Бичсэн Харилцаа холбоо
Сургалтын захидал (LOI) нь тусгай мэдээний хүлээн авагч талын мэдэгдэж байгаа цэргийн мэдээний хэлбэрт бичсэн албан ёсны мэдэгдэл бөгөөд илгээгчийн илгээсэн хүсэлтийг хэрхэн нарийвчлан тусгах талаар дэлгэрэнгүй бичнэ. Ерєнхийд нь хэлэхэд, сургалтын захидлууд нь бизнесийн харилцаа холбоо, хувийн хэргэлэлд ашиглагддаг; Тэд бараг ямар ч сэдвээр хэнийг ч бичиж болно.
Гэсэн хэдий ч, АНУ-ын Цэргийн армид тэднийг хамгийн ихээр хоёр удаа хэрэглэж байна.
Жишээ нь LOI-ийн нэг арга бол тухайн хүний нас барсан тохиолдолд тухайн хүний үл хөдлөх хөрөнгийн тооцоо юм. Энэ нь хүсэл биш, гэхдээ дуудлага хийх хүмүүсийн нэрсийн жагсаалт, бичиг баримт авах, оршуулах ёслолын эцсийн зохицуулалт зэрэг хэрэглэж болно. Мөн тодорхой хөрөнгө, хуваарилалтыг мөн жагсааж болно.
Доор үзүүлсэнтэй адил хоёр дахь төрлийн зааварчилгаа нь цэрэгт засах буюу засах хэрэгсэл болгон ашигладаг. Гүйцэтгэх дээд албан тушаалтан буюу дээд албан тушаалтны ажилтнуудаас ахлах ажилтан албан хаагчдын албан ёсны зөвлөгөө өгөх хэсэг болох дэд ахлагчийн гүйцэтгэлийг харуулсан цэргийн бага гишүүнд албан ёсоор зөвлөгөө өгөх. Энэхїї ерєнхийлєн захирагч нь зєвхєн гишїїдийн уулзах ёстой стандартуудыг хянан хэлэлцээд зогсохгїй дутагдалтай талбарт илїї сайн ажиллагааг хангахад чиглэсэн арга хэмжээг санал болгоно. Шаардлагатай түвшинд гүйцэтгэхгүй байгаа үр дагаврыг ойлгохын тулд зорилтот талыг бүрэн шаардахын тулд үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг нэмж болно.
Дээж авах захидал
Доорх жишээнд зааварчилгааны захидал хүлээн авагчийг "хангалтгүй" гэж үзсэн ажлын гүйцэтгэлээ сайжруулахад туслах арга зам гэж бичсэн.
Энэ захидал хүлээн авагчийн тал дээр хэд хэдэн эвдрэлийг жагсаан бичиж, түүнээс илүү гар дээр нь бичихийг зөвлөж байна: "Та өөрийн хэлтсийн зорилгыг өөрөө тогтоож, тэдгээрийг биечлэн шалгаж баталгаажуулах ёстой."
Дараа нь гүйцэтгэлийг сайжруулах, урам зориг өгөх үг хэллэгийг хааж, үргэлжлүүлэн туслалцаа үзүүлэхэд анхаарах шаардлагатай алхмуудыг жагсаа: "Бид таны амжилт хүсч, хүсч байна."
Зааварчилгаа захидлын загвар
Эх сурвалж: USS NEVERSAIL (CV 11) -ийн захирал
To: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Нисэхийн түлшний албан хаагч, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: ЗААВАЛ СУДАЛГАА
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Энэхүү зааварчилгааны захидал нь NEVERSAIL-д байгаа Нисэхийн түлшний хэлтсийн хангалтгүй ажиллагааны гүйцэтгэлийг сайжруулахад шаардлагатай тодорхой арга хэмжээг авч хэлэлцэнэ.
2. NEVERSAIL хөлөг дээр нисэх баллистик операторын үүргийг хүлээж авснаар та Нисэхийн шатахууны хэлтсээс зөвшөөрөгдөөгүй журмыг мөрдөж байсан тул долдугаар сарын 18-нд нөхөн сэргээх JP-5 агуулах сав 8-39-02J-д бүтцийн хохирол учруулсан CY. Та нисэхийн түлшийг зохих журмын дагуу танилцуулж чадаагүй тул өөрийн хэлтэс дэх үйл ажиллагааг шалгаж чадахгүй байна. Бүх удирдамжууд байнга шинэчлэгдэж байх баталгаагүй. Ерєнхийдєє, танай туслах компанид туслалцаа vзvvлэхийн тулд єдєр тутмын vйл ажиллагаагаа явуулдаг.
3. Нислэгийн түлшний офицерын хувьд үр дүнтэй ажиллахын тулд та өдөр тутмынхаа өдөр тутмын асуудалд илүү их оролцож байх ёстой.
Та өөрийн офисоосоо удирдаж чадахгүй, тусгайлсан журмын талаар зохих мэдлэг эзэмшүүлэхгүйгээр өөрийн туслахуудын зөвлөгөөг хүлээж авдаггүй. Та хуваарилалтынхаа зорилгыг өөрөө тогтоож, тэдгээрийг биечлэн уулзаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах ёстой.
a. Та USS NEVERSAIL-д хамаарах нислэгийн түлшний заавар бүрийг шалгана уу. Та нар чиглэсэн журмыг таньдаг байх ёстой. Ердийн журмын дагуу дээд түвшний эрх бүхий байгууллагаас зөвшөөрөөгүй тохиолдолд танай хэлтэс нь чиглүүлсэн журмаасаа хазайхгүй гэдгээ өөрөө шалгах болно.
б. Та өөрийн квотын хүсэлт болон CWO2 JS Ragmann-г өөрийн байрлалыг бөглөсний дараа нисэхийн түлшний офицерын сургалтад хамруулна.
4. Энэ захидал нь таны гүйцэтгэлийн дутагдалыг засч залруулахад туслах зорилготой юм. Бүхэл бүтэн гинжин хэлхээг аль болох боломжтой байлгах боломжтой.
Бид таны амжилтанд хэрэгтэй байна.
DR PEPPER
Энэ жишээ нь Зөвшөөрлийн бичиг нь шууд хариулт өгч буй залуу ажилтныг аялгуу эсвэл утгагүй саарал бүсээр хангадаг. Энэ нь баримтжуулсан зөвлөгөөний схемийн бичмэл хувилбар бөгөөд тушаал дэвшүүлэхэд бусад ахлах болон туршлагатай бусад гишүүд яаралтай тусламж үзүүлдэг. Энэ нь тушаалын дагуу илүү сайн залуу ажилтныг бий болгох төгс төгөлдөр арга хэрэгсэл бөгөөд ирээдүйд номлолын чадвараа алдахаас урьдчилан сэргийлэх төгс хэрэгсэл юм.