Өөрөөр хэлбэл, хувийн туслахууд зөвхөн нэг хүнд тусалдаг бөгөөд тэд мөн худалдааны эсвэл нийгмийн ажлын хуваарь гэх мэт хувийн ажлуудад туслах болно.
Зарим хүмүүс төслийнхөө ажлыг туслах ажилчиддаа шилжүүлэх эсвэл туслах ажилтнуудаа өөрсдөө хүлээлгэж өгдөг.
Хувийн асран хамгаалагчдад зориулсан ажлын байрны шаардлага
Боловсролын хувьд хувийн туслах ажилтнуудад тавигдах хамгийн доод шаардлагууд байдаггүй ч бизнесийн эсвэл захиргааны ажил хэргийн суурь нь тусалдаг. Зарим тохиолдолд хоёр дахь эсвэл гурав дахь хэл нь чухал байдаг. Ерөнхийдөө таны эзэмшсэн ур чадвар таны боловсролоос илүү чухал байдаг. Эдгээр шаардлагатай зарим ур чадварын талаар ярилцах нь танд энэ төрлийн ажлыг хийхэд танд туслах болно.
Энд анкет, хувийн захидал бичих, ажилд орох өргөдөл, ярилцлага хийх хувийн туслах ур чадваруудын жагсаалт. Шаардагдах ур чадвар нь таны хэрэглэж буй ажил дээрээ тулгуурлан харилцан адилгүй байх бөгөөд ажлын байр , ур чадварыг жагсаасан ур чадваруудын жагсаалтыг шалгана. Энэ жагсаалтыг хараад та эдгээр ур чадварыг урьд нь ажилд хэрэглэсэн үү, эсвэл сургалтанд хамруулсан уу?
Эдгээр чадварыг хэзээ, хэрхэн ашиглаж, хөгжүүлж байгааг тэмдэглэх.
Дараа нь тэдгээрийг үргэлжлүүлэн бөглөсөн бичиг эсвэл ажлын өргөдөлд бөглөхөд тохиромжтой. Програмыг шалгадаг хүмүүс ихэвчлэн гол ур чадварыг хайж олох болно. Ажлынх нь шаардсанаар байршуулсан хүмүүстэй ур чадвараа тааруулаарай. Дараа нь тэдний бичсэн захидалдаа бичсэн байх ёстой.
Урьд нь позицоо хэрхэн ашиглаж байсан талаар ярилцах хариултыг боловсруулах хэрэгтэй. Эдгээр ур чадварыг ашиглан нэг эсвэл түүнээс дээш тооны ажлын байрны асуудлыг хэрхэн шийдэх талаар жишээ аваарай. Төслийн амжилтанд ур чадвараа хэрхэн ашиглахаа харуул.
Хувийн туслах ур чадварын жишээнүүд
Энэ жагсаалт бүрэн бус боловч хувийн туслахуудын хувьд хамгийн чухал, хамгийн эрэлт хэрэгцээтэй зүйлсийг багтаасан байдаг.
Байгууллага ба Цагийн Удирдлага
Хувийн туслагчийн хувьд ажил үүргийнхээ ихэнх хэсэг нь хэн нэгнийг зохион байгуулалттай, цагийн хуваарьтай байлгах явдал юм. Тиймээс та өөрөө сайн зохион байгуулалттай байх ёстой. Аз болоход, байгууллага суралцаж болно. Таны хэрэглэж болох тодорхой арга барилыг ашиглах нь цагийг илүү үр дүнтэй болгохын тулд бөгөөд таны амьдрал, менежерийг дарааллаар нь хадгалах боломжийг олгодог.
Бичсэн ба шүлгийн холбоо
Та зааврыг ойлгож, дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд мэдээллийг үнэн зөв, үнэн зөвөөр дамжуулах хэрэгтэй болно. Таны байршлын дэлгэрэнгүй мэдээллээс хамаарч та үйлчлүүлэгчдийг баярлуулах, захидал харилцахдаа хариу бичих эсвэл тайлан, танилцуулга үүсгэх хэрэгтэй. Эдгээр бүх ажлууд нь ярих, бичих, сонсох, уншуулах гэх мэт харилцааны ур чадварыг шаарддаг.
Нарийвчлал ба Нарийвчлалд анхаарал хандуулах
Тодорхойлолтыг нарийвчлан үзэх нь зохион байгуулалттай, сайн харилцаж чаддаг хоёрын чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм.
Сул тал, алдаа дутагдал нь үр ашиггүй байдлыг бий болгодог бөгөөд ноцтой алдаанууд үүсгэж, эсвэл менежерүүдийнхээ хамтран ажиллагсдыг өөрчилдөг.
