Ажлын байрны уулзалт эсвэл бага хурлын тэмдэглэл хөтлөх
Энэ даалгаварыг биелүүлэхэд тань туслах зарим зөвлөгөө энд байна. Уулзалтын өмнө, хурал, дараа нь юу хийхээ олж мэд.
Уулзалтын өмнө
- Бичлэгийн хэрэгсэлээ сонгоно уу: Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол таны тэмдэглэлийг хэрхэн гаргахыг шийднэ. Та ахлах сургуульд явж, үзэг, цаас хэрэглэдэг үү, эсвэл технологийн дэвшилттэй, зөөврийн компьютер, таблет, ухаалаг гар утсаа ашиглах уу? Тухайн аргыг ашиглахыг илүүд үздэг эсэхийг өөрийн даргатайгаа шалгаарай. Энэ нь магадгүй боломжтой ч байж болох юм.
- Сонголтоо сонгох арга нь ажиллах дараалалд байгаа эсэхийг шалгаж, анхны сан нь амжилтгүй болсон тохиолдолд нөөцөө нөөцөлж байгаарай. Хэрэв та зөөврийн компьютер авчирч байгаа бол жишээ нь үзэг, цаастай. Хэрэв та компьютер эвдэрсэн бол дээр бичих ямар нэг зүйл хайх үед уулзалтыг зогсоох шаардлагагүй.
- Уулзалт эхлэхээс өмнө хурлын хөтөлбөрийг уншина уу. Энэ нь та минутынхаа тоймыг боловсруулах боломжийг олгоно. Энд байгаа зүйл бүрийн доор зай аваад тэнд тэмдэглэлээ бичих хэрэгтэй. Үүнийг хийснээр хурлын үйл ажиллагаа явуулж буй хүн хурлын хэлэлцэх асуудалд орох хүртэл ажил үүргээ бага зэрэг хялбар болгоно.
Уулзалтын үеэр
- Оролцооны хуудсыг тойрч, хүн бүрт нэвтрэхийг баталгаажуул. Бүх оролцогчийн жагсаалтыг албан ёсны хурлын тэмдэглэлд оруулна.
- Хүн бүр хэн болохыг мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Ингэснээр та хэн ярьж байгаа болон тухайн мэдээллийг зөв бичиж чадна.
- Хурал эхлэх цагийг тэмдэглэж аваарай.
- Бүх тайлбарыг бичихийг бүү оролд. Зөвхөн гол санаануудыг оруулах нь зүгээр юм. Таны санал нийлэхгүй зүйлээ орхиж болохгүй. Таны шүүмжлэл нь танд нөлөөлөх ёсгүй. Энэ бол албан ёсны данс бөгөөд юу болсон талаар таны бодол санаа биш гэдгийг санаарай!
- Тэдний хийсэн бүх саналыг бичиж, санал хураалтын үр дүнг бичээрэй. хөдөлгөөнийг хэн зогсоохыг та бичих шаардлагагүй. Мэдээжийн хэрэг, таны байгууллагын дүрэм журам ялгаатай байж магадгүй.
- Дараагийн хурал хүртэл ямар нэгэн арга хэмжээ, хэлэлцээрийг хойшлуулсан тохиолдолд тэмдэглэл хийнэ үү.
- Хурлын төгсгөлийн цагийг тэмдэглэ.
Уулзалтын дараа
- Уулзалтын дараа минутын минутыг аль болох хурдан бичиж бай. Хэрэв та тэмдэглэлдээ алдаа олсон эсвэл асуулт байвал асуултаа бусад оролцогчидтой ярилцах замаар хурдан арилгаж болно.
- Сонгуулийн сүүлчийн хуулбарт байгууллагын нэр, хорооны нэр, хурлын төрөл (өдөр, долоо хоног, сар, жил, онцгой), түүний зорилго оршино.
- Цаг хугацаа эхэлчихээд дуусга.
- Оролцогчдын нэрсийн жагсаалт болон цуглааныг хэн явуулсан тухай тэмдэглэл хөтлөх. Та мөн минутыг авсан гэдгийг энд мөн зааж болно. Өөрийн нэрийг оролцогчдын жагсаалтанд оруулаад, нэрнийхээ дараа хаалтанд бичсэн байх ёстой. Өөрөөр, баримт бичгийн төгсгөлд та "Бүрэн хэмжээгээр ирүүлсэн," бичиж гарын үсгээ зурж болно.
- Та тэдгээрийг илгээхээсээ өмнө минутыг шалга. Тэднийг харахын тулд оролцсон өөрөөс нь асуу. Хэрэв та санамсаргүйгээр ямар нэг зүйл орхивол танд мэдэгдэх боломжтой болно.
- Хурал хийхээр төлөвлөсөн хүнийг өөрөөр хийхийг заагаагүй бол уг этгээдэд хүргүүлнэ.