Шүүхийн нарийн бичгийн дарга нар бүх төрлийн хуулийн фирмүүдэд ажилладаг . Зарим нарийн бичгийн дарга нар нь зөвхөн захиргааны дэмжлэг үзүүлдэг. Гэсэн хэдий ч олон пүүсийн нарийн бичгийн дарга нар гибрид үүрэг гүйцэтгэдэг бөгөөд нарийн бичгийн дарга, шүүхийн зарчмаар ажилладаг.
Шүүгчийн амьдралын мөчлөгийн туршид шүүхийн нарийн бичгийн даргын хамгийн нийтлэг функцуудыг дор дурдав.
Нарийн бичгийн газар нь пүүсээс хамаарч өөр өөр байдаг, шүүхийн ажиллагааны төрөл, ажилчдын хэмжээ зэргээс шалтгаална.
Тохиолдолын шинжилгээ
Нэхэмжлэгчдийн хувьд хэргийн эхний шат нь хэргийг ач холбогдлоор нь илрүүлэх явдал юм. Боломжит үйлчлүүлэгчид үйл ажиллагааны шалтгаан бий юу? Ямар нэг зөрчилдөөн байдаг уу? Нарийн бичгийн дарга нь хэргийг шалган шалгаруулах маягтыг бэлтгэж, өмгөөлөгч болон боломжит үйлчлүүлэгчийн хоорондох анхны уулзалтыг төлөвлөж болно. Зарим тохиолдолд нарийн бичгийн дарга нь утсаар ярих асуултыг асууж анхны үнэлгээг хийнэ. Үйлчлүүлэгч гарын үсэг зурсан бол нарийн бичгийн дарга нь шинэ хэргийн файлыг байгуулж, хадгалагч гэрээ, бусад баримт бичгийг үйлчлүүлэгчид хүргүүлнэ.
Мөрдөн байцаалт
Ихэнх тохиолдолд, талууд шүүхэд нэхэмжлэл гаргахаас өмнө мөрдөн байцаалт явуулдаг. Энэ шалгалт нь гэрчийг олж тогтоох, ярилцлага хийх, ослын газрыг шалгах, баримтат болон бусад нотлох баримт цуглуулах зэрэгт хамаарна. Шүүхийн нарийн бичгийн дарга нь өмгөөлөгчийг төлөөлж уулзалт, телефон хурлын хуваарийг хуваарилах, гэрчлэлийн жагсаалт гаргах, нотлох баримт цуглуулах, бусад баримт бичиг үүсгэх, цаасан болон электрон баримт бичгийн аль алинд нь найдвартай шүүх тогтолцоог бий болгох замаар процессд туслаж болно.
Гэмт хэрэг
Хэрэв шүүхэд нэхэмжлэл гаргасан бол нарийн бичгийн дарга үг хэлэх хөтөлбөрт гомдол гаргаж болно. Гомдол, гомдол, гомдол, хүсэлт, хүсэлт зэргийг багтааж болно. Шүүхийн нарийн бичгийн дарга нарийн бичгийн дарга нь тухайн хэрэгт гомдол гаргаж байгаа бүх хэргийг зохион байгуулж, индексжүүлэхийг шаарддаг.
Нарийн бичгийн дарга нар эдгээр баримт бичгийг шүүхэд биечлэн эсвэл цахим хэлбэрээр хүргүүлж болно. Гэхдээ энэ даалгаварыг ихэнхдээ paralegal буюу шүүхийн элчээр гүйцэтгэдэг .
Discovery
Discovery бол шүүх ажиллагааны явцын хамгийн урт хэсэг юм. Нээлтийн үед шүүхийн нарийн бичгийн дарга дараах бүх буюу зарим ажлыг гүйцэтгэж болно:
- Нэвтрүүлэх баримт бичгийг боловсруулалтын системд, тухайлбал, байцаалт, үйлдвэрлэлийн хүсэлтийг бэлтгэх
- Дуудлага хийх, илгээх, хянах
- Илтгэгч, үйлчлүүлэгч, эсэргүүцэгч, шүүхийн сурвалжлагч зэрэг олон талуудтай хадгаламж хуваарилах
- Иргэний хэрэг шүүхэд хянан шийдвэрлэх зааварт заасан бие даасан эрүүл мэндийн үзлэг болон бусад томилгоог товлох
- Нээлтийг үүсгэх; индексжүүлэлт хийх, олж илрүүлэх баримт бичиг гаргах
- Кейс зохион байгуулж, гаргах
- Талбайн шалгалтыг төлөвлөх
- Шинжээчтэй ажиллах, харилцах; шинжээчдийн тайланг зохион байгуулах, гаргах
Урьдчилсан туршилт
Шүүх хурлын хугацаа тогтоогдсоны дараа нарийн бичгийн дарга шүүхэд бэлтгэхэд хууль зүйн туслалцаа үзүүлдэг. Төрийн нарийн бичгийн даргын үүрэгт дараахь зүйлийг оруулж болно:
- Уриалга, товч, намтар, гэрчлэлийн жагсаалт зэргийг багтаасан урьдчилсан шүүхийн бичиг баримтыг хэлбэршүүлж, хэлбэршүүлэх
- Үзэсгэлэн зохион байгуулах, зохион байгуулах
- Шүүхийн холбогчдыг үүсгэх, зохион байгуулах, / индексжүүлэх
- Туршлага сорилтуудыг зохион байгуулахад туслах
- Хууль эрх зүйн багуудад сануулах, сануулах
- Текстийг шалгах, баталгаажуулах товч, хууль зүйн баримт бичгүүд
- Шүүхийн дүрэмд нийцүүлэн баримт бичгийг зохих ёсоор хэлбэршүүлж байх явдлыг хангах
- Гэрчийг зохицуулах
Шүүх
Шүүхийн нарийн бичгийн дарга шүүх хурал дээр чухал дэмжлэг үзүүлдэг. Түүний үүрэгт дараахь зүйлс багтаж болно:
- Шүүхийн баримт бичгүүдийг бэлтгэх, бичих, хэлбэржүүлэх
- График, график, шүүхийн бусад үзүүлэнгүүдийг бэлтгэх ажлыг зохицуулах
- Шуудангийн захиалагчид, шүүхийн сурвалжлагч, шинжээчийн гэрч нар
- Баримт бичиг, үзмэр, шүүх хурал зохион байгуулах, удирдах, удирдах
- Өмгөөлөгч, гэрч, үйлчлүүлэгч болон бусад хүмүүст зориулсан аялалын зохицуулалтыг зохицуулах
Захиргааны бусад ажил
Батлан хамгаалах тал дээр ажиллаж буй хүмүүсийн хувьд шүүхийн нарийн бичгийн дарга нь прокурор, паралегалын хэргийг хугацаанд нь зарцуулсан хугацааг пүүсийн цаг хугацаа, тооцооны системд оруулна.
Тэр мөн үйлчлүүлэгчид ээлжит төлбөрийн нэхэмжлэхийг илгээж, хожим төлбөрөө хийх болно. Шүүгчийн нарийн бичгийн даргын гүйцэтгэдэг бусад ерөнхий үүрэг нь:
- Бичвэр, өгөгдөл, график, текст, өгөгдөл, график дамжуулах, дамжуулах, хэлбэржүүлэх, оруулах, сэргээх, хуулбарлах,
- Шийдвэрлэх хугацаа дуусах
- Үйлчлүүлэгчид, гэрчүүд, эсрэг зөвлөгч нартай харилцах
- Утас хариулах
- Зардал, үзмэр болон бусад мэдээллийг хянахын тулд хүснэгт боловсруулах
- Дамжуулан бичих
- Хадгалах системийг хадгалах
- Харилцаа холбоо, тайлан, хууль эрх зүйн баримт бичгийг чиглүүлэх
- Үйлчлүүлэгчдийн хурал, прокурорын хурлыг зохион байгуулах
- Зардлын тайланг бэлтгэх
- Хурал зөвлөгөөнийг зохион байгуулах, хурал, теле-конференц, хуримтлуулах, аялал хийх зэрэг ажлуудыг зохион байгуулж төлөвлөнө
- Захиалга өгөх
Шүүхийн нарийн бичгийн дарга Боловсрол
Олон шүүхийн нарийн бичиг нарийн бичгийн дарга нарын газар эсвэл олон нийтийн коллежид гэрчилгээ эсвэл хараат бус зэрэгтэй хөтөлбөрийг бөглөнө. Гэхдээ дөрвөн жилийн коллежийн нарийн бичгийн дарга нь хуулийн фирмд хамгийн дэвшилтэт боломжуудтай байдаг. Шийдвэрлэх сургалт нь ихэвчлэн ажил дээр гардаг. Туршлагатай шүүхийн нарийн бичгийн дарга нар нь паралегал, албан тушаалтны албан тушаал зэрэг пүүс дэх бусад үүрэгтээ шилждэг.
Шүүхийн нарийн бичгийн дарга нарын ур чадвар, мэдлэг
Шүүгчийн нарийн бичгийн дарга нарын газар нь олон төрлийн хүмүүс, технологи, оффисын ур чадвар, хууль эрх зүй, журмын мэдлэгийг эзэмшсэн байх ёстой. Шаардлагатай ур чадвар, мэдлэгийг дараахь байдлаар оруулна:
- Үг боловсруулалт, хүснэгт, танилцуулга, цаг хугацаа, тооцооны програм хангамжтай байх Microsoft Office цуглуулгатай танилцсан
- Транскрипцын тоног тєхєєрємжийн чадвар
- Маш сайн бичигдсэн, амаар ур чадвартай
- Орон нутгийн, муж улсын болон холбооны шүүхийн хэргийн шүүхийн нэхэмжлэл ба мэдүүлгийн талаархи мэдлэг
- Cincinnati, Summation, Concordance зэрэг баримт бичгийн өгөгдлийн санг эзэмшсэн байх
- E-filing experience
- Албан хэрэг хөтлөлтийн журам, хуулийн нэр томъёоны талаархи мэдлэг
- Хүчтэй бичих чадвар
- Байгууллагын хатуу ур чадвар, олон талт даалгаврууд
- Бүх түвшний ажилтнуудтай мэргэжлийн түвшинд харилцах чадвар