Холбогдох програм хангамжийн талаархи мэдлэг
Аль програм хангамж нь өөр өөр байж болох ч, текст боловсруулалт, хүснэгт, өгөгдлийн сан, хуанли, ширээний хэвлэлт, PowerPoint, эсвэл үүнтэй төстэй зүйлс орно. Наад зах нь хамгийн бага техникийн туслалцаа үзүүлэх чадвар нь нэмэгдэх болно. Менежерийн зорилтыг биелүүлэхэд хамгийн сайн хэрэгсэл болох өөр өөр програм, програмыг сонгох хэрэгтэй. Үргэлж таны ажил бол менежерийн ажлын ажлыг хялбар, хялбар болгох явдал бөгөөд ингэснээр асуудлын араас арай хоцордог.
Харилцан яриа ба ялгаварлал
Хувийн туслагчийн хувьд та нууц хадгалахын тулд шаардлагатай нууцлалтай материал, худалдааны нууцаас чөлөөлөгдөнө.
Холбогдох ур чадвар нь хоорондоо холбоо барих, бусад хүмүүсийг хүнд хэцүү, ичгэвтэр байдалд оруулах мэдээлэлтэйгээ зөөлөн эсвэл огт хариу үзүүлэх чадваргүй байдаг. Өөрөөр хэлбэл, таны менежер эмзэг бүлгийн хувьд аюулгүй хүн байх ёстой. Эцсийн эцэст тэдэнд хичнээн тусламж хэрэгтэйг та мэдэх болно.
Хувийн туслах ур чадварын жагсаалт
Захиргааны ур чадвар
Эдгээр чадварууд нь хувийн туслах ажилтны ажлын тодорхойлолт, эсвэл нэмэлт үнэ цэнэтэй ур чадвар юм. Таны ажил олгогч түүнд зориулж эдгээр ажлуудыг хийж чадах хэн нэгэн хэрэгтэй байж болно.
- Захиргаа
- Захиалга
- Харилцаа холбоо
- Эрэн сурвалжлага
- Үйл явдал
- Үйл явдлын төлөвлөлт
- Бүртгэл
- Хэрэгжүүлэх журам
- Жагсаалтыг хадгалах
- Хурал
- Оффисын удирдлага
- Төслийн удирдлага
- Судалгаа
- Хуваарь
- Доошлох
- Зурвас авах
- Тэмдэглэлийг авах
- Аялалын зохион байгуулалт
- Аялал жуулчлалын төлөвлөлт
Харилцааны ур чадвар
Хувийн туслагчийн хувьд харилцаа холбооны бүх тал нь ажилд чухал юм. Өөрийн туршлага, сургалтаа үзүүлэхэд бэлэн байгаарай.
- Утас хариулах
- Харилцаа холбоо
- И-мэйл хаяг
- Мэндчилгээ зочин
- Лавлагаа хийх
- Сүлжээ
- Орбувлын харилцаа холбоо
- Шалгалт хийх
- Хэлний холбоо
- Бичсэн Харилцаа холбоо
Санхүүгийн ур чадвар
Эдгээр ажлуудыг хийх туршлага, сургалттай юу?
- Бүртгэл
- Төсөв
- Худалдан авах
- Ашиглах
- Дэлгүүр хэсэх
Технологийн мэргэжлүүд
Өөр өөр платформ, төхөөрөмжүүдийг ашиглаж, үндсэн алдааг олж засварлах боломжтой юу?
- Компьютер (PC, Mac, таблет)
- Өгөгдлийн сангийн менежмент
- Microsoft Office
- Илтгэл бэлтгэх
- Тайлан
- Текст боловсруулах
Хувийн эзэмшлийн ур чадвар
Эдгээр чадварууд нь таны хувийн шинж чанартай холбоотой байдаг. Та тэдгээрийг хэрхэн ашиглаж, хөгжүүлж байгааг харуулах.
- Нууцлал
- Дипломат
- Бодол санаа
- Уян хатан байдал
- Харилцаа холбоо
- Multitasking
- Байгууллага
- Эерэг хандлага
- Асуудал шийдэх
- Мэргэжлийн ёс зүй
- Өөрийгөө зоригжуулдаг
- Багийн тоглогч
- Цаг төлөвлөлт
- Бие даан ажиллах
Хэрэв та эдгээр ур чадварыг өмнөх ажил дээрээ ашиглаагүй бол сайн дурын ажилтан эсвэл цалингүй ажил дээрээ хэрхэн боловсруулсан, эсвэл хувийн амьдралдаа ашиглав Та эдгээр ур чадварыг итгэлийн нийгэмлэгийн нэг хэсэг эсвэл сургуулийн сурагчдын хувьд ашигладаг уу? Та спортын баг эсвэл спортоор хичээллэж буй ур чадварыг хөгжүүлсэн үү? Энэ туршлага нь мөн үнэ цэнэтэй байж, албан тушаалд тань илүү сайн нэр дэвшүүлэх боломжийг олгодог.
Хувийн туслах регистрийн дээж авах
Хувийн Дистрибюторт зориулсан дээжийн үргэлжлэл дээр дээр дурьдсан хэд хэдэн ур чадварыг текстэнд, ялангуяа "Чадварын ерөнхий дүнгийн" эхнийхэд хэрхэн тусгасныг тэмдэглэж аваарай.
Karen O'Dell
2704 Хилл гудамж
Колумбия, MO 65203
karenodell@myemail.com
Гар утас: 870.123.4567
Хувийн туслах
Нарийвчилсан түвшний, өндөр түвшний Зохицуулагч нь C-түвшний албан тушаалтнуудад үзүүлж үл харагдах дэмжлэг үзүүлдэг. Захиргаа, томилгоо, аялалын хуваарь, худалдаа, үйл явдлын төлөвлөлтийн үүрэг хариуцлагыг хүчин чармайлтгүйгээр бие даан хийх чадваргүй. Үндсэн чадамж:
- Захиргаа : Процессийн мэдрэмтгий өгөгдөл, харилцан ойлголцол бүхий бүрэн бүтэн байдал, нууцлал бүхий бүх захидал харилцааг зохицуулах. Гүйцэтгэх шийдвэр гаргахад стрессгүй орчинг бүрдүүлэх, уулзалт, онцгой үйл явдлыг идэвхтэйгээр зохицуулах, үе шаттай үе шатанд хүндрэлтэй байдлыг шийдвэрлэх.
- Харилцаа холбоо: Үйлчлүүлэгч, борлуулагч, төслийн оролцогч талуудтай биеэр болон бичгээр харилцан ойлголцох боломжтой байх. Төслүүд болон үйл явдлыг чанарын гүйцэтгэлийг хангах талуудын хооронд дипломат аргаар нарийн мэргэшсэн.
- Санхүүгийн удирдлага: Нягтлан бодох бүртгэлийн боловсролыг дээшлүүлэх, номыг зөв зохистой тэнцвэржүүлэх, төсөвлөх, худалдан авах чиг үүргийг гүйцэтгэх чадвартай байх.
- Гол давуу тал: Бусдын итгэлцэл, оролцоог төлөвшүүлэх чадвартай, биеэ зөв авч явах чадвартай, мэргэжлийн өндөр түвшинд ажилладаг. Техникийн чадавхи нь Microsoft Office Suite, QuickBooks болон Adobe Creative Suite-т орно. Испани хэлтэй.
Glengarry Incorporated, Колумби, MO
Ерєнхийлєгчийн хувийн туслах (одоогийн 20XX)
Шилдэг санхүүгийн зөвлөх компанийг үүсгэн байгуулагчдад зориулсан захиргаа, хувийн дэмжлэг үзүүлэх, дикац, захидал харилцаа, оффисын менежмент, борлуулагчийн харилцаа, томилох хуваарь, аялал жуулчлалын зохицуулалт, үйл явдлын төлөвлөлтийн чиг үүрэг багтдаг.
- Глобал, теннисний амралтын өдрүүд, санхүүгийн төлөвлөлтийн семинарууд, хувьцаа эзэмшигчидийн хуримтлал гэх мэт үйлчлүүлэгчтэй харилцах харилцааны өндөр амжилтанд хүрэх бүх мэдээллийг төлөвлөсөн.
- Зардал хэмнэх, найдвартай аялал, зугаа цэнгэлийн худалдаа эрхлэгчид, аялал жуулчлалын зардлыг 15% -иар бууруулах.
- Adobe Creative Suite-ийг ашиглан маркетингийн шинэ товхимол, сар тутмын сонинг эрхлэн гаргадаг.
Creekside Accounting, Columbia, MO
Захиргааны туслах (20XX 20XX хүртэл)
Гурван ЦХҮА-ны бүлгийн захиргааны туслахаар үйлчилсэн. Мэндчилгээтэй харилцагчид болон хувийн харилцаа холбоо, санхүүгийн мэдээллийг цуглуулсан; зохион байгуулалттай файлууд. Уулзалтанд тэмдэглэл хөтөлж, утас хүлээн авах, боловсруулсан захидал харилцааг зохицуулсан.
- Үйлчлүүлэгчид, ажил олгогчид хоёулаа сайхан сэтгэлээр хандаж, дэлгэрэнгүй анхаарал тавина.
- Татварын менежментийн программ хангамжийг ашиглан үйлчлүүлэгч болон шинэ ажилтнуудыг сургахад тусалсан.
Боловсрол
Бизнесийн удирдлагын BS (Бага: Нягтлан бодох бүртгэл); 3.52 GPA
Миссурийн их сургууль, Колумби, MO
Испаний Мадрид дахь теннисний баг, Kappa Alpha Theta Sorority, Toastmasters клуб