Дотоод аудиторууд бусад хүмүүсийн бизнест ашигладаг. Гадны тал дээр энэ нь тэдний харьяалагдахгүй газарт өөрсдийгөө оруулдаг шиг санагддаг, гэвч үнэн хэрэгтээ тэд өөрсдийн байгууллагуудыг хамгаалахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Олон нийтэд үйлчлэх кареераа дамжуулснаар та дотоод аудиторуудын асуултанд хариу өгөх болно. Эдгээр асуултууд нь олон янзын шалтгааны улмаас гарч ирдэг бөгөөд маш цөөхөн нь таныг буруугаар буруутгагдаж байгаа гэсэн үг юм. Ихэнх нөхцөл байдалд тэд зөвхөн мэдээлэл цуглуулах гэж байна. Жишээ нь, тэд танай байгууллагын ямар үүрэг гүйцэтгэхийг ойлгохыг оролдож магадгүй юм.
Дотоод аудитор тантай ярилцах үед шаардлагагүй болно. Дотоод аудиторууд зөвхөн өдөр тутмын ажлаа хийхээр хичээж байгаа мэргэжилтнүүд юм. Тэдний ажил нь танд болон бусад хүмүүсийг эвгүй байдалд оруулж чадна. Тэд системд сул талыг тодорхойлж, засч залруулах арга хэмжээ авахыг зөвлөж байна.
Эцэст нь тэд байгууллагынхаа үйл ажиллагааг илүү сайн хийж, тэдний асуултанд хариу өгөх нь энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд чухал үүрэгтэй. Тиймээс та хаалгаар тогшиход дотоод аудиторуудад хариу өгөх гурван зөвлөмжийг эндээс авна уу.
01 Шударгаар хариул.
Дотоод аудиторууд ямар нэг зүйл нэмж оруулаагүй үед мэддэг. Үнэнч шударга бус зүйлээс болж таны итгэл үнэмшилд эргэлзэх шалтгаан байгаа эсэхийг тэдэнд битгий оруулаарай.
Хэрэв та асуултын хариултыг мэдэхгүй байгаа бол түүнийгээ тасалдуулахыг хичээх хэрэггүй. Үнэн хариултыг олох үед та өөрөө өөрийгөө хайхрамжгүй хандах болно. Хамгийн сайн сонголт бол хариултыг мэдэхгүй байна гэсэн үг юм. Хэрэв та тэдний төлөө судалгаа хийж чадах зүйл байвал үүнийг хийхийг санал болго. Тэд саналыг нь авч болно, эсвэл тэд хэрхэн хариулт авах талаар зарим санаануудтай байж болно.
Дотоод аудиторууд таны хариултанд таалагдахгүй гэж бодож байвал хариултаа өгөхөөс бүү зайлсхий. Тэд яг үнэндээ байгаа зүйлсийг ойлгохыг хүсч байна. Тиймээс таны хариулт нь тэдний ажлыг илүү хялбар болгох эсвэл сонсох гэж байгаа зүйл нь биш ч гэсэн үнэнийг мэдэх хэрэгтэй.
02 Тэд танай мэргэжилийн талаар юу ч мэдэхгүй гэж үзээрэй.
Дотоод аудиторууд ихэвчлэн хурц хүмүүс байдаг ч тэд бүх зүйлд шинжээч байж чадахгүй. Зарим нь мэргэжлийн сургалтад анхаарлаа хандуулж, мэдээллийн систем, санхүүгийн гэх мэт дотоод аудитын тодорхой асуудлуудад анхаарлаа төвлөрүүлж ажилладаг.
Энэ нь өгөгдсөн шиг сонсогдож байгаа боловч процессуудыг тайлбарлахдаа үг хэллэг хэрэглэх эсвэл алгасах алхам хийхэд хялбар байдаг. Таны бизнесийн үйл явцыг ойлгохыг хүсч буй дотоод аудитор нь танд ямар ч эргэлзээгүй үйлдэл хийх магадлалтай юм. Таны авах үйлдэл бүрийн талаар бод. Таны хувьд нэг л алхам мэт санагдаж болох зүйл бол хэдэн жилийн давтамжтайгаар таны оюун ухаанд нэгдэн орсон хэд хэдэн алхам байж болох юм.
Хэлэлцүүлэг хэтэрхий энгийн бөгөөд хэтэрхий энгийн байсан ч дотоод аудиторууд үйл явцыг хамгийн жижиг үйл ажиллагаанд нь хуваахыг хичээдэг. Зөвхөн дараа нь процесс хаана явагдаж болохыг олж мэднэ.
03 Тэдний цэгүүдийг холбоно уу.
Дотоод аудиторууд процессыг хамгийн жижиг битүүмжлэлтэй болгохоос гадна хүмүүс болон үйл явцын хоорондын харилцан хамаарлыг хайж олохыг эрмэлздэг. Тэд оролцож болох ёстой хүмүүс, хэнтэй холбоогүй, чухам ямар хүмүүстэй харилцах, залилан, хог хаягдал, хүчирхийллээс урьдчилан сэргийлэх, барихад хангалттай хяналт тавьдаг эсэхийг олж мэдэх үйл явцад оролцдог бүх хүмүүсийг эрж хайдаг.
Дотоод аудиторуудад хариулахдаа та болон таны процессууд бусадтай болон тэдгээрийн үйл явцтай хэрхэн харилцаж байгааг харуул. Ийм цэгүүдийг холбох нь тухайн байгууллага хэрхэн бүхэлд нь үйл ажиллагаа явуулдаг талаар илүү тодорхой дүр зургийг өгдөг. Ийм мэдээлэл нь хэнтэй ярих, нэмэлт мэдээллийг хаанаас олж авах талаар дотоод аудиторуудад хүргэдэг.