Үгстэй харилцах
Ихэнх ажлын хувьд энэ нь дотоод санамж бичгийг бичих, харилцагчтайгаа тохирох, эсвэл борлуулалтын материалын дизайн хийхэд туслах ёстой. Үзэсгэлэнт зохиол, яруу найраг бичих нь авъяас юм. Гэхдээ үр дүнтэй бичих нь суралцах ур чадвар юм.
Өөрийн Бичвэр зохион байгуулах
Хамтран ажиллаж буй ажилтныхаа тухай тэмдэглэл хөтлөх эсвэл захирлынхаа тайланг бичих эсэхээ шийдэх эсэхээ шийдэх ёстой. Үүнийг хэрхэн хийх талаар доор дурдсан болно:
- Тэмдэглэлд эсвэл ярилцахдаа ярилцах шаардлагатай зүйл бүрийг жагсаана уу.
- Хамгийн чухал зүйлээс хамгийн чухал нь тэднийг дарааллаар нь байрлуул.
- Бүхэл бүтэн санах ойнхаа товч хураангуйг бичнэ үү. Энэ нь таны эхний догол мөр болно.
- 1-р алхамд жагсаасан зүйл тус бүр дээр өргөжүүлнэ үү.
- Хэрвээ ямар нэг арга хэмжээ авахыг хүлээн авагчийн хийх шаардлагатай бол хаах зүйлээ бичнэ үү.
Зарим зөвлөмжүүд
Үг хэлэхээс зайлсхий. Та бичих гэж байгаа зүйлээ чанга дуугаар хэл. Үг яаж сонсогдохыг сонс. Жишээлбэл, "Бидний борлуулалтын арга техникийг дахин үнэлэх төлөвлөгөө гаргахын тулд төлөвлөгөө гаргахын тулд өмнөх борлуулалтын тоймыг харвал би" Би үүнийг хийх ёстой Борлуулалтын аргыг дахин үнэлэхийн тулд өнгөрсөн үеийн борлуулалтын тоогоо хараарай. "Өөрийн үзэгчдэд зориулж бич.
Энгийн хэл ашиглах. Уншигч та хэлэх гэж оролдож буй зүйлийг тайлбарлахын тулд уншигчтай байхыг хүсэхгүй байна. Та уншигчдаа өөрийн асар том санаандаа сэтгэгдлээ оруулахыг хичээх хэрэггүй. Хэрэв та уншигчдаа саад болбол магадгүй юм. Ихэнх хүмүүс нэгэн зэрэг хэд хэдэн үүрэг даалгавар гүйцэтгэж байгаа бөгөөд зөвхөн шаардлагатай мэдээллийг авах сонирхолтой байна.
Үүнийг хийх хариуцлага хүлээнэ. Түүний хэлснээр "Түүний төрөлхийн зан нь түүнийг ажилд нэр дэвшсэн хүн хэмээн үнэлдэг" гэж хэлэхийн оронд "Түүний нөхөрсөг байдал нь түүнийг ажилд нэр дэвшүүлэв" гэж хэлжээ.
Уншигчийн үгнээс хол байх нь уншигч тань ойлгохгүй байж болно. Хэрвээ таны ажил техникийн хувьд маш сайн боловч таны бичсэн хүн энэ талбарт сайн мэдэхгүй байгаа бол тухайн хүний ойлгож байгаа үгс дээр бай. Жишээ нь, хэрэв та вэбсайт зохион бүтээгч бол, энэ өгүүлбэрийг таны үйлчлүүлэгчид, сэтгэл зүйчд тайлбарлах нь ямар ч утгагүй болно. "Таны сайтанд BGCOLOR байдлаар ашиглахыг хүсч байна уу: # ADD8E6 or #FFFFFF?" Вэб хуудасны дизайныг боловсруулсан хэн бүхэнд энэ асуултыг "Чиний сайтын арын өнгө нь юу вэ? Light Blue or White?" Гэхдээ трихотиломаниа гэх мэт сэтгэцийн нэр томъёоны талаар ярилцах нь таны үйлчлүүлэгч энэ техникийн үг хэллэгийг илүү сайн мэддэг байх гэж найдах хэрэггүй.
Уншигч та уншигчийг өдөр бүр хөтөлж явдаг - эсвэл ядаж л энэ нь таны хэлж байгаа зүйлийг санахгүй байх болно. Та бичсэн зүйлээ дурсамжлахыг хүсч байна. Учир нь бид олон нийтийг сонсдог учраас бид тэдгээрийг мэдэрдэг. Тэгэхлээр, таны бичсэн үгс таны бичсэн үгстэй холбоотой биш юм.
"Өнөөдөр та өнөөдөр юу хийж чадахаа бүү бүү буулаа" гэж хэлэхийн оронд дэд номлогчдод урам зориг өгөхийг хичээдэг. Зүгээр л, "Урьдчилан саатуулаад зогсоогүй ажлыг хийж дуусга" гэж хэлээрэй.
Боломжтой бол идэвхтэй дуу хоолойг ашигла. Идэвхитэй дуу хоолой нь таны өгүүлбэрийг илүү хүчтэй болгож өгдөг. Эдгээр жишээг үзэцгээе. Идэвхгүй дуу хоолой: "Би хийсэн сүлжээний улмаас борлуулалт нэмэгдсэн." Идэвхтэй дуу: "Миний сүлжээ борлуулалтыг нэмэгдүүлсэн."
Надаас бүү хол байна. "Үдээс хойш 2 цаг" эсвэл "жирэмсэн жирэмсэн эмэгтэй" гэж хэлэх шаардлагагүй. "Өглөөний 2 цаг" эсвэл "үдээс хойш 2" эсвэл "жирэмсэн эмэгтэй" эсвэл "жирэмсэн эмэгтэй" гэж хэлэхийг хүссэн зүйлээ хэлж, бага яриа хэлдэг.
Мэдээж дүрмэнд анхаарлаа хандуулаарай. Strunk and White-ийн элементүүдийг Вэб дээрээс ашиглах боломжтой. Толь бичиг нь ойролцоо байх ёстой.
Тайлбар толь нь таныг бичсэн янз бүрийн үгсийг олоход тань тусална. Эдгээр эх сурвалжуудын ихэнх нь интернетэд байдаг.
Proofreading бол таны хийж чадах хамгийн чухал зүйлсийн нэг юм. Та компьютер дээрээ бичиж байгаа ихэнх зүйлээ хийдэг болохоор автоматжуулалт зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн нэвтрэх боломжтой. Хэдийгээр буруу ойлголтод ашигладаг зарим үгс нь компьютержсэн алдаа шалгагчийн тусламжтайгаар алдагдах болно. Жишээлбэл, "Gnu програм хангамжийг судлахын тулд хэтэрхий их хуралд оролцож байсан ажилтнуудад" гэсэн өгүүлбэр алдаа гарсан эсэхийг шалгаж үзээрэй. Боломжтой бол хэн нэгэн таны бичиг баримтыг уншина уу. Хэрвээ цаг хугацааг зөвшөөрвөл бүтэцийг нь оруулаад, дараа нь дараагийн өдөр нь илүү сайнаар уншаарай.