтийн ажлын захирал нь хатуу менежер, техникийн шинжээч байх ёстой.
Аль аль салбарт дутагдаж байгаа нь олон нийтийн ажлын захирлын үр дүнг ихээхэн бууруулдаг.
Олон нийттэй харилцах чиглэлийн захирлууд нь олон нийтийг хамарсан төслийн талаархи цогц мэдээллийг нэгтгэн нийтэлж байх ёстой.
Нэр дэвшигчид мөн илтгэл бичих, бүлгүүдэд илтгэл тавих туршлагатай байх ёстой.
Нийтийн аж ахуйн яамны ажлыг ихэвчлэн төлөвлөж байгаа учраас олон нийтийн ажлын захирал том төсөв, урт хугацааны хүрээ, хамрах хүрээг хамарсан төслийг удирдах туршлагатай байх нь чухал юм. Төслийн менежментийн мэргэжлийн баталгаажуулалт нь зүйтэй.
Юу хийх вэ
Нийтийн ажлын захирлууд хотын нийтийн аж ахуйн хэлтэс доторх дэд хэлтэст хяналт тавина. Нийтийн ажлаас хамааралтай дэд хэлтэс нь хотоос хамаардаг. Ажилтнууд өөрчлөгдөх үед хэлтэсүүдийн холимог нь цаг хугацааны явцад өөрчлөгддөг. Бүх байгууллагууд нь байгууллагын гишүүдийн авьяас чадварыг нэмэгдүүлэхийн тулд өөрсдийгөө уялдуулах ёстой. Байгууллагад өөр өөр үүргийг гүйцэтгэдэг учраас нэг удаад ойлгомжтой хэлтсийн холимог нь гамшиг болно.
Олон нийттэй харилцах албаны дэргэдэх хэлтэсүүд нь дараахь зүйлсийг багтаана:
- Замууд
- Ариун цэвэр ("Хатуу хог хаягдал", "Хогийн сав", "Хог хаягдал" гэх мэт)
- Засвар ("Байгууламж" гэж нэрлэдэг)
- Инженер
- Нийтийн аж ахуй
- Кодыг сахиулах
Заримдаа хотын ажилчид тодорхой төсөл, төслийн зарим хэсгийг хэрэгжүүлэхэд цаг хугацаа, нөөц, туршлагатай байх албагүй. Энэ тохиолдолд хот уг төслийг дуусгахын тулд бараа, үйлчилгээ худалдан авдаг.
Олон нийттэй харилцах албаны захирал нь ажлын тайлан, санал, урилгыг хүссэн тендерийн бичиг баримт гэх мэт худалдан авалтын баримт бичгийг хянаж баталдаг. Олон нийттэй ажиллах захирлын техникийн ур чадвар, менежментийн үүрэг хариуцлага, төслийн менежментийн арга барил эдгээр үүрэгт хамт ирдэг.
Олон нийттэй харилцах хэлтэс нь эдгээр гэрээнүүдийг хянаж, гэрээнд заасан гэрээнүүд, хүлээлтийг биелүүлэхэд хариуцлага хүлээх хариуцлага бүхий үйлдвэрлэгчидтэй хамтран ажилладаг. Нийтийн ажилчид хотын санхүүгийн болон хуулийн ажилтнуудтай нягт хамтран ажилладаг бөгөөд хотын ашиг сонирхол хамгаалагдаж, нийлүүлэгчид гэрээгээр хүлээсэн үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд зохих үр дагаврыг гаргана.
Олон нийттэй харилцах албаны захирал бичсэн тайланг бичиж, хянан үзнэ. Үзэгчдийн анхаарлыг татах нь маш чухал юм. Төрийн ажлын тайлангуудыг сонирхож буй сонирхолтой дундаж хүмүүс ойлгож чадахгүй байх техникийн нарийн төвөгтэй болох боломжтой.
Хамгийн сүүлд хэн нэг нь тайлан хийлгэхийг хүсч байгаа бол уншигчийг мэхлэх буюу төөрөгдүүлэх явдал юм.
Илтгэлийн тайлангийн дагуу олон нийттэй ажиллах захирал аман танилцуулга дээр сонсогчдыг авч үзэх ёстой. Захирал нь ихэвчлэн хотын зөвлөл эсвэл бүлэг хүмүүсийн мэдээллийг танилцуулахыг байнга шаарддаг. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам захирлын гишүүдэд техникийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг ойлгох чадвартай болно. Гэвч хотын зөвлөлийн гишүүд эргэж ирдэг бөгөөд хотын зөвлөлийн хурал олон нийтэд нээлттэй байдаг. Олон нийттэй харилцах захирал нь тухайн төслийн талаархи мэдээллийг нарийвчлан тайлбарлаж, дундаж иргэн ойлгох боломжтой байх ёстой.
Юу олох вэ
Хотын захиргаанд цалин хөлсний хэмжээ хотын захиргаа, захирлын удирдлага тус бүрийн дор ажиллагсдын тооноос ихээхэн хамаардаг. Ихэнх нь хот, илүү олон захирлуудыг хийдэг. Томоохон хэлтсийн дарга нар жижиг хэлтэстэй хүмүүсээс илүү ихийг хийх хандлагатай байдаг. Гэхдээ цалин хөлс нь байгууллага дахь хэлтсийн дарга нарын хамтран эзэмшсэн статусын түвшинтэй харьцуулах боломжтой хэвээр байна.