7-р асуулт
И-мэйл нь таны хэн нэгэнтэй холбоо тогтоох анхны цэг байж болох учраас энэ нь таны сэтгэгдэл төрүүлэх хамгийн анхны боломж юм. Өөрийн мессежийг зохиохдоо их анхаарал тавь. Илгээгдэхээс өмнө 7 асуултанд хариул.
1. Миний зурвас алдаатай байна уу?
Алдаагаа та и-мэйлээ шалгах нь үүнийг илгээхээсээ өмнө хийж болох хамгийн чухал зүйл юм. Буруу зөв бичиглэл, муу дүрэм дүрмийг хайхрахгүй болгоно. Энэ нь таны хүсч буй сэтгэгдэл, ялангуяа та ажилд орох өргөдөл гаргах гэж байна.
Та бүх алдаа, дүрмийн алдаа, алдаатай бичсэн гэдэгт итгэлтэй болтол нь шалга. Grammarly.com нь Chrome-ийн хөтөч дээр өргөтгөл агуулсан үнэгүй хэрэгсэлтэй бөгөөд энэ нь танд тус болох болно.
2. Миний и-мэйл хаяг миний тухай юу хэлдэг вэ?
Таны ажлын имэйлийн хаяг - аль замаар явахыг хүсвэл, танд хайж олоход хэзээ ч ашиглагдахгүй-магадгүй маш амархан. Энэ нь таны нэрний зарим хувилбар байж болох юм.
Та хувийн имэйлээр ашиглахын тулд бизнесийн бизнестэй адил хаягийг сонгож байж магадгүй. Хэрвээ та найз нөхөд, гэр бүлийнхэндээ захиа бичихдээ зөвхөн имидж, хүүхэд шиг, эсвэл өхөөрдөм гэсэн үг байвал зүгээр л мэргэжлийн имэйл бичих хэрэгтэй бол мэргэжлийн ур чадварын шинэ данс нээх хэрэгтэй.
Өөрийн жинхэнэ нэрийг ашигладаг имэйл хаяг суурилуул. Эхний болон сүүлчийн нэрээ оруулна уу. Таны нэр, дунд шатны болон овог нэр; эсвэл тэдгээрийн хослолууд. Мэргэжлийн имэйлийг chickybabe@mymail.com-с хэзээ ч бүү илгээ.
3. "Тохирсон" талбарт нэр, имэйл хаяг зөв байна уу?
Хүлээн авагчийн нэрийг "To" талбарт бичиж эхлэх үед ихэнх и-мэйл клиент нь нэрсийнхээ үлдсэн хэсгийг таны харилцагчдаас бөглөх болно. Та энэ талбарт буруу нэр өгч, энэ тал дээр анхаарлаа хандуулаарай.
Хэрэв та санамсаргүй хүлээн авагч руу имэйлийг илгээхгүй бол ямар асуудал гарч болох талаар төсөөлөөд үз дээ. Та ажил хийж байхдаа ажил хайж байгаа гэж үзье. Ажилд орохдоо ажилд авах менежер нь таны одоогийн даргын нэртэй ижил үсгээр эхэлсэн нэртэй байж болно. Хэрвээ та захирал руугаа явуулсан менежер нь мэдээг хүргэх юм бол энэ нь ичмээр юм уу? Зөвхөн таны мессеж нь хүрэх газраа хүрэхийг хүссэн төдийгүй таны хүсээгүй очиход хүрч чадахгүй гэдэгт итгэлтэй байхыг хүсч байна.
4. Хүлээн авагчид хандахын тулд зөв нэрийг ашиглах уу?
Хэрэв та и-мэйл хаягаа явуулж байгаа хүнтэйгээ анхны нэр дээр суурилсан бол тэдний зурваст иймэрхүү байдлаар хандах нь зүйтэй юм.
Гэсэн хэдий ч хэрэв энэ нь таны хэн нэгэнтэй анх удаа харилцах юм бол, эсвэл тэд хэрхэн шийдэхийг хүсч байгаагаа мэдэхгүй байгаа бол ноён, хатагтай, хатагтай, эсвэл Др. Мөн хүлээн авагчийн сүүлчийн албан ёсны нэрийг ашиглах нь зүйтэй. нэр.
Анхааруулах тал дээр байнга алдаа гардаг. Энэ нь албан ёсоор гомдоохгүй. Найз нөхөдтэйгээ ямар харилцаатай байсан талаараа ярихыг хүсч байгаа бол тэдэнд урьдчилан бичсэн захиасуудаа хэрхэн гарын үсэг зурж байгааг хараарай. Энэ нь танд юу хийхийг шийдэхэд туслах болно.
5. Миний тонилол миний захиасыг сайнаар дамжуулдаг уу?
"Энэ чинь чиний ярьдаг зүйл биш, харин чиний хэлдэг зүйл" гэж хэлдэг. Та нүүр нүүрээ харсан хүнтэй нүүр тулан ярихдаа ташуу үг хэллэг, биеийн хэл, нүүрний илэрхийлэл дээр тулгуурлан ярих боломжтой болно.
Ижил бичсэн захиагаа бичиж авах гэж оролдвол уншигч тань нүүр царайг нь харж чадахгүй, биеийн хэлийг уншиж, дуу хоолойгоо сонсох боломжтой.
Таны зурвас эелдэг, сонсогдож байгаа эсэхээ шалгаарай.
6. Миний Зурвас энгийн, гэхдээ Сэтгэлийн бус уу?
Таны захиасыг богино, чихэрлэг байлгах нь тэднийг ойлгоход хялбар болгоно. Үүний зэрэгцээ чухал зүйлийг орхих ёсгүй. Та өөрийн и-мэйл хүлээн авахыг хүссэн зүйлээ хэлэхийг хүсэхгүй байна. Таны мессеж аль болох нарийн байх ёстой боловч шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулна уу.
7. Би оруулаагүй хавсралтыг оруулсан уу?
Ихэнх хүмүүс өөрсдийн хүсээгүй имэйл хавсралтыг нээхээс татгалздаг. Тэд үүнийг хийхээс зайлсхийх ёстой. Компьютерийн вирусууд нь эдгээр хавсралтуудад ихэвчлэн дамждаг. Хэрвээ та хэн нэгэнд файлаа илгээхийг хүсч байвал, жишээ нь, өөрийн товч намтар, эхлээд өөрийн зөвшөөрөл хүсч асуугаарай. Энэ нь зүгээр гэж хэлэхэд л зөвхөн илгээнэ үү.