Захиргааны туслах, хууль зүйн туслагч нар гэж нэрлэгдэх эрх зүйн нарийн бичгийн дарга нарын үүрэг сүүлийн 20 жилийн хугацаанд хөгжиж ирсэн. Технологи нь хууль зүйн тасралтгүй үйл ажиллагаа явуулж байгаа тул эрх зүйн нарийн бичгийн дарга нар үйлчлүүлэгчдийн харилцааг зохицуулах, хууль эрх зүйн баримт бичгүүдийг боловсруулах гэх мэт мэргэжлийн болон удирдах ажилтнуудад зориулж өндөр үнэ цэнэтэй үйл ажиллагаа явуулахын тулд утсаар ярих уламжлалт үүргүүдийг биелүүлсэн.
Гэсэн хэдий ч хууль зүйн нарийн бичгийн даргын дадлагын орчин, пүүсийн хэмжээ, хуулийн мэргэшсэн мэргэшсэн боловч тодорхой үндсэн үүргүүд хэвээр байна. Өнөөгийн хуулийн хэлтэс эсвэл компанийн хуулийн хэлтэст амжилтанд хүрэхийн тулд хууль эрх зүйн нарийн бичгийн дарга нар доорх 10 чадварыг эзэмшсэн байх ёстой. Хууль зүйн нарийн бичгийн дарга, эсвэл хуулийн туслах ажилтан амжилтанд хүрэхийн тулд амжилттай хуулийн нарийн бичгийн даргын шинж чанаруудыг нягтлан үзэх.
01 Технологийн мэргэжлүүд
Олон өмгөөлөгчид хууль зүйн оффисын технологийг ажиллуулах цаг хугацаа, туршлага ч байдаггүй. Тэд технологийн нарийн бичгийн дарга нар компьютерт суурилсан ажлуудыг гүйцэтгэх, янз бүрийн компьютерт суурилсан даалгавар хийх, илтгэл бэлтгэх, төлбөр тооцоо хийх цаг гаргах, бичиг баримт үүсгэх, бичих, хуанлийн цагийг хянах, хянах хугацааг хариуцдаг.
Тиймээс янз бүрийн компьютерийн програм хангамжийн хэрэглээнд мэргэшсэн эрх зүйн нарийн бичигчид ажлын байрны боломжуудтай байдаг. Хууль зүйн нарийн бичгийн дарга нарын хувьд хамгийн нийтлэг технологиудын заримыг дурьдвал:
- Текст боловсруулах
- Хүснэгт
- Илтгэл
- Баримт бичгийн удирдлага
- Цаг & Нэхэмжлэх
- Хуанли & Довтолгоо
- Транскрет
- Desktop Publishing
- Видео хурал
02 Харилцааны ур чадвар
Хууль зїйн нарийн бичгийн дарга нар ємгєєлєгч, саад тотгор, ажилтнууд, їйлчлїїлэгчид, эсэргїїцэлтэй зєвлєл, шїїхийн ажилтнууд, їйлдвэрлэгчид болон бусад гуравдагч талуудтай єдєр бїр харилцдаг.
Тиймээс хоорондын харилцан яриа, харилцааны ур чадвар чухал юм. Нэвтрэхээс гадна нарийн бичгийн дарга нар и-мэйл, телефон, видео хурлын системээр харилцдаг.
03 бичих ур чадвар
Өмгөөлөгчид бүгд бичиж байгаа гэж боддог уу? Дахиад бод. Хуулийн нарийн бичгийн дарга нар байнгын захидал харилцаа, файлын санамжуудыг боловсруулах, гомдол, товч, нээлт, шилжүүлгийн баримт зэрэг эрх зүйн баримт бичгүүдийг тогтмол хянан хариуцдаг.
Бичих нь хууль зүйн нарийн бичгийн даргын ажлын салшгүй хэсэг мөн. Хүчтэй бичих чадвартай хүмүүс нь тэдний туслалцаа үзүүлэх өмгөөлөгчид зайлшгүй шаардлагатай болно.
04 Зохион байгуулалтын ур чадвар
Өмгөөлөгчид нь зохион байгуулалт муутай байдаг. Хууль зүйн нарийн бичгийн дарга нь өмгөөлөгчийн "баруун гар нь хүн" учраас хууль эрхзүйн болон хуулийн этгээдийн хэлтсийг үр дүнтэй удирдахын тулд зохион байгуулалтын ур чадвар чухал юм.
Хууль зүйн нарийн бичгийн дарга нар цаасан болон электрон файлыг хадгалах, төслийг удирдаж, олон тооны хугацааг мөрдөх, хуанли хийх, хуваарьтай уулзалт хийх, үйл явдлыг зохион байгуулах, бүх зүй зохистой, хүртээмжтэй байлгах ёстой.
05 дамжуулалтын ур чадвар
Бичгийн ур чадвар нь нарийн бичгийн даргын дадлага юм. Хурдан бичих хурдаснаас гадна ажил олгогчийн шаардлага минут тутамд 50-100 үгтэй байдаг. Дуут дуудлагын файлыг ойлгох чадвартай байх шаардлагатай.
Хүчтэй дүрэм, зөв бичгийн дүрмүүд, үг хэллэг, хэлний ур чадвар нь хуулийн нэр томьёоны талаар ойлголт авахад зайлшгүй шаардлагатай. Үүнээс гадна, нарийн бичгүүд нь үг боловсруулах програм болон транскрипцийн тоног төхөөрөмж дээр чадварлаг байх ёстой.
06 Нарийвчилсан анхааруулга
Нарийн мэдээллийг анхаарч үзэх нь хууль зүйн мэргэжлийн хувьд чухал ач холбогдолтой. Жишээлбэл, $ 600,000-г барагдуулахын оронд төлбөр тооцоо хийхэд 60,000 $ -г оруулах нь компаний үйлчлүүлэгчдээ зарах болно. Хууль зүйн нарийн бичгийн дарга нар өдөр тутмын хууль эрх зүйн практикт анхаарал хандуулж, анхаарал хандуулах нь нарийвчлан тогтоох нь цуглааныг төлөвлөх, баримтжуулах, баримтжуулах, цаг хугацааг тооцоолоход зориулсан нарийн бичгийн даргын үүрэг гүйцэтгэдэг.
07 Эрх зүйн баримт бичиг, нэр томъёоны талаар мэдлэгтэй байх
Нарийн бичгийн дарга, хуульчийн нарийн бичгийн хооронд ямар ялгаа байна вэ? Хуулийн нарийн бичгийн дарга нар хууль ёсны бүх зүйлийг мэддэг. Зарлал, зарчмууд болон voir dire гэх мэт нэр томъёо тэдгээрийг хэрэглэхгүй.
Тэд шүүхийн журмуудын нарийн ширийнийг ойлгож, гомдол, нээлт, шилжүүлгийн баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх, хэлбэржүүлэхээ мэддэг.
08 Багийн ажил
Хамтын ажиллагаа нь эрх зүйн үйлчилгээг хүргэх эрх зүйн нарийн бичгийн дарга нарын үүрэг юм. Үйл ажиллагааны бүх хүрээнд - том хуулийн эрх зүйн тэнхимээс бие даасан ажилтан хүртэл - хууль зүйн нарийн бичгийн дарга нар өмгөөлөгчид, хууль тогтоогчид, нарийн бичгийн дарга, файлын ажилтанууд , борлуулагчид, бусад хүмүүстэй хууль зүйн үйлчилгээг үр дүнтэй хүргэх ёстой.
Хамгийн үр ашигтай хууль эрх зүйн нарийн бичигчид хамт ажиллагсадтайгаа хэрхэн хамтран ажиллах, гуравдагч талуудтай хэрхэн хамтран ажиллахаа мэддэг.
09 Олон дасгалын чадварууд
Ихэнх эрхзүйн баримт бичгүүд нэгээс олон хүн нэгээс илүү файл дээр ажилладаг. Олон тооны үүрэг даалгаврыг нэгэн зэрэг гүйцэтгэх нь хууль зүйн эрх бүхий нарийн бичгийн даргын хувьд хоёр дахь шинж чанартай юм.
Тэд өнөөгийн завгүй хуулийн ажлын байрны нэмэгдэж буй ажлын ачааллыг яаж зохицуулах талаар олон ажил үүрэг гүйцэтгэж, өрсөлдөөнийг тэргүүлэх чиглэлийг хэрхэн яаж зохицуулахыг мэддэг.
10 Судалгааны ур чадвар
Хууль зүйн нарийн бичгийн дарга нар зааварчилгаа олох, үйлчлүүлэгчийн мэдээллийг цуглуулах, өрсөлдөөнийг судлах, шинжээчийн гэрчийг олох зэрэг олон төрлийн зорилтот интернетийн судалгаа хийдэг.
Олон тооны хууль зүйн нарийн бичгийн дарга нар, ялангуяа хууль эрх зүйн жижиг албан тушаалтнууд хууль эрх зүйн судалгааг хийж, хууль эрх зүйн судалгааг хийж, хэргийг хянан шалгах, хэргийг мөрдөхийг оролддог. Westlaw эсвэл Lexis / Nexis гэх мэт хууль зүйн судалгааны платформуудыг суралцах нь өрсөлдөх чадварыг танд өгөх болно